Важно: На текущую дату (май 2026 года) в России уже несколько лет действует принцип ведения электронных трудовых книжек (ЭТК) для большинства работников. Однако бумажный вариант сохраняется для тех, кто подал соответствующее заявление, и правила внесения записей остаются строго регламентированными.

Самый главный вопрос, который волнует работодателей и сотрудников: вносится ли выговор в трудовую книжку? Краткий ответ: нет, не вносится. В этой статье мы подробно разберем, почему так происходит, какие статьи Трудового кодекса регулируют дисциплинарные взыскания и как правильно оформить документы.

Попадает ли выговор в трудовую книжку?

Согласно действующему законодательству РФ, информация о дисциплинарных взысканиях (замечание, выговор, строгий выговор) не вносится в трудовую книжку ни в бумажном, ни в электронном виде.

Трудовая книжка — это документ, подтверждающий трудовой стаж, места работы, должности, а также основания прекращения трудовых отношений. Сведения о нарушениях дисциплины туда не включаются, так как это могло бы необоснованно затруднить работнику поиск нового места работы после погашения взыскания.

Какие записи вносятся в трудовую книжку?

• Прием на работу (дата, должность, структурное подразделение).
• Переводы на другую постоянную работу.
• Награждения за трудовые достижения (поощрения).
• Увольнение (с указанием статьи ТК РФ).

Записи о штрафах, депремировании или выговорах в этот список не входят.

Правовая основа: Статья 192 ТК РФ

Основным нормативным актом, регулирующим данный вопрос, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Именно на него нужно опираться кадровым специалистам.

Статья 192 ТК РФ «Дисциплинарные взыскания» гласит, что за совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право применить следующие взыскания:

1. Замечание.
2. Выговор.
3. Увольнение по соответствующим основаниям.

Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников (например, военнослужащих, сотрудников МВД, работников транспорта) могут быть предусмотрены и другие виды дисциплинарных взысканий.

Ключевой момент: В статье 192 ТК РФ четко сказано: «Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине». Поскольку ТК РФ не предусматривает внесение выговора в трудовую книжку как меру наказания, такие действия работодателя будут незаконными.

Где фиксируется выговор?

Хотя в трудовую книжку запись не делается, выговор — это официальное юридическое действие. Он должен быть зафиксирован в следующих документах:

• Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания. Это основной документ, который хранится в личном деле сотрудника.
• Личная карточка работника (форма Т-2). В разделе «Дополнительные сведения» или в графе о поощрениях и взысканиях (если такая форма ведется организацией) может быть сделана отметка, но она не дублируется в трудовую.

С приказом о наложении взыскания работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия работника на работе). Если работник отказывается ознакомиться, об этом составляется соответствующий акт.

Последствия наличия выговора

Несмотря на отсутствие записи в трудовой книжке, выговор имеет реальные последствия для сотрудника:

А. Лишение премии

Работодатель имеет право лишить сотрудника премиальной части заработной платы при наличии дисциплинарного взыскания, если это прописано в Положении об оплате труда или в трудовом договоре.

Б. Увольнение

Наличие неснятого дисциплинарного взыскания (выговора) может стать законным основанием для увольнения сотрудника в случае повторного нарушения трудовой дисциплины. Это регулируется пунктом 5 части 1 статьи 81 ТК РФ («Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание»).

В. Сложности при сокращении

При сокращении штата наличие дисциплинарных взысканий может быть учтено работодателем как отрицательная характеристика при решении вопроса о том, кого из сотрудников с одинаковой квалификацией оставить, а кого уволить.

Сроки действия и снятие выговора

Важно помнить о сроках действия дисциплинарных взысканий согласно статье 194 ТК РФ:

• Дисциплинарное взыскание действует в течение одного года со дня его применения.
• Если в течение года работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания (оно снимается автоматически).
• Работодатель может снять взыскание досрочно по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

После истечения года или досрочного снятия взыскания, в личном деле делается соответствующая отметка, но в трудовую книжку никакие записи о снятии выговора также не вносятся.

Частые ошибки работодателей

Несмотря на ясность закона, иногда встречаются ошибки, которые могут привести к судебным разбирательствам:

1. Внесение записи о выговоре в трудовую книжку. Это грубое нарушение. Такая запись должна быть аннулирована, а работнику выплачена компенсация морального вреда.
2. Использование несуществующих видов взысканий. Записи вроде «строгий выговор» (если это не предусмотрено спец. уставами), «штраф», «предупреждение о неполном служебном соответствии» (как самостоятельное взыскание) в обычных трудовых отношениях незаконны.
3. Нарушение процедуры оформления. Отсутствие объяснительной от работника (ст. 193 ТК РФ), несоблюдение сроков издания приказа (не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка) делает выговор незаконным.

Выговор существует только во внутренних документах организации (приказ, личное дело) и влияет на возможность премирования и риск увольнения при повторных нарушениях. Работникам не стоит бояться «черной метки» в трудовой, но следует помнить, что информация о нарушении дисциплины сохраняется в архиве работодателя и может повлиять на карьеру внутри компании.

Помните: правильность оформления кадровых документов — залог отсутствия проблем с трудовой инспекцией и судами.