Тема занесения дисциплинарного взыскания, в частности выговора, в трудовую книжку — одна из самых распространённых и сильно заблуждений в кадровом деле. Многие работодатели и работники уверены, что выговор с занесением — это реальная и законная мера. На самом деле, согласно действующему законодательству РФ, это неверно. Данная статья подробно разбирает правовые основы, правильный порядок оформления выговора и последствия его незаконного занесения в трудовую книжку.
Законодательная база: ключевые нормы Трудового кодекса РФ
Основы регулирования дисциплинарных взысканий заложены в статье 192 Трудового кодекса РФ. Она предусматривает три вида взысканий:
- Замечание.
- Выговор.
- Увольнение за грубое нарушение.
Однако сам по себе перечень видов не отвечает на вопрос о записи в трудовой книжке. Прямой ответ содержится в статье 66 ТК РФ, которая устанавливает исключительный перечень записей, подлежащих внесению в трудовую книжку. К ним относятся:
- Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование и т.д.).
- Сведения о работодателе.
- Только запись об увольнении с указанием основания, предусмотренного ТК РФ или иным федеральным законом.
Важнейший вывод из закона
В соответствии со ст. 66 ТК РФ, в трудовую книжку не заносятся сведения о наложении дисциплинарных взысканий в виде замечания или выговора. Эта норма является императивной и не оставляет места для двойного толкования.
Практика и разъяснения контролирующих органов
Позиция законодателя подтверждается официальными разъяснениями. Так, в Письме Минтруда России от № 14-6/ООГ-208 прямо указано, что сведения о взысканиях (замечании, выговоре) в трудовую книжку не вносятся. Работодателю рекомендуется хранить приказ о наложении выговора в личном деле работника, если это предусмотрено локальными нормативными актами (ЛНА) организации.
Таким образом, распространённое выражение «выговор с занесением в трудовую книжку» является юридически некорректным. Правильно говорить просто «выговор» как дисциплинарное взыскание, которое оформляется отдельным приказом.
Как правильно оформить выговор: пошаговая инструкция для кадровика
Если факт нарушения и необходимость наказания доказаны, процедура вынесения выговора должна быть безупречной:
Требуется ли объяснительная?
Да, обязательно. Перед наложением выговора работодатель должен затребовать от сотрудника письменное объяснение. Отсутствие объяснительной не является препятствием для наложения взыскания, но его отсутствие должно быть отражено в приказе. Без объяснения процедура считается нарушенной.
Издание приказа (распоряжения)
На основании объяснительной (или акта о нарушении) издается приказ (распоряжение) о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора. В приказе должны быть:
- Дата и номер.
- ФИО работника, его должность.
- Конкретное описание нарушения (дата, суть, ссылка на норму ЛНА или ТК).
- Ссылка на статью 192 ТК РФ.
- Срок, в течение которого взыскание может быть обжаловано (10 календарных дней).
Ознакомление работника с приказом
Приказ под роспись должен быть ознакомлен работник под роспись в течение трёх рабочих дней со дня его издания. Если работник отказывается подписывать, составляется соответствующий акт.
Хранение документа
Приказ о выговоре, объяснительная записка и акт ознакомления хранятся в личном деле работника. Запись в трудовую книжку при этом не производится.
Последствия незаконного занесения выговора в трудовую книжку
Если работодатель ошибочно внес запись о выговоре в трудовую книжку, это является нарушением ТК РФ. В этом случае:
- Работник вправе потребовать по суду признать запись незаконной и обязать работодателя её исключить.
- Государственная инспекция труда (ГИТ) при проверке выдаст работодателю обязательное для исполнения предписание об устранении нарушения, в т.ч. о внесении исправлений в трудовую книжку.
- За данное нарушение предусмотрена административная ответственность для должностных лиц и юридических лиц в виде штрафов (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Работник может потребовать выдачи дубликата трудовой книжки без незаконной записи за счёт работодателя.
Права работника при незаконном занесении
Если в вашей трудовой книжке появилась запись о выговоре, вы имеете право:
- Подать жалобу в Государственную инспекцию труда.
- Обратиться с иском в суд о восстановлении нарушенного права, признании записи незаконной и её удалении.
- Требовать от работодателя выдачи нового (исправленного) бланка трудовой книжки или дубликата.
Срок для обжалования дисциплинарного взыскания — 10 календарных дней со дня ознакомления с приказом (ст. 193 ТК РФ).
- Выговор НЕ ЗНОСИТСЯ в трудовую книжку. Единственная запись об увольнении, связанная с нарушением,, это запись по п. 2 ч. 1 ст. 66 ТК РФ (например, увольнение за прогул).
- Выговор — это внутреннее дисциплинарное взыскание, которое оформляется приказом и хранится в личном деле.
- Фраза «выговор с занесением» — миф и юридическая ошибка. Её использование может привести к ответственности для работодателя.
- Работник, столкнувшийся с такой записей, должен настаивать на её незаконности и требовать удаления.
Соблюдение этих простых правил защищает как работодателя от штрафов и судебных исков, так и работника от необоснованного «пятна» в его официальном трудовом документе.
Статья подготовлена на основе анализа действующего Трудового кодекса РФ и официальных разъяснений Минтруда. Дата актуальности информации: май 2026 года.