При оформлении заграничного паспорта (загранпаспорта) работникам, которые находятся на трудовом договоре, требуется подтверждение трудового стажа. Это подтверждается официальным документом — выпиской из трудовой книжки. Ниже вы найдёте подробное руководство, как получить, оформить и использовать этот документ.
Что такое выписка из трудовой книжки?
Выписка из трудовой книжки — это официальный документ, содержащий сведения о месте работы, должности, дате начала работы и сроке трудового стажа. Он выдается работодателем и подтверждает, что вы действительно трудитесь в организации.
1.1 Почему она нужна для загранпаспорта?
- Подтверждение трудовой занятости, что требуется для большинства видов загранпаспортов.
- Важность для расчёта будущей пенсии и социального статуса.
- Обязательность для тех, кто имеет трудовой договор, а не студент или безработный.
Где можно получить выписку?
Существует несколько способов получения выписки:
- У работодателя — Самый быстрый способ. Работодатель оформит выписку и подпишет её.
- Через портал Госуслуги — электронный вариант, который можно скачать сразу после оформления.
- В отделе кадров/службе занятости — если работодатель не предоставляет выписку.
2.1 Как получить выписку через Госуслуги?
Шаги:
- Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru с помощью e‑диплома или Паспортной карты.
- Перейдите в раздел Трудовой стаж.
- Нажмите кнопку Получить выписку из трудовой книжки.
- Скачайте PDF‑файл и распечатайте.
Выписка, полученная через Госуслуги, считается официальной и не требует дополнительной подписи работодателя, однако её срок действия ограничен 3 месяцами.
2.2 Как получить выписку у работодателя?
Обратитесь в отдел кадров с просьбой оформить выписку. Работодатель должен:
- Подписать выписку.
- Указать дату выдачи.
- Сделать печать (если применимо);
После получения распечатайте документ и сохраните копию.
Что должно быть в выписке?
Для загранпаспорта выписка должна содержать:
- ФИО сотрудника.
- Дата рождения.
- Место работы (название организации).
- Должность.
- Дата начала работы.
- Срок трудового стажа (в годах и месяцах).
- Подпись работодателя и печать (если требуется).
- Дата выдачи выписки.
Если в выписке есть ошибки, обратитесь к работодателю для их исправления.
Как использовать выписку при оформлении загранпаспорта?
При подаче заявления в паспортный стол:
- Заполните форму Заявление на выдачу заграничного паспорта.
- Приложите копию выписки из трудовой книжки.
- Если вы получили выписку через Госуслуги, распечатайте её в оригинальном виде.
- Сдайте документы в паспортный стол и оплатите государственную пошлину.
Паспортный стол проверит наличие всех необходимых документов. Если выписка будет неактуальной (старше 3 месяцев), вам могут отказать в выдаче.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли использовать электронную копию выписки? — Да, если она получена через Госуслуги, но лучше распечатать оригинал.
- Что делать, если выписка потеряна? — Обратитесь в отдел кадров или в службу занятости для выдачи новой выписки.
- Нужна ли выписка, если я студент? — Обычно нет, но уточните в паспортном столе.
- Можно ли получить выписку без подписей? — Нет, подпись работодателя обязательна.
Полезные ссылки
- Госуслуги – получение выписки
- Паспортный стол – порядок оформления
- Министерство труда – справка о трудовом стаже
Следуя этому руководству, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить выписку из трудовой книжки и оформить загранпаспорт. Удачи!