Выписка из трудовой книжки — это официальный документ, содержащий информацию о трудовой деятельности работника․ Она может потребоваться для различных целей: оформление загранпаспорта, получение кредита, поступление в учебное заведение или при смене работы․ В этой статье подробно разберем, как правильно сделать и оформить выписку в 2026 году, приведем актуальный образец и шаги для получения․

Что такое выписка из трудовой книжки и зачем она нужна?

Выписка — это заверенная копия записей из вашей трудовой книжки (бумажной или электронной)․ Она подтверждает вашу трудовую историю: периоды работы, должности, причины увольнений и т․д․ Ключевые моменты:

• Юридическая сила: При наличии печати и подписи ответственного лица выписка имеет такую же силу, как и оригинал трудовой книжки․
• Актуальность: Содержит информацию на дату ее составления․
• Форма: Для бумажных трудовых книжек используется форма СТД-Р (утверждена Приказом Минтруда России)․ Для электронных трудовых книжек (ЭТК) выписка формируется в электронном виде․

Типы выписок: бумажная vs․ электронная

В зависимости от вида вашей трудовой книжки, процесс получения и вид выписки будут отличаться․

Выписка из бумажной трудовой книжки

Это классический вариант․ Работодатель (отдел кадров) на основании вашего заявления делает выписку на специальном бланке формы СТД-Р или на фирменном бланке организации․

Выписка из электронной трудовой книжки (ЭТК)

Если ваша трудовая книжка ведется в электронном виде (с 2021 года это возможно), выписка формируется автоматически в личном кабинете на портале Госуслуги или на сайте СФР (Социального фонда России)․

• Авторизуйтесь на Госуслугах․
• Перейдите в раздел «Справки» или «Выписки»․
• Выберите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки»․
• Система сформирует документ, который можно распечатать, сохранить в PDF или отправить по email․

Важно: Электронная выписка также должна быть заверена электронной подписью работодателя или СФР․

Пошаговая инструкция: как получить выписку у работодателя

Если вам нужна выписка из бумажной книжки, действуйте по следующему алгоритму:

1. Напишите заявление․ Обратитесь в отдел кадров (или к руководителю) с письменным заявлением на имя генерального директора․ Укажите, что вам требуется выписка из трудовой книжки, и для каких целей (если это важно)․ Срок изготовления — до 3 рабочих дней․
2. Получите документ․ Отдел кадров оформит выписку на бланке СТД-Р или фирменном бланке организации․
3. Проверьте заверение․ Убедитесь, что на выписке есть:
   • Подпись руководителя отдела кадров (или иного уполномоченного лица)․
   • Печать организации (обычно круглая с наименованием и ИНН)․
   • Дата составления․
4. Воспользуйтесь документом․ Полученную выписку можно предоставить по назначению․

Образец (бланк) выписки из трудовой книжки 2026 года

Приведем структурированный образец заполнения выписки по форме СТД-Р․ Обратите внимание на обязательные реквизиты․

Верхняя часть (шапка документа):

 МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
 (или наименование организации, если используется фирменный бланк)

 ВЫПИСКА ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
 

Основная часть (данные работника и записи о работе):

Нижняя часть (заверение):

 "____" _____________ 20__ г․

 _________________________ / _________________________ /
 (должность) (подпись)

 М․П;
 

Критически важные нюансы при оформлении

Чтобы выписка была принята без вопросов, соблюдайте эти правила:

• Заверение: Обязательна подпись руководителя отдела кадров (или иного лица, указанного в приказе) и печать организации․ Без этого документа не признают․
• Точность данных: Все даты, названия организаций и должности должны полностью соответствовать записям в трудовой книжке․ Любые исправления, помарки или подчистки недопустимы․
• Актуальность: Указывайте дату составления выписки․ Если с момента последней записи прошло время, это нормально, выписка отражает состояние на дату ее создания․
• Фирменный бланк: Если организация использует собственный бланк для справок, выписка должна быть на нем․ Это повышает ее легитимность․
• Для ЭТК: Убедитесь, что электронная подпись в выписке действительна․ Проверить ее можно через сервисы СФР․

Можно ли получить отказ в выдаче выписки?

По закону (Трудовой кодекс РФ, ст․ 62) работодатель обязан выдать работнику по его заявлению выписку из трудовой книжки․ Отказать могут только в случае, если:

1. У работника нет трудовой книжки (например, она утеряна и не восстановлена)․
2. Заявление оформлено некорректно (например, не указаны цели, хотя это необязательно, но рекомендуется)․
3. Работник не является сотрудником данной организации (тогда выписка не ведется)․

Если вам отказали без законных оснований, можно подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд․

Где скачать готовый бланк и образец 2026 года?

Актуальную форму СТД-Р и примеры заполнения можно найти на официальных ресурсах:

• КонсультантПлюс и Гарант — в разделах «Формы документов» по запросу «Выписка из трудовой книжки (СТД-Р)»․
• Сайт «Моё дело» (nalog-nalog․ru) — предлагает бесплатные образцы в Word и PDF․
• Портал Госуслуг — для формирования электронной выписки из ЭТК․
• Официальный сайт СФР, раздел «Электронные трудовые книжки»․

Оформление выписки из трудовой книжки — стандартная процедура, но требующая внимания к деталям․ Главное правило: документ должен быть полным, точным и правильно заверенным․ Для владельцев электронных трудовых книжек процесс максимально упрощен — достаточно нескольких кликов на Госуслугах․ Для остальных, обратитесь в отдел кадров с заявлением и проверьте результат по приведенному образцу․

Дата актуализации информации: май 2026 года․ Перед использованием сверьтесь с актуальными нормативными актами․