Многие работники боятся получения дисциплинарных взысканий, особенно когда руководство пригрозил «выговором с занесением в трудовую книжку». Эта фраза стала устойчивым выражением, которое часто звучит в кино и литературе, создавая вокруг себя ореол страшного наказания. Однако в реальной практике и современном трудовом праве Российской Федерации всё обстоит совершенно иначе.

Что говорит закон: прямой запрет

Самое главное, что нужно знать и работникам, и работодателям: сведения о наложенных на работника взысканиях, таких как замечания или выговоры, в трудовую книжку не вносятся. Это правило четко регламентировано законодательством.

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о самом работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях. О каких-либо штрафах, предупреждениях или выговорах в этой статье не сказано ни слова. Прямой запрет на занесение выговора вытекает из самой сути и назначения этого документа.

Виды дисциплинарных взысканий по ТК РФ

Чтобы разобраться в вопросе окончательно, необходимо обратиться к статье 192 Трудового кодекса РФ. За совершение дисциплинарного проступка (неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей) работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1. Замечание, самая мягкая форма взыскания.
2. Выговор — более строгая форма наказания.
3. Увольнение по соответствующим основаниям — самая крайняя мера.

Как видим, такого вида наказания, как «выговор с занесением в трудовую книжку», Трудовой кодекс просто не предусматривает. Законодательство строго ограничивает перечень возможных взысканий, и работодатель не имеет права придумывать новые виды наказаний или изменять порядок их документирования.

Единственное взыскание, которое попадает в трудовую

Существует только один случай, когда дисциплинарное взыскание отражается в трудовой книжке. Это увольнение в качестве меры наказания.

В трудовую книжку (а также в сведения о трудовой деятельности) вносится запись только о дисциплинарном взыскании в виде увольнения. Например, если работник однократно грубо нарушил трудовые обязанности (прогул, появление в нетрезвом виде, хищение и т.д.), работодатель вправе его уволить, и именно запись об увольнении по порочащему основанию станет тем самым «занесением», которого так боятся.

Где же фиксируется выговор?

Если запись в трудовую книжку не вносится, это не значит, что выговор существует только на словах. Процедура объявления выговора строго документируется. Сведения о применении дисциплинарного взыскания в виде замечания или выговора оформляются следующим образом:

• Приказ работодателя — именно приказ является основным и единственным документом, подтверждающим наложение выговора.
• Личная карточка работника (форма Т-2) — в некоторых случаях кадровики могут делать отметки о наличии взыскания в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки, но это внутренний документ организации.
• Личное дело работника — туда подшиваются докладные записки, акты о нарушении, объяснительные сотрудника и копия приказа о выговоре.

Частая ошибка нерадивых кадровиков

Иногда работодатели, желая как можно сильнее наказать сотрудника, принципиально вносят выговор в трудовую книжку. Как правило, это делают в разделе, предназначенном для информации о поощрениях и награждениях, что является грубейшим нарушением. Подобные записи незаконны. Если работник обнаружил такую запись, он имеет полное право потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки, где этой записи не будет, а работодатель будет обязан за свой счет оформить этот дубликат.

Последствия выговора без занесения в трудовую

Отсутствие записи в трудовой книжке не означает, что выговор абсолютно безобиден. Он влечет за собой серьезные внутренние последствия:

1. Лишение премий — наличие непогашенного дисциплинарного взыскания является законным основанием для невыплаты работнику стимулирующих и премиальных выплат.
2. Увольнение за повторное нарушение — если в течение года со дня объявления выговора работник совершит новый проступок, работодатель будет иметь полное право уволить его за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.
3. Непродление трудового договора, для срочных договоров наличие взыскания может стать причиной отказа в заключении нового контракта.

Однако важно помнить, что дисциплинарное взыскание действует в течение одного года. Если в этот период работник не допустит новых нарушений, выговор автоматически снимается (погашается). Также работодатель может снять его досрочно по собственной инициативе или по просьбе самого работника.