С 2021 года в России активно внедряется система электронных трудовых книжек (ЭТК). Ведение сведений о трудовой деятельности теперь осуществляеться Пенсионным фондом России (ПФР). Это означает, что основной документ о вашем трудовом стаже становится электронным, а бумажная трудовая книжка постепенно уходит в прошлое;

Важно! Согласно информации от 2026 года, выписка из электронной трудовой книжки, полученная через официальные сервисы ПФР или портал «Госуслуг», имеет полную юридическую силу и приравнивается к традиционной бумажной справке. Её можно предъявлять в банки, при оформлении кредитов, в суды и другие инстанции.

Основные способы заказа выписки из ЭТК

Заказать официальную справку (выписку) о своей трудовой деятельности можно несколькими способами:

Через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru)

1. Войдите в свой аккаунт на портале «Госуслуги».
2. В поиске по услугам или в разделе «Пенсионный фонд» найдите услугу, связанную с электронной трудовой книжкой или заказом выписки.
3. Следуйте пошаговой инструкции на сайте. Сервис также перенаправит вас в ЛК ПФР для завершения заказа.
4. Готовый документ будет доступен для скачивания в вашем ЛК на «Госуслугах» или ПФР.

Через МФЦ («Мои документы»)

1. Обратитесь в любое отделение МФЦ (Многофункциональный центр).
2. Возьмите талон на приём или воспользуйтесь электронной очередью.
3. Сообщите сотруднику о необходимости получить выписку из электронной трудовой книжки.
4. Предъявите ваш паспорт для идентификации.
5. Сотрудник МФЦ через защищённое соединение с ПФР оформит и распечатает для вас требуемую выписку.

Этот способ подходит, если у вас нет доступа к интернету или вы предпочитаете работать с бумажным носителем.

Через работодателя

Вы можете обратиться с письменным заявлением к своему текущему или прошлому работодателю (в отдел кадров или бухгалтерию). Они обязаны предоставить вам:

• Выписку из вашей бумажной трудовой книжки (если она у вас ещё ведётся).
• Или, если ведётся ЭТК, — справку о трудовой деятельности по форме, установленной законодательством. Работодатель формирует её на основе тех же данных, что и направляет в ПФР.

Что важно помнить при заказе?

• Согласие на ЭТК. Убедитесь, что в вашем Личном кабинете на «Госуслугах» в разделе, связанном с ПФР, вы дали согласие на ведение электронной трудовой книжки. Без этого ПФР не сможет формировать выписку.
• Данные от работодателя. Если в вашей выписке не хватает записей о последних местах работы, это значит, что ваш работодатель ещё не отправил в ПФР форму СЗВ-ТД. В этом случае сначала нужно решить этот вопрос с кадровым подразделением.
• Формат документа. Полученная выписка из ЭТК — это официальный документ с электронной подписью (ЭП) ПФР. Проверьте, что на документе есть QR-код и реквизиты ЭП. Его можно проверить через сервисы на сайте ПФР.
• Бесплатность. Заказ выписки через личные кабинеты ПФР и «Госуслуг» — бесплатная услуга для гражданина. В МФЦ может взиматся плата за услугу МФЦ (но не за сам документ от ПФР).

Частые вопросы (FAQ)

❓ Если у меня есть бумажная трудовая книжка, нужно ли заказывать выписку?

Нет, не обязательно. Выписка из ЭТК нужна, если вы хотите получить документ в электронном виде или если ваша бумажная книжка утеряна. Однако помните, что со временем все сведения будут переноситься в ЭТК, и бумажный вариант перестанет вестись.

❓ Как быстро формируется выписка?

Обычно выписка формируется в режиме реального времени (несколько минут) после подачи заявки через ЛК ПФР или «Госуслуги». Если данные от работодателя не поступили, система сообщит об этом.

❓ Что делать, если в выписке нет данных о работе?

Проверьте, дали ли вы согласие на ЭТК в ЛК на «Госуслугах».
Уточните у вашего работодателя, отправляли ли они форму СЗВ-ТД на вас в ПФР.
Если данные есть у работодателя, но не в ПФР — работодатель должен исправить ситуацию.
Если данные утеряны, может потребоваться восстановление трудового стажа через ПФР с привлечением документов от работодателя.

❓ Можно ли заказать выписку на чужое имя?

Нет. Заказать выписку из ЭТК может только сам гражданин (владелец записи) через свою учётную запись, подтверждённую через «Госуслуги» или с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Для представителя требуется нотариальная доверенность, но процесс сложнее и обычно требует обращения в отделение ПФР.

Дата актуализации информации: май 2026 года. Порядок и названия сервисов могут незначительно меняться, но общая логика остаётся неизменной.