Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В современных условиях, когда всё больше сотрудников работают по совместительству, возникает необходимость в получении выписки из трудовой книжки — особенно если речь идёт о внешнем совместителе, который планирует устроиться на новое место основной работы или оформляет документы для банка, вуза, миграционной службы или других государственных органов. В этой статье мы подробно разберём, когда нужна выписка из трудовой книжки для совместителя, как её получить, какие данные в неё включаются и какие ошибки нельзя допускать.

Что такое выписка из трудовой книжки для совместителя?

Выписка из трудовой книжки — это официальный документ, содержащий копию всех записей, сделанных в трудовой книжке сотрудника за весь период его трудовой деятельности. Для совместителя она особенно важна, потому что записи о работе по совместительству вносятся только по желанию работника и только на основании его заявления (ст. 66 ТК РФ).

Если сотрудник работает по совместительству, то в его трудовой книжке могут быть указаны:

приём на работу как внешнего совместителя;
увольнение с должности совместителя;
перевод на другую должность по совместительству.

Однако важно понимать: записи о совместительстве вносятся только на основании основного места работы. Работодатель по совместительству не ведёт трудовую книжку — он не имеет права вносить туда записи, даже если сотрудник просит.

Когда требуется выписка из трудовой книжки для совместителя?

Выписка из трудовой книжки для совместителя может понадобиться в следующих случаях:

При трудоустройстве на новое основное место работы — новый работодатель требует подтверждения трудового стажа, включая периоды работы по совместительству.
При оформлении пенсии — Пенсионный фонд учитывает все периоды работы, включая совместительство, если они зафиксированы в трудовой книжке.
При получении визы или разрешения на работу — иностранные граждане обязаны подтверждать трудовую историю.
При оформлении кредита или ипотеки — банки запрашивают подтверждение стабильного дохода и трудового стажа.
При поступлении в вуз или на курсы повышения квалификации — некоторые учебные заведения требуют подтверждения трудового опыта.

Как получить выписку из трудовой книжки для совместителя?

Получить выписку можно только у основного работодателя, потому что именно он ведёт трудовую книжку и вносит туда записи о совместительстве (если сотрудник об этом просил).

Шаг 1: Подготовьте заявление

Сотрудник должен написать заявление на выдачу выписки из трудовой книжки. Форма заявления не строго регламентирована, но рекомендуется указать:

ФИО, должность, подразделение;
просьбу выдать выписку из трудовой книжки;
цель получения (например, «для представления в Пенсионный фонд»);
дату и подпись.

Пример заявления:

Начальнику отдела кадров
ООО «Светлый путь»
от Иванова И.И., инженера-технолога

Заявление

Прошу выдать мне выписку из трудовой книжки в целях представления в Пенсионный фонд РФ. В трудовой книжке имеются записи о работе по совместительству в ООО «ТехноСервис» с по .

Подпись: __________ /И.И. Иванов/

Шаг 2: Предоставьте документ, подтверждающий совместительство

Если в трудовой книжке ещё не сделана запись о совместительстве, но вы хотите, чтобы она была внесена — тогда вам нужно предоставить основному работодателю документ, подтверждающий работу по совместительству. Это может быть:

копия приказа о приёме на работу по совместительству (заверенная печатью и подписью работодателя);
копия трудового договора с совместителем;
справка с места работы по совместительству (на бланке организации, с печатью и подписью).

Важно! Документ должен содержать:

наименование организации-совместителя;
должность и период работы;
номер и дату приказа о приёме;
печать и подпись руководителя.

Шаг 3: Получение выписки

После получения заявления и документов кадровик:

Проверяет наличие записей в трудовой книжке;
Выписывает копии всех записей, включая записи о совместительстве;
Сверяет с оригиналом и заверяет выписку печатью организации и подписью уполномоченного лица (кадровика или руководителя);
Выдаёт выписку сотруднику под роспись в журнале выдачи документов.

Срок выдачи выписки — не позднее 3 рабочих дней с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

Как должна выглядеть выписка из трудовой книжки для совместителя?

Выписка оформляется на официальном бланке организации или на листе А4 с реквизитами компании. Обязательные элементы:

шапка с наименованием организации, адресом, ИНН/ОГРН;
«Выписка из трудовой книжки»;
ФИО сотрудника, дата рождения;
перечень всех записей в трудовой книжке (в хронологическом порядке):

приём на основное место работы;
переводы;
приём на работу по совместительству (если внесена);
увольнение с совместительства (если внесено);
увольнение с основного места работы (если произошло);

указание: «Выписка выдана по заявлению работника»;
дата выдачи;
подпись уполномоченного лица (кадровика или руководителя);
печать организации (если есть).

Пример записи в выписке:

Запись № 15: г., принят на работу по совместительству в должности инженера-технолога в ООО «ТехноСервис» (на основании приказа № 12/2024 от г.).

Запись № 16: г. — уволен по собственному желанию с должности инженера-технолога по совместительству в ООО «ТехноСервис» (на основании приказа № 45/2025 от г.).

Что делать, если запись о совместительстве не внесена?

Если сотрудник работал по совместительству, но в трудовую книжку запись не была внесена — это не ошибка работодателя, а его право. Согласно ст. 66 ТК РФ, внесение записи о совместительстве, по желанию работника.

Однако если вы хотите, чтобы эта запись была внесена — вы можете подать заявление и предоставить документы, подтверждающие работу по совместительству. Работодатель обязан внести запись в течение 5 рабочих дней.

Важно! Если вы увольняетесь с основного места работы, а запись о совместительстве ещё не внесена — вы можете потребовать её внесения до увольнения. После увольнения основной работодатель не обязан вносить записи, которые не были сделаны ранее.

Можно ли получить выписку из трудовой книжки у работодателя по совместительству?

Нет, нельзя. Работодатель по совместительству (внешний) не ведёт трудовую книжку и не имеет права вносить в неё записи. Он не может выдать выписку из трудовой книжки, потому что у него её нет.

Если вам требуются сведения о работе по совместительству — вы должны запросить:

справку с места работы по совместительству (на бланке организации);
копию приказа о приёме/увольнении;
копию трудового договора.

Эти документы не заменяют выписку из трудовой книжки, но могут использоваться как дополнительные подтверждения трудового стажа, особенно если запись о совместительстве отсутствует в трудовой книжке.

Ошибки при оформлении выписки и как их избежать

Частые ошибки, которые могут привести к отказу в приёме документа:

Отсутствие печати, выписка без печати организации не имеет юридической силы (если организация юридическое лицо).
Нет подписи уполномоченного лица, только подпись кадровика недостаточно, если нет указания на его полномочия (лучше — подпись руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой).
Нет даты выдачи, без даты документ считается неполным.
Не указаны реквизиты приказа — если в выписке есть запись о совместительстве, должны быть указаны номер и дата приказа.
Выписка выдана с места работы по совместительству, это недопустимо. Только основной работодатель может выдать выписку из трудовой книжки.

Электронная трудовая книжка и совместительство

С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Если сотрудник выбрал ЭТК, то все записи о трудовой деятельности (включая совместительство) хранятся в базе Пенсионного фонда РФ.

В этом случае:

выписка из трудовой книжки не выдаётся в бумажном виде — вместо неё предоставляется выписка из ЭТК;
выписка из ЭТК формируется через личный кабинет на сайте ПФР или через МФЦ;
все записи о совместительстве, внесённые основным работодателем, отражаются в ЭТК автоматически.

Важно! Если вы работаете по совместительству и у вас ЭТК, вам не нужно ничего дополнительно предоставлять основному работодателю. Все сведения о совместительстве передаются в ПФР через отчётность работодателя (формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ).

Выписка из трудовой книжки для совместителя выдаётся только основным работодателем.
Записи о совместительстве вносятся только по заявлению работника и на основании документов от работодателя по совместительству.
Работодатель по совместительству не может выдавать выписку из трудовой книжки, он может выдать только справку или копию приказа.
Если запись о совместительстве не внесена — вы можете потребовать её внесения до увольнения с основного места работы.
Для подтверждения работы по совместительству без записи в трудовой книжке используйте справку, приказ или трудовой договор.
При наличии электронной трудовой книжки — выписка формируется через ПФР, и все сведения о совместительстве автоматически учитываються.

Совет: Если вы работаете по совместительству и планируете менять работу, заранее уточните у своего основного работодателя, внесена ли запись о совместительстве в трудовую книжку. Это сэкономит вам время и избавит от проблем при трудоустройстве в будущем.

Помните: ваш трудовой стаж — это ваша финансовая и социальная безопасность. Каждая запись в трудовой книжке имеет значение — и вы имеете право требовать её полноты и точности.