Выход на пенсию — это знаковое событие в жизни любого работника, которое требует не только подготовки документов для Пенсионного фонда, но и правильного оформления увольнения у работодателя. От того, насколько корректно будет внесена запись в трудовую книжку (или в сведения о трудовой деятельности), зависит возможность получения дополнительных льгот, таких как отсутствие необходимости отрабатывать две недели, а также точность подсчета стажа.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно формулировать запись, какие статьи Трудового кодекса РФ применять и какие нюансы важно учитывать кадровым специалистам и самим работникам в текущих условиях 2026 года.
Правовые основания для увольнения
Основанием для внесения специальной записи является расторжение трудового договора по инициативе работника в связи с выходом на пенсию. Это право закреплено в пункте 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Согласно пункту 17 Порядка ведения и заполнения трудовых книжек (утвержден приказом Минтруда России от № 320н), если работник увольняется по основаниям, предусмотренным законодательством и связанным с предоставлением определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении должна содержать указание на эти основания.
Ключевые моменты:
- Увольнение «в связи с выходом на пенсию» дает работнику право не отрабатывать двухнедельный срок предупреждения.
- Запись должна быть внесена точно в соответствии с формулировкой закона.
- Это правило применяется, если работник увольняется по причине наступления пенсионного возраста впервые или если он ранее уже выходил на пенсию, но продолжает работать и решает уволиться именно по этому основанию повторно (хотя в последнем случае некоторые работодатели могут трактовать это иначе, закон говорит о праве на льготу при наличии основания).
Как правильно сформулировать запись в трудовой книжке
Самая распространенная ошибка — использование фразы «по собственному желанию». Если работник уходит на пенсию, запись «по собственному желанию» лишает его права на льготы. В заявлении об увольнении работник должен четко указать: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».
В трудовую книжку (бумажную) вносится следующая запись:
- В графе 3 указывается номер записи по порядку.
- В графе 4 указывается дата и номер приказа об увольнении.
- В графе 3 вносится текст записи:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Важно отметить, что выход на пенсию для целей оформления увольнения не всегда совпадает с днем рождения работника; Например, сотруднику может быть уже 70 лет, он может давно получать пенсию, но продолжать работать. Если он увольняется именно сейчас, связывая это с выходом на пенсию (например, оформляя документы впервые или меняя статус), запись вносится соответствующая. Однако, если работник просто увольняется по собственному желанию без ссылки на пенсию, применяется стандартная формулировка ст. 77 п. 3 ч; 1 ТК РФ без добавления слов «в связи с выходом на пенсию».
Электронная трудовая книжка и форма ЕФС-1
С 2021 года в России внедрена система электронных трудовых книжек. Для работников, у которых ведется бумажная трудовая, работодатель обязан вносить записи и в бумажный документ, и передавать сведения в Социальный фонд России (СФР).
Для тех, кто выбрал электронный формат, или для передачи данных в реестр, кадровик обязан:
- Сформировать отчетность по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1).
- Указать в отчете точную причину увольнения, соответствующую классификатору.
- Передать данные не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
Именно данные из формы ЕФС-1 становятся основой для формирования пенсионных прав гражданина в цифровой среде. Ошибка в коде причины увольнения может привести к тому, что стаж не будет учтен корректно или льготный период не будет применен.
Процедура оформления и выдача документов
Процесс увольнения пенсионера мало чем отличается от стандартного, но имеет свои особенности в документообороте:
- Заявление: Работник пишет заявление с указанием причины «в связи с выходом на пенсию».
- Приказ: Издается приказ об увольнении, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
- Запись в трудовой: Вносится запись в бумажную трудовую книжку (если она ведется) с указанием номера и даты приказа.
- Личная карточка: Дублируется запись в личной карточке работника (форма Т-2).
- Выдача трудовой: При получении трудовой книжки на руки работник ставит роспись в книге учета движения трудовых книжек и в самой трудовой книжке. Если трудовая выдавалась ранее под расписку о хранении, то при окончательном увольнении расписка возвращается работнику, а в книге учета делается отметка о выдаче.
Если работник был трудоустроен до 1 января 2021 года, работодатель обязан вести его трудовую книжку в бумажном виде параллельно с электронной, если работник не подал заявление об отказе от бумажного формата до конца 2020 года.
Важные нюансы и частые вопросы
Нужно ли отрабатывать две недели?
Нет. При увольнении в связи с выходом на пенсию работник имеет право не отрабатывать двухнедельный срок. Увольнение производится в дату, указанную в заявлении.
Можно ли уволиться «по статье»?
Фраза «уволиться по статье» в обывательском смысле означает увольнение за нарушение дисциплины. Выход на пенсию — это увольнение по собственному желанию (инициативе работника), но с особым основанием, дающим льготы. В трудовой книжке не будет негативных отметок.
Что делать, если в трудовой книжке нет места?
Необходимо вшить вкладыш. Запись о выходе на пенсию вносится только после того, как вкладыш будет правильно оформлен и подшит.
Проверка должностей для льготной пенсии
Если выполняемая сотрудником работа дает право на досрочную пенсию (льготный стаж), убедитесь, что должность в трудовой книжке указана в строгом соответствии с профстандартом или тарифно-квалификационным справочником. Несоответствие названия должности может привести к проблемам при назначении пенсии.
Правильное оформление записи в трудовой книжке при уходе на пенсию — это гарантия защиты прав работника. Формулировка «в связи с выходом на пенсию» позволяет избежать отработки и фиксирует важный этап жизни. Работодателям следует проявить внимательность при заполнении граф и передаче данных в СФР через форму ЕФС-1, так как от этого зависит будущий размер пенсионных выплат сотрудника.
Помните: даже в эпоху цифровизации (2026 год) бумажная трудовая книжка остается важным документом для тех, кто сохранил ее ведение, и требует аккуратного заполнения чернилами черного, фиолетового или синего цвета без сокращений.