Выход на пенсию, важное событие в жизни каждого работника. Процесс увольнения в этой ситуации имеет свои особенности, которые необходимо знать и работнику, и работодателю для соблюдения трудового законодательства. Ключевым моментом является корректная формулировка записи в трудовой книжке.
Правовая основа: единство двух оснований
Согласно части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работника является «выход на пенсию» (п. 3). На практике это означает, что увольнение в связи с достижением пенсионного возраста или назначением пенсии по инвалидности осуществляется именно по собственному желанию работника. Это не два отдельных основания, а одно, объединённое общим понятием.
Что говорит Роструд?
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в своих разъяснениях неоднократно указывала на единство этой формулировки. Запись в трудовую книжку должна отражать суть: расторжение договора по инициативе работника и причину — выход на пенсию.
Правильная формулировка записи в трудовой книжке
На основании разъяснений Роструда и сложившейся судебной практики, запись должна иметь следующий единый и обязательный текст:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
Критически важно: нельзя делать две отдельные записи («уволен по собственному желанию» и «уволен в связи с выходом на пенсию»). Должна быть одна, объединённая запись, как указано выше. Это исключает двусмысленность и protects права работника.
Пошаговая инструкция по увольнению
Процедура увольнения работающего пенсионера (то есть лица, которое продолжает трудиться после назначения пенсии) стандартна, но требует внимания к деталям.
- Подача заявления. Работник подает работодателю письменное заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Рекомендуемая формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию с [дата]».
- Срок предупреждения. Работник обязан предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за один месяц до даты увольнения (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Если заявление подано позже, увольнение происходит через месяц с даты подачи, если ранее — с указанной в заявлении даты (с согласия работодателя).
- Оформление приказа. Работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении. В основании указывается п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Формулировка в приказе должна соответствовать записи в трудовой.
- Выдача трудовой книжки и производственной характеристики. В день увольнения работнику выдаются:
- Его трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности) с внесённой правильной записью.
- Производственная характеристика (если она требуется).
- Окончательный расчёт. В день увольнения производится полный расчёт с работником, включая все причитающиеся выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).
Какие документы нужны работнику?
Для процедуры увольнения и последующих действий (например, для назначения страховой пенсии) работнику потребуются:
- Заявление об увольнении (своя копия).
- Трудовая книжка (или выписка из СТД-С) с корректной записью.
- Приказ (распоряжение) об увольнении (можно запросить копию у работодателя).
- Справка о доходах за последние годы (для перерасчета пенсии, если требуется).
- Паспорт и СНИЛС.
Важные нюансы и частые вопросы
Сколько раз можно уволиться «по пенсии»?
Законодательство не ограничивает количество раз, когда работающий пенсионер может воспользоваться этим основанием. Однако есть важное разъяснение: если ранее работник уже увольнялся по собственному желанию (даже не в связи с пенсией), то при последующем увольнении именно «в связи с выходом на пенсию» ему не предоставляется право на отработку месяца (если заявление подано с меньшим сроком). Право уволиться без отработки (с заявлением, подаваемым менее чем за месяц) предоставляется лишь единожды в рамках одного трудового договора. Поэтому формулировка в записи имеет принципиальное значение.
А если я уже пенсионер, но работаю по срочному договору?
Если трудовой договор истекает в день, следующий за днем назначения пенсии, он считается прекращенным в связи с выходом на пенсию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), даже если изначально был срочным. Запись в трудовой будет той же.
Можно ли отозвать заявление?
Да, до даты увольнения, указанной в заявлении, работник имеет право отозвать своё заявление письменно. Отзыв возможен только с согласия работодателя, если заявление уже было рассмотрено и издан приказ. Если приказ не издан, отзыв считается автоматическим.
Типичные ошибки, которых следует избегать
- Разделение записи на две. «Уволен по собственному желанию. Уволен в связи с выходом на пенсию» — это неправильно.
- Использование формулировки «уволен в связи с выходом на пенсию» без указания «по инициативе работника». Это может быть истолковано как увольнение по иному основанию (например, по сокращению штата).
- Несоблюдение срока предупреждения. Если работник хочет уволиться 15-го числа, а подал заявление 1-го, он должен работать до 1-го следующего месяца, если работодатель не согласен на более раннюю дату.
Увольнение в связи с выходом на пенсию, это законное право работника. Ключ к безболезненному процессу, правильная и единая запись в трудовой книжке: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)». Работнику следует внимательно проверить эту запись в день увольнения. Работодателю — строго следовать указанной формулировке для исключения рисков трудовых споров и корректного отражения истории трудовых отношений.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В сложных или спорных ситуациях рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.