Вопрос о том, может ли в трудовую книжку заноситься выговор, часто возникает у кадровиков и самих работников․ В действующем законодательстве такой записи не предусмотрено․ Ниже разберём, что именно фиксируется в трудовой книжке, какие дисциплинарные взыскания можно и нельзя вносить, а также как правильно оформить выговор в личном деле сотрудника․
Что такое трудовая книжка и какие сведения в неё вносятся?
Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются сведения, относящиеся к профессиональной деятельности работника:
- назначение на должность, перевод, перевод на другую работу;
- присвоение квалификации, повышение квалификации;
- увольнение (в т․ч․ по собственному желанию и по инициативе работодателя);
- получение поощрений, наград и премий․
В трудовую книжку не вносятся сведения о дисциплинарных взысканиях, кроме увольнения по причине нарушения трудовой дисциплины․ Это закреплено в Трудовом кодексе РФ (статья 112) и в Правилах ведения трудовых книжек (ПВТК)․
«В трудовую книжку вносится запись только об увольнении в связи с нарушением трудовой дисциплины․ Записи о выговорах, замечаниях и других дисциплинарных взысканиях не вносятся» (ПВТК, § 3․2)․
Кому и как записывается увольнение?
Увольнение фиксируется в трудовой книжке в виде записи, содержащей:
- дата увольнения;
- причину увольнения (например, «по собственному желанию» или «по инициативе работодателя»);
- сведения о начисленных и выплаченных выплатах․
Эта запись является обязательной и служит доказательством законности увольнения․
Что такое выговор и где он фиксируется?
Выговор – это дисциплинарное взыскание, которое применяется за нарушение трудовой дисциплины, но не приводит к увольнению․ В соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 112) выговор оформляется приказом и вносится в личное дело работника, а не в трудовую книжку․
В личном деле выговор фиксируется следующим образом:
- приказ о выговоре (дата, номер, основание);
- описание нарушения и меры, которые должны быть приняты сотрудником;
- срок, в течение которого нарушение должно быть исправлено;
- подпись руководителя и работника․
Если выговор не исправлен в установленный срок, руководитель может применить более тяжёлое дисциплинарное взыскание (поправку, выговор с повышенной ответственностью и т․д․), но даже в этом случае запись о выговоре не попадает в трудовую книжку․
Кому нельзя вносить выговор в трудовую книжку?
Согласно действующему законодательству, выговор в трудовую книжку не вносится ни в каких случаях․ Это правило закреплено в ПВТК и не допускает исключений․
Как правильно оформить выговор в личном деле?
Ниже приведена пошаговая инструкция по оформлению выговора:
- Идентификация нарушения – руководитель фиксирует факт нарушения и определяет основания для выговора․
- Подготовка приказа – в приказе указываются:
- номер и дата приказа;
- сведения о сотруднике (ФИО, должность, отдел);
- основание выговора (статья Трудового кодекса, конкретное нарушение);
- срок, в течение которого сотрудник должен исправить нарушение;
- предупреждение о возможных последствиях (дополнительные взыскания)․
- Подписи – руководитель и работник подписывают приказ․
- Внесение в личное дело – копия приказа помещается в личный файл сотрудника․
- Уведомление сотрудника – сотрудник получает копию приказа и подтверждает его получение․
Важно: в личном деле выговор может быть заменён на более тяжёлое взыскание, если нарушение не исправлено․ Однако запись о выговоре остаётся в личном деле, а не в трудовой книжке․
Пример шаблона приказа о выговоре
Приказ № ___ от ___ г․ о выговоре
На основании ст․ 112 Трудового кодекса РФ и ст․ 3 ПВТК, руководитель ___________ (ФИО, должность) выносит следующее решение:
- Сотрудник ___________ (ФИО, должность) совершил нарушение трудовой дисциплины: ___________ (описание нарушения)․
- Срок исправления нарушения: до ___ г․ (дата)․
- В случае несоблюдения данного срока, применяются более тяжёлые дисциплинарные взыскания․
Подпись руководителя: _____________________
Подпись сотрудника: ______________________
Возможные ошибки и как их избежать
- Неправильное занесение выговора в трудовую книжку – это нарушение ПВТК и может привести к юридическим последствиям для работодателя․
- Отсутствие подписей – приказ без подписи не имеет юридической силы․
- Неправильное указание основания – необходимо ссылаться на конкретную статью Трудового кодекса․
- Неправильный срок исправления – срок должен быть реалистичным и соответствовать тяжести нарушения․
Как избежать конфликтов с работником
- Проведите беседу с сотрудником до вынесения выговора, объясните причину и последствия․
- Предоставьте сотруднику письменное уведомление о нарушении и сроках исправления․
- Соблюдайте формальные требования к оформлению приказа․
- Сохраняйте копии всех документов в личном деле сотрудника․
Выговор с занесением в трудовую книжку не предусмотрен действующим законодательством․ Трудовая книжка фиксирует только сведения, относящиеся к профессиональной деятельности и увольнению по причине нарушения дисциплины․ Все дисциплинарные взыскания, включая выговор, оформляются в личном деле работника и в обязательном порядке подписываются руководителем и сотрудником․
Неправильное внесение выговора в трудовую книжку может стать основанием для иска о компенсации и нарушении трудовых прав․ Поэтому важно строго соблюдать требования Трудового кодекса РФ и Правил ведения трудовых книжек․
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовому праву или в кадровый отдел вашей организации․