Краткий ответ: Нет, дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания не вносится в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности)․ Это прямо установлено законодательством РФ․ Запись в трудовую книжку делается только в случае увольнения работника по соответствующим основаниям․
Законодательная основа: что говорит Трудовой кодекс?
Статья 192 Трудового кодекса РФ перечисляет три вида дисциплинарных взысканий:
- Замечание
- Выговор
- Увольнение по соответствующим основаниям
Однако сам по себе факт применения выговора не является основанием для внесения записи в трудовую книжку․ Прямой запрет содержится в Порядке ведения и хранения трудовых книжек (утверждён Постановлением Правительства РФ)․ Согласно этому документу, в трудовую книжку вносятся только сведения:
- О приёме на работу и об увольнении (с указанием причины увольнения)․
- О награждениях за трудовые заслуги․
- О прохождении военной службы (для отдельных категорий)․
Что вносится в трудовую книжку, а что нет?
| Дисциплинарное взыскание | Вносится в трудовую книжку? | Куда может быть включено (если предусмотрено ЛНА)? |
|---|---|---|
| Замечание | Нет | В личное дело работника |
| Выговор | Нет | В личное дело работника |
| Увольнение по статье (за грубый проступок) | Да (с указанием основания, например, «уволен за грубое нарушение трудовых обязанностей») | В трудовую книжку (обязательно) |
Важное уточнение: «Выговор с занесением» — юридический нонсенс
Фраза «выговор с занесением в трудовую книжку», которую иногда используют работодатели, не имеет правового смысла․ Это распространённое заблуждение или даже давление на сотрудника․ Закон не предусматривает такого вида взыскания․ Если работодатель угрожает таким «занесением», это противоречит ТК РФ․
Куда тогда попадает информация о выговоре?
Хотя запись в трудовую книжку не делается, сам факт объявления выговора должен быть документально зафиксирован․ Согласно статье 193 ТК РФ, о применении дисциплинарного взыскания издается приказ (распоряжение)․ Этот приказ:
- Объявляется работнику под роспись в течение трёх рабочих дней․
- Может быть включён в личное дело (кадровое дело) работника, если это предусмотрено локальными нормативными актами (ЛНА) организации (например, Положением о кадровом делопроизводстве)․
Таким образом, выговор фиксируется во внутренних документах компании, но не в официальном государственном документе — трудовой книжке․
Почему это важно знать?
- Защита своих прав․ Если работодатель настаивает на «занесении выговора», вы можете сослаться на закон․ Требовать внесения такой записи он не вправе․
- Понимание последствий․ Отсутствие записи в трудовой книжке не означает, что выговор «не существует»․ Он может повлиять на:
- Внутренние кадровые решения (премии, повышение, отпуск)․
- Репутацию в компании․
- Даже при смене работы, если будущий работодатель попросит характеристику или справку с места предыдущей работы (хотя формально запрашивать данные о выговорах он не должен)․
- Снятие выговора․ По общему правилу, дисциплинарное взыскание (кроме увольнения) снимается либо самим работодателем, либо по истечении года, если за это время работник не получил нового взыскания․ Но снимается оно из личного дела, а не из трудовой книжки, так как туда его и не вносили․
Что делать, если работодатель нарушает закон?
Если вам настаивают на «занесении выговора» или угрожают таковым как условием для увольнения (что может быть неправомерным давлением):
- Требуйте письменное оформление взыскания (приказ) и ознакомьтесь с ним․
- Откажитесь подписывать какие-либо документы, если они противоречат закону (например, заявление о согласии на «занесение»)․
- При необходимости обратитесь за разъяснениями в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд․
Информация актуальна на 2026 год․ Для получения точной консультации по вашему случаю рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву․