С введением электронных трудовых книжек (ЭТК) у многих работников возник вопрос: если мне нужна бумажная выписка из моей ЭТК, должен ли её заверять последний работодатель? Ответ неоднозначен и зависит от источника, из которого вы её получаете. Давайте разберем подробно.
Ключевой принцип: откуда выписка?
Существует два основных способа получить выписку из электронной трудовой книжки, и требования к заверению для них разные:
- Выписка из Единой государственной системы (ЕГИС) «Трудовая книжка», которую формирует и подписывает Социальный фонд России (СФР). Это основной и самый надежный источник.
- Выписка, которую формирует и выдает работодатель на основании данных из вашей электронной трудовой книжки, хранящейся в СФР.
Выписка от Социального фонда России (СФР)
Это официальный документ, имеющий юридическую силу. Он формируется в СФР и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) самого фонда.
Документ, подписанный УКЭП СФР, уже является заверенным в установленном законом порядке. Его можно использовать для подтверждения стажа, при трудоустройстве, в суде или для пенсии без каких-либо дополнительных отметок.
Как получить: Через портал Госуслуг (в разделе «Трудовая книжка»), лично в МФЦ или путем направления письменного запроса в СФР (по форме СТД-ПФР).
Выписка от работодателя (последнего или предыдущих)
Если вы обратились с письменным заявлением к своему последнему или предыдущему работодателю с просьбой выдать вам выписку из вашей электронной трудовой книжки (за период работы именно у него), ситуация иная.
Работодатель, получая сведения о вашем стаже из СФР, формирует на их основе бумажный документ — выписку. Этот документ является копией сведений, хранящихся в государственной системе.
Требования к заверению выписки от работодателя:
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 62) и разъяснениям Минтруда, работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней выдать ему заверенную в установленном порядке копию или выписку из трудовой книжки.
Что значит «заверенную в установленном порядке»?
- Подпись руководителя организации или уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров).
- Отметка «Верно».
- Должность лица, подписавшего документ.
- Дата выдачи выписки.
- Печать организации. Важно: С 2016 года для организаций, не имеющих обязательной печати по закону, наличие печати не является обязательным требованием. Однако если печать у организации есть, её проставление желательно для большей надежности.
Практическая инструкция: что делать сотруднику?
- Определите, какой документ вам нужен.
- Для большинства целей (пенсия, подтверждение стажа) достаточно выписки из ЕГИС, подписанной СФР (через Госуслуги или МФЦ);
- Если вам требуется выписка за конкретный период работы у определенного работодателя (например, для нового работодателя, который хочет увидеть записи именно за этот срок), запрашивайте её у этого работодателя.
- Подайте письменное заявление. Обратитесь в отдел кадров последнего места работы с заявлением о выдаче выписки из вашей электронной трудовой книжки за период работы в данной организации. Укажите, за какой период вам нужны сведения.
- Проверьте полученный документ. Убедитесь, что на выписке от работодателя есть:
- Подпись ответственного лица.
- Отметка «Верно».
- Дата выдачи.
- Должность подписавшего;
- Печать организации (если она есть).
- Если работодатель отказывает или выдает «голый» документ без заверения, ссылайтесь на ст. 62 ТК РФ. Вы имеете право на получение заверенной выписки.
Частые вопросы и ошибки
Можно ли использовать выписку с Госуслуг без печати?
Да, можно и нужно. Выписка, скачанная с Госуслуг, подписана УКЭП СФР. Никаких дополнительных заверений она не требует. Это официальный электронный документ.
А если у меня бумажная трудовая книжка, а выписка нужна из электронной?
Если вы ранее не подавали заявление о переходе на ЭТК, ваши записи могут храниться в бумажном виде у последнего работодателя. В этом случае вы получаете выписку из бумажной книжки, и к ней применяются обычные правила заверения копий. Если же вы перешли на ЭТК, все записи находятся в системе СФР, и вы получаете выписку одним из двух описанных выше способов.
Что такое СТД-Р и СТД-ПФР?
Это формы заявлений:
- СТД-Р — заявление работника работодателю о выдаче сведений о трудовой деятельности (выписки/копии).
- СТД-ПФР — заявление в СФР о предоставлении сведений о трудовой деятельности (для получения полной выписки за все периоды).
Ответ на главный вопрос:
- Выписка от СФР (через Госуслуги/МФЦ), НЕ требует заверения у работодателя.
- Бумажная выписка, выданная работодателем — ОБЯЗАТЕЛЬНО требует заверения его подписью и реквизитами.
Всегда уточняйте источник документа. Для надежности и универсальности лучше получить официальную выписку из ЕГИС «Трудовая книжка» через СФР — она не требует никаких дополнительных действий и признается везде.
Примечание: Информация актуальна на момент написания статьи. Для получения наиболее точных и индивидуальных консультаций обращайтесь в отдел кадров своей организации, в Социальный фонд России или к юристу.