Оформление заграничного паспорта – процесс, требующий от заявителя собрать определённый пакет документов. Одним из часто запрашиваемых справочных материалов является выписка из трудовой книжки (или её заверенная копия). В статье подробно рассматриваются:

• Зачем нужна выписка и в каких случаях её требуют;
• Какие нормативные акты регулируют порядок её получения;
• Как оформить выписку в 2025‑2026 гг. (бумажный и электронный варианты);
• Какие изменения произошли в законодательстве в 2025 году;
• Альтернативные документы, если трудовая книжка недоступна;
• Ответы на часто задаваемые вопросы.

Правовая основа

Требования к документам, предъявляемым при получении заграничного паспорта, фиксируются в:

1. Приказе МВД России № 115 от  г. – «Об утверждении формы заявления о выдаче заграничного паспорта»;
2. Постановлении Правительства РФ № 1232 от  г. – «О порядке предоставления сведений о трудовой деятельности в электронном виде»;
3. ГОСТ Р 7.0.97‑2025 «Документация, подтверждающая трудовую деятельность», который в 2025 году был пересмотрен и ввёл обязательное использование Электронной трудовой книжки (ЭТК).

Согласно пункту 14 формы заявления, заявитель обязан указать сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет. При этом в документе может потребоваться:

• Оригинальная бумажная трудовая книжка;
• Заверенная копия всех страниц трудовой книжки;
• Электронная выписка из ЭТК (PDF, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью МИЦ ПФР).

Нужно ли предоставлять выписку в 2025‑2026 гг.?

Кратко о требованиях

Как получить выписку из трудовой книжки

Бумажный вариант (заверенная копия)

1. Обратитесь к работодателю. Если у вас бумажная трудовая книжка, работодатель обязан выдать вам заверенные копии всех её страниц. По закону он не может отказать в выдаче, если вы предоставите письменный запрос.
2. Подготовьте запрос. В запросе укажите:
   • ФИО, должность, табельный номер;
   • Дата обращения;
   • Цель получения (оформление загранпаспорта).
3. Получите копию. Работодатель ставит подпись, печать и дату на каждой странице копии. При необходимости заверения в МФЦ (если у работодателя нет печати).
4. Проверьте соответствие. Убедитесь, что в копии отражены все записи за последние 10 лет (в т.ч. периоды безработицы, если они указаны).

Электронный вариант (ЭТК)

Электронная трудовая книжка хранится в системе Госуслуги и в базе ПФР. Чтобы получить выписку:

1. Зайдите на портал Госуслуги и авторизуйтесь с помощью ЕСИА.
2. В разделе «Мои услуги» выберите «Получить выписку из трудовой книжки (ЭТК)».
   Если услуга недоступна, проверьте, подключён ли ваш ПФР к системе ЭТК.
3. Укажите период – обычно «за последние 10 лет». Система автоматически сформирует PDF‑документ.
4. Документ будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) МИЦ ПФР. Скачайте файл и распечатайте, если требуется бумажный вариант.
5. При подаче заявления в МФЦ или в отделении МВД приложите электронную выписку (можно показать на планшете) или её распечатку.

Через МФЦ (многофункциональный центр)

Если вы не хотите заниматься онлайн‑запросом, можно воспользоваться услугой «Получение выписки из трудовой книжки» в МФЦ:

• Заполните бланк Приложение N 2 «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет» (образец доступен на сайте КонсультантПлюс).
• Предоставьте паспорт, ИНН и СНИЛС.
• Сотрудник МФЦ запросит данные у вашего работодателя (если он подключён к системе ЭТК) или выдаст бумажную копию.

Что делать, если трудовая книжка недоступна

Ситуации, когда оригинал трудовой книжки находится в архиве работодателя или у вас её нет, встречаются часто. Возможные варианты:

• Справка от работодателя. Работодатель может выдать справку о трудовой деятельности (форма 2‑н) с указанием всех периодов работы. Справка должна быть заверена печатью и подписью руководителя.
• Выписка из ПФР. На портале ПФР в личном кабинете можно запросить «Справку о страховом стаже», в которой указаны все места работы за последние 10 лет. Этот документ признаётся в большинстве отделений МВД.
• Свидетельство о браке/разводе. В редких случаях (например, при оформлении паспорта для супруги/супруга, который не имеет трудовой книжки) допускается предоставить свидетельство о браке + справку о доходах (2‑н).

Пошаговый чек‑лист для получения загранпаспорта

1. Соберите основной пакет документов:
   • Заявление (форма № 1);
   • Паспорт РФ (оригинал + копия);
   • Фотографии 3,5 × 4,5 см (2 шт.);
   • Квитанция об уплате госпошлины.
2. Определите, нужна ли вам выписка:
   • Если вы оформляете обычный паспорт нового образца – проверьте, требует ли ваш отдел МВД выписку.
   • Для детей, срочного оформления или при подаче через МФЦ – выписка обязательна.
3. Получите выписку (бумажную или электронную) согласно пункту 3.
4. Заполните Приложение N 2 (если требуется) и приложите к заявлению.
5. Сдайте пакет в отделение МВД (или через МФЦ) и получите расписку.
6. Ожидайте готовности паспорта (обычно 10 рабочих дней, срочно – 3 дня).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить загранпаспорт без трудовой книжки?

Да. По актуальной редакции Приказа МВД от  г. оригинал или копию трудовой книжки можно не предоставлять, если сотрудник отделения не требует её. Однако в анкете необходимо указать сведения о трудовой деятельности, которые можно подтвердить справкой 2‑н или выпиской из ПФР.

Сколько стоит получение заверенной копии трудовой книжки у работодателя?

По закону работодатель обязан выдать копию бесплатно. Плата может взиматься только за услуги нотариуса (если требуется нотариальное заверение), но в большинстве случаев достаточно подписи и печати работодателя.

Можно ли получить электронную выписку, если я не зарегистрирован в системе ЭТК?

Если ваш работодатель не использует электронную трудовую книжку, электронная выписка недоступна. В этом случае необходимо получить бумажную заверенную копию у работодателя.

Сколько времени занимает оформление выписки в МФЦ?

Обычно 1‑2 рабочих дня. При наличии всех необходимых документов (паспорт, СНИЛС, ИНН) запрос обрабатывается в течение 24 часов, после чего выдаётся готовый документ.

Что делать, если в трудовой книжке есть пропуски (не заполнены месяцы) за последние 10 лет?

Пропуски могут вызвать вопросы у сотрудника МВД. Рекомендуется запросить у работодателя пояснительные записки или справку о причинах пропусков (отпуск без сохранения заработной платы, командировка и т.п.). При наличии официальных объяснений документ будет принят без проблем.

Выписка из трудовой книжки остаётся важным документом при оформлении заграничного паспорта, однако с 2025 года требования существенно упростились. Современные граждане могут воспользоваться как традиционной заверенной копией, так и удобной электронной выпиской через портал Госуслуги. При возникновении сомнений лучше уточнить конкретные требования в отделении МВД или в МФЦ, чтобы избежать лишних задержек.

Помните: правильная подготовка документов – залог быстрого получения загранпаспорта. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к специалисту по кадровому обслуживанию или к консультанту в МФЦ.

Дата публикации: 23 мая 2026 г.