В последние недели в общественном пространстве активно обсуждается возможность предоставления сотрудникам дня отдыха 31 декабря — последнего дня года. Вопрос этот поднимается в связи с тем, что 31 декабря не является официальным праздничным днём в России, однако многие компании традиционно предлагают сотрудникам «выходной» в этот период. Как трактует эту ситуацию Роструд и какие есть юридические нюансы?
Контекст обсуждения
В рамках открытой дискуссии представители Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) получили письмо от работодателя, в котором спрашивается, можно ли начислить сотруднику дополнительный день отдыха за работу в выходной или праздничный день. В ответ на запрос Роструд дал разъяснения, которые помогут понять, как правильно оформлять такие ситуации.
Что говорит Трудовой кодекс
Согласно Трудовому кодексу РФ, выходные дни – это суббота и воскресенье. Праздничные дни перечислены в статье 112 ТК РФ. 31 декабря не относится к официальным праздникам, поэтому с точки зрения законодательства он считается обычным рабочим днём, если только он не совпадает с выходным.
Позиция Роструд
В официальном ответе от г. (№ ПГ/29776‑6‑1) Роструд отметил, что:
- Если 31 декабря выпадает на рабочий день, работодатель может по согласованию с сотрудником предоставить ему дополнительный день отдыха.
- Такой день отдыха может быть предоставлен в любое удобное время, но он должен быть оформлен в письменной форме и отражён в локальных нормативных актах организации.
- Оплата труда за работу в этот день рассчитывается согласно общим правилам: если работа производится в выходной, то применяется надбавка в размере 200 % от ставки, а если в праздничный день — 100 % (т. е. полный платёж).
Возможные варианты расчёта оплаты
Для более наглядного понимания ситуацию можно рассмотреть несколько вариантов:
- Рабочий день без выходного – 31 декабря приходится на будний день. Работник получает обычную заработную плату, но может потребовать дополнительный день отдыха в другой период.
- Выходной день – 31 декабря совпадает с субботой или воскресеньем. Тогда работник имеет право на повышенную оплату (200 % от ставки) и, при желании, дополнительный день отдыха.
- Праздничный день – если в календаре установлен дополнительный нерабочий день (например, в рамках производственного календаря), то оплата производится по праздничному тарифу (100 % от ставки) и также может сопровождатся дополнительным отдыхом.
Как оформить дополнительный день отдыха
Для корректного оформления дополнительного дня отдыха рекомендуется выполнить следующие шаги:
- Согласовать дату дополнительного отдыха с сотрудником в письменной форме.
- Указать дату и объём отдыха в локальном нормативном акте организации.
- Обновить табель учёта рабочего времени, отразив полученный дополнительный день.
- При необходимости скорректировать расчёт заработной платы, учитывая надбавки и премиальные;
Роструд подчёркивает, что предоставление сотруднику дня отдыха 31 декабря не запрещено законом, однако требует согласования с работником и оформления в соответствии с внутренними нормами организации. При этом важно правильно рассчитать оплату труда, учитывая, попадает ли 31 декабря на обычный рабочий день, выходной или праздничный день.
Таким образом, работодатели могут гибко подходить к вопросу дополнительного отдыха, соблюдая требования Трудового кодекса и рекомендации Роструд.