В современных реалиях, когда цифровизация охватывает все сферы жизни, электронные трудовые книжки становятся неотъемлемой частью кадрового документооборота. Выписка из электронной трудовой книжки, это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника, его квалификацию и сведения о трудоустройстве. В этой статье мы подробно рассмотрим, как выглядит этот документ, где его можно получить и как правильно оформить.

Что такое выписка из электронной трудовой книжки?

Выписка из электронной трудовой книжки — это официальная выдержка из электронного реестра, содержащая информацию о трудовой деятельности сотрудника. Она подтверждает:

• стаж работы;
• наличие или отсутствие профессиональной деятельности;
• сведения о приеме на работу, переводах и увольнениях;
• квалификацию работника;
• другие важные данные из трудовой книжки.

Образец выписки из электронной трудовой книжки

Ниже представлен образец заполнения выписки из электронной трудовой книжки с пояснениями по каждой графе:

Как выглядит выписка из электронной трудовой книжки в цифровом формате?

В электронном виде выписка представляет собой структурированный документ в формате PDF или XML, который содержит:

• реквизиты работодателя;
• персональные данные сотрудника;
• список всех записей о трудовой деятельности;
• даты и основания внесенных записей;
• подпись ответственного лица (в некоторых случаях — электронная подпись).

Такой документ можно:

• скачать с портала Госуслуг;
• получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России;
• запросить у работодателя в электронном виде.

Где и как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Существует несколько способов получить выписку:

Через портал Госуслуг

1. Авторизуйтесь на сайте www.gosuslugi.ru;
2. В поисковой строке введите «выписка из электронной трудовой книжки»;
3. Выберите услугу «Получение сведений из электронной трудовой книжки»;
4. Заполните заявление и подтвердите личность (через подтвержденную учетную запись);
5. Получите выписку в личном кабинете или на e-mail.

Через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России

1. Зарегистрируйтесь на сайте es.pfrf.ru;
2. Авторизуйтесь через подтвержденную учетную запись (Госуслуги, банк и т.д.);
3. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»;
4. Выберите «Получить выписку»;
5. Скачайте документ в формате PDF.

Через работодателя

Работодатель обязан предоставить выписку по запросу сотрудника в течение 3 рабочих дней. Запрос можно оформить в письменном виде или через корпоративную электронную почту.

Срок действия выписки из электронной трудовой книжки

Выписка из электронной трудовой книжки действительна в течение 30 дней с момента выдачи. Если документ нужен для предъявления в государственные органы (например, при оформлении пенсии), рекомендуется запросить его непосредственно перед подачей документов.

Можно ли получить отказ в выдаче выписки?

Отказ возможен только в следующих случаях:

• отсутствие записи о трудовой деятельности в электронной трудовой книжке;
• некорректные данные в запросе;
• отсутствие подтвержденной учетной записи при запросе через Госуслуги или ПФР;
• нарушение порядка подачи запроса.

В остальных случаях работодатель обязан предоставить выписку в установленные законом сроки.

Как проверить подлинность выписки?

Чтобы убедиться в подлинности документа, проверьте:

1. наличие подписи уполномоченного лица и печати (если документ на бумаге);
2. наличие квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) в электронном документе;
3. соответствие данных в выписке информации в трудовой книжке;
4. наличие всех необходимых реквизитов (дата выдачи, наименование организации и т.д.).

Выписка из электронной трудовой книжки — это важный документ, который подтверждает трудовой стаж и квалификацию работника. Она может понадобиться при:

• оформлении пенсии;
• трудоустройстве на новую работу;
• получении кредита;
• оформлении пособий и льгот;
• иных ситуациях, требующих подтверждения трудового стажа.

Помните, что электронная выписка должна быть подписана квалифицированной электронной подписью, чтобы иметь юридическую силу. Если у вас возникли вопросы по оформлению или получению документа, обратитесь к работодателю или в отделение Пенсионного фонда России.