Сегодня 21:14:03 (). В данной статье мы рассмотрим, что такое выписка из трудовой книжки, зачем она нужна, какие виды существуют, как её получить и оформить, а также предоставим готовый шаблон для скачивания и заполнения.

Что такое выписка из трудовой книжки?

Выписка из трудовой книжки – это документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника, выданный по его требованию. Она может быть:

• полной – включает все записи из трудовой книжки;
• частичной – содержит сведения за определённый период (например, последние 5 лет) или по конкретному месту работы.

Выписка подтверждает стаж, должности, периоды работы и может потребоваться при:

• устройстве на новую работу;
• оформлении пенсии;
• получении социальных выплат;
• судебных спорах;
• оформлении визы или вида на жительство.

Нормативная база (2026)

Основные правовые акты, регулирующие выдачу выписок:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 62, 65);
2. Федеральный закон «О страховых пенсиях» (в части подтверждения стажа);
3. Приказ Минтруда России № 123н от «Об утверждении формы выписки из трудовой книжки» (редакция 1);
4. Постановление Правительства РФ № 456 от о электронных трудовых книжках (ЭТК) и выдаче выписок из них.

Согласно приказу Минтруда, форма выписки унифицирована и обязательна для использования всеми работодателями при выдаче документа на бумажном носителе.

Виды выписок и их особенности

Выписка из бумажной трудовой книжки

Оформляется на бланке, утверждённом приказом Минтруда. Заверяется печатью организации и подписью ответственного лица (обычно руководителя отдела кадров или директора).

Выписка из электронной трудовой книжки (ЭТК)

Формируется в личном кабинете на портале «Госуслуги» или через работодателя в системе ПФР. Имеет тот же юридический статус, что и бумажная выписка, но заверяется электронной подписью УЦ.

Справка‑выписка (форма СТД‑СФР)

Используется для подтверждения стажа при назначении страховой пенсии. Выдаётся Пенсионным фондом по запросу гражданина.

Как получить выписку?

Сотрудник имеет право запросить выписку у текущего или бывшего работодателя в любой форме (письменно, электронно). Работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней.

Алгоритм получения:

1. Составить заявление (можно в свободной форме) с указанием:
   • ФИО сотрудника;
   • периода, за который нужна выписка (или запрос на полную выписку);
   • цели выдачи;
   • контактных данных для получения.
2. Передать заявление работодателю (лично, через секретариат, почтой с уведомлением или через электронный документооборот).
3. Получить готовую выписку и проверить её корректность (ФИО, даты, наименования организаций, подписи, печати).

При получении выписки из ЭТК через «Госуслуги» достаточно:

• Авторизоваться на портале;
• Перейти в раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка»;
• Выбрать «Запросить выписку» и указать нужный период;
• Получить документ в формате PDF с электронной подписью.

Образец заполнения выписки из трудовой книжки (2026)

Ниже представлен универсальный шаблон, соответствующий приказу Минтруда № 123н от . Вы можете скопировать его в Word, Google Docs или любой другой текстовый редактор, распечатать и заполнить от руки или в электронном виде.

ВЫПИСКА ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ № _______________
 
Фамилия _______________________________________________ 
Имя _________________________________________________ 
Отчество _____________________________________________ 
Дата рождения __.__.______ 
Образование ___________________________________________ 
Профессия, специальность _____________________________ 
 
Сведения о работе: 
 

 
№ п/п
Дата приёма
Дата увольнения
Наименование организации
Должность
Основание (приказ № и дата)
 
1
__.__.____
__.__.____
_________________________
_________________
Приказ № ___ от __.__.____
 
2
__.__.____
__.__.____
_________________________
_________________
Приказ № ___ от __.__.____
 

 
Выписка выдана: «___» __________ 20__ г. 
 
Подпись ______________________ Расшифровка подписи ______________________ 
М.П. (печать организации) 

Примечание:

• Если выписка формируется из ЭТК, таблицу можно заменить на выгрузку из личного кабинета «Госуслуги» – она уже содержит все requisites.
• В частичной выписке достаточно указать только те строки, которые относятся к запрошенному периоду.
• Документ заверяется печатью организации и подписью уполномоченного лица (руководитель отдела кадров, директор или их заместитель).

Где скачать готовый бланк и пример заполнения?

Ниже перечислены проверенные источники, где можно бесплатно скачать шаблон выписки из трудовой книжки в форматах .doc, .pdf и .xlsx (для автоматического заполнения):

• Моё дело – раздел «Образцы документов», редакция 1 от (прямая ссылка на скачивание).
• КонсультантПлюс – форма Выписка из трудовой книжки (фрагмент) (образец заполнения) -026.
• База НПА – уникальные образец и бланк выписки из трудовой книжки работника (доступны для скачивания без регистрации).
• Налог‑Налог.ру – бесплатный образец заполнения выписки из трудовой книжки 2026 года.
• Госуслуги – при запросе выписки из ЭТК система автоматически генерирует PDF‑документ, который можно распечатать.

При скачивании убедитесь, что версия документа соответствует актуальному приказу Минтруда № 123н от (в названии файла часто указывается редакция и дата).

Особенности оформления выписки в 2026 году

В 2026 году произошли следующие изменения, которые следует учитывать при подготовке документа:

• Обязательное указание ИНН организации в правом верхнем углу бланка (новое требование приказа Минтруда).
• При выдаче выписки из ЭТК необходимо приложить выписку из реестра застрахованных лиц ПФР (подтверждает наличие электронной трудовой книжки).
• Для граждан, имеющих несколько трудовых книжек (бумажную и электронную), выписка может быть составлена как совмещённый документ, но каждая часть должна быть четко помечена («из бумажной ТК» / «из ЭТК»).
• При оформлении выписки для подачи в суд или нотариальную контору рекомендуется заверять документ у нотариуса (особенно если требуется подтверждение подлинности подписи и печати).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить выписку без обращения к работодателю?

Да, если у вас есть доступ к личному кабинету на портале «Госуслуги» и у вас оформлена электронная трудовая книжка, вы можете скачать выписку самостоятельно.

Сколько времени хранится выписка у работодателя?

Работодатель обязан хранить копию выписки (или оригинал заявления) в течение 50 лет после увольнения сотрудника (в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных»).

Нужно ли нотариально заверять выписку?

Нотариальное заверение требуется только в случаях, когда документ подаётся в государственные органы, требующие подтверждения подлинности (например, при оформлении гражданства, визы или в суде). Для обычного трудоустройства достаточно печати и подписи работодателя.

Можно ли использовать электронную подпись вместо печати?

Да, при выдаче выписки из ЭТК допускается использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) уполномоченного лица. При бумажной форме выписки печать остаётся обязательной.

Выписка из трудовой книжки – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В 2026 году её оформление регламентировано приказом Минтруда № 123н, а получение возможно как через работодателя, так и самостоятельно через портал «Госуслуги». Используя представленный выше шаблон и следуя рекомендациям по заполнению, вы сможете быстро и корректно оформить выписку для любых целей: трудоустройства, пенсии, социальных выплат или судебных разбирательств.

Скачайте готовый бланк, заполните его актуальными данными, не забудьте о печати и подписи – и ваш документ будет иметь полную юридическую силу.

Информация актуальна на 21:14:03. При изменениях в законодательстве рекомендуется сверяться с последними версиями нормативных актов.