В 2025‑2026 годах в России полностью функционирует электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Это цифровой аналог бумажного документа, который хранится в системе «Госуслуги» и доступен работодателю и сотруднику в любой момент․ Одним из ключевых элементов работы с ЭТК является выписка – официальное подтверждение трудового стажа, получаемое в виде печатного документа․
Что такое выписка из ЭТК?
Выписка из электронной трудовой книжки – это документ, в котором перечислены все периоды работы сотрудника, сведения о должностях, начисленных зарплатах, а также информация о переходе на ЭТК․ Она оформляется в виде бумажного листа, заверенного руководителем или уполномоченным лицом, и может быть использована при приёме на работу, в пенсионном фонде, при оформлении кредита и т․д․
Как получить выписку?
- Через работодателя – сотрудник обращается в отдел кадров․ В течение три рабочих дней ему выдаётся выписка․
- Лично в МФЦ – необходимо предъявить паспорт и заполнить заявление в установленном образце․
- Онлайн на «Госуслугах» – авторизоваться в личном кабинете, перейти в раздел «Справки и выписки» и выбрать пункт «Выписка из электронной трудовой книжки»․ После подтверждения запроса документ будет готов к скачиванию․
Как выглядит выписка?
Выписка имеет стандартный формат, который включает следующие разделы:
- с надписью «Выписка из электронной трудовой книжки»․
- Персональные данные сотрудника: ФИО, дата рождения, номер паспорта․
- Сведения о трудовом стаже: даты начала и окончания работы, должности, начисленные оклады․
- Сведения о переходе на ЭТК: дата перехода, номер записи․
- Подпись руководителя и печать организации (если требуется)․
Ниже приведён пример оформления выписки в виде текста:
Выписка из электронной трудовой книжки ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Паспорт: 45 67 890123, серия 1234, выдан Трудовой стаж: – , ООО «Ромашка», должность: бухгалтер, оклад: 35 000 руб․ – , ЗАО «Северный ветер», должность: главный бухгалтер, оклад: 55 000 руб․ Переход на ЭТК: Дата перехода: Номер записи: 2024-001 Подпись руководителя: _____________________ Печать организации: _______________________
Где хранится и как просматривать ЭТК?
Все данные о трудовой книжке сотрудника хранятся в единой базе «Госуслуги»․ Для просмотра можно:
- Войти в личный кабинет на сайте Госуслуги и перейти в раздел «Справки и выписки»․
- Выбрать пункт «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажать «Получить выписку»․
- После подтверждения запроса документ будет готов к скачиванию в формате PDF․
Как оформить переход на ЭТК?
Для перехода необходимо подать заявление в организацию, где вы работаете․ В заявлении указываются:
- ФИО, дата рождения, номер паспорта․
- Текущая должность и оклад․
- Сведения о предыдущих местах работы (если применимо)․
- Желание перейти на электронный учет․
После утверждения заявления работодатель регистрирует сотрудника в системе ЭТК, после чего сотрудник получает доступ к своему электронному документу․
Преимущества выписки из ЭТК
- Скорость – получение в течение трёх рабочих дней․
- Удобство – доступ в любой момент через «Госуслуги»․
- Надёжность – данные защищены и подтверждены цифровой подписью․
- Экономия – отсутствие необходимости печати и хранения бумажных копий․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить выписку, если я не перешёл на ЭТК?
- Да, в таком случае выписка будет выдана только в периоды, когда вы были безработным, либо в рамках перехода на ЭТК․
- Нужна ли подпись руководителя на выписке?
- Да, в бумажной версии подпись и печать обязательны․ В электронном документе подтверждение осуществляется цифровой подписью․
- Как долго хранится выписка?
- В электронном виде выписка хранится в системе «Госуслуги» в течение всего срока трудового стажа и после выхода из трудового стажа – до 10 лет․
Где скачать образец заявления и выписки?
Образцы доступны на официальных ресурсах:
- Сайт Госуслуги – раздел «Справки и выписки»․
- Портал «КонсультантПлюс» – поиск по ключевым словам «образец выписки из трудовой книжки»․
- Сайт «Е-Офис 24» – новости и инструкции по работе с ЭТК․
Электронная трудовая книжка и её выписка – это современный, удобный и надёжный способ подтверждения трудового стажа; Благодаря интеграции с «Госуслугами» сотрудник может получить выписку в любой момент, а работодателю – быстро оформить необходимые документы․ Переход на ЭТК экономит время, снижает бумажную нагрузку и повышает прозрачность трудовых отношений․