Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника. Часто для предоставления в различные инстанции (банки, соцслужбы, посольства) не требуется предъявлять оригинал всей книжки. В таких случаях оформляется выписка из трудовой книжки. В этой статье мы подробно разберем, что это за документ, как его правильно оформить и какие существуют примеры заполнения с учетом современных реалий, включая электронные трудовые книжки (ЭТК).

Что такое выписка из трудовой книжки?

Выписка, это документ, содержащий копию части сведений из трудовой книжки работника. В отличие от полной копии, выписка может содержать информацию только за определенный период или только о конкретных местах работы, которые интересуют запрашивающую организацию.

Главные особенности документа:

• Выборочность: выписка может быть сделана как по всем записям документа, так и по записям за определённый временной период, интересующий обратившегося работника.
• Юридическая сила: образец заверяют печатью работодателя и подписью начальника отдела кадров или иного лица, ответственного за выдачу, чтобы у принимающей инстанции не было сомнений в подлинности документа и актуальности содержащихся в нём сведений.
• Формат: может быть оформлена на фирменном бланке организации или на стандартном листе А4 с указанием реквизитов работодателя.

Как получить выписку?

С развитием цифровизации трудовых отношений способы получения сведений о стаже расширились. Сегодня получить выписку можно несколькими путями:

У работодателя (для бумажной трудовой книжки)

Работник пишет заявление, и кадровик делает выписку из бумажного документа. Согласно закону, работодатель обязан выдать документ в течение 3 рабочих дней.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. С начала текущего года выписки из электронных трудовых книжек выдают по новым формам:

• Форма СТД-Р — выписка, выдаваемая работодателем при увольнении или по запросу работника. Она выполняет роль выписки из ЭТК.
• Форма СТД-СФР — выписка из электронной трудовой книжки, которую можно получить напрямую из баз Социального фонда России.

Через Госуслуги, МФЦ и ПФР (СФР)

Как получить электронную трудовую книжку через Госуслуги? Достаточно авторизоваться на портале, перейти в раздел сведений о трудовой деятельности и заказать выписку. Также получить выписки из ЭТК можно в МФЦ или в отделениях СФР (бывш. ПФР).

Примеры и образцы выписок из трудовой книжки

Ниже мы рассмотрим, как выглядит правильно оформленный документ. Вы можете скачать пустой бланк или образец заполнения в форматах Word или PDF (как упоминается в справочных материалах КонсультантПлюс и систем «Моё дело»), а также ознакомиться со структурой прямо сейчас.

Структура выписки из бумажной трудовой книжки

Если вы решите оформить выписку из трудовой книжки на фирменном бланке, необходимо учесть следующие нюансы и обязательные реквизиты:

Шапка документа:

1. Наименование организации-работодателя, ИНН, КПП, юридический адрес и контакты.
2. Дата выдачи выписки и регистрационный номер.
3. Название документа: ВЫПИСКА ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Сведения о работнике:

Обязательно указываются персональные данные владельца трудовой книжки на момент ее заполнения:

• Фамилия Имя Отчество
• Год рождения
• Образование
• Профессия, специальность
• Дата заполнения трудовой книжки

Сведения о работе (фрагмент):

Данные оформляются в виде таблицы, аналогичной самой трудовой книжке:

• Графа 1: Дата (число, месяц, год) внесения записи.
• Графа 2: Сведения о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью ТК РФ).
• Графа 3: Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение).

Подпись и печать:

Выписка обязательно должна содержать:

• Подпись начальника отдела кадров или иного ответственного лица.
• Печать работодателя (при наличии).
• Фразу: «Подлинник трудовой книжки находится в (наименование организации)».

Пример заполнения выписки (образец)

ООО «Ромашка»
ИНН 7712345678, КПП 771201001
123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Тел: +7 (495) -23-45-67

ВЫПИСКА ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Дата выдачи:

Фамилия: Иванов
Имя: Иван
Отчество: Иванович
Год рождения: 1990
Образование: Высшее
Профессия: Инженер-программист

Подлинник трудовой книжки серии IV-АК № 1234567 находится в ООО «Ромашка».

Начальник отдела кадров _____________ /Петрова Е.В./
М.П.

Выписка из электронной трудовой книжки (образец СТД-Р)

Форма СТД-Р была введена вместе с электронными трудовыми книжками в 2021 году. Она выполняет роль выписки из ЭТК и выдаеться при увольнении или по запросу сотрудника. В ней содержатся сведения о трудовой деятельности только у текущего работодателя.

В форме СТД-Р указываются:

1. Сведения о работодателе (наименование, СНИЛС работника, ИНН, КПП).
2. Информация о работнике (ФИО, дата рождения).
3. Таблица с данными о приеме, переводах и увольнении (аналогично бумажному варианту, но с указанием кода выполняемой функции при наличии).
4. Основание для выдачи формы (увольнение или заявление работника).

Где скачать бланки и образцы?

В сети доступно множество ресурсов для скачивания форм. Вы можете найти:

• Пустой бланк выписки из трудовой книжки (в форматах Word и PDF) для заполнения от руки или на компьютере.
• Образец заполнения 2026 года (подготовленный экспертами КонсультантПлюс или справочной системы «Моё дело», редакция от ).
• Образец справки-выписки из трудовой книжки о последнем месте работы — упрощенный вариант, который часто требуют банки для оформления кредита.

Использование актуальных бланков и правильное заверение документа печатью и подписью ответственного лица гарантирует, что принимающая инстанция примет выписку без лишних вопросов и сомнений в ее подлинности.