Выписка из трудовой книжки – это официальный документ, содержащий сведения о вашем трудовом стаже, занимаемых должностях и периодах работы в различных организациях. Она необходима для различных целей: при трудоустройстве, для получения социальных выплат, для подтверждения стажа и т.д. В этой статье мы подробно расскажем, как получить выписку из трудовой книжки, как это сделать онлайн и офлайн, а также предоставим примеры оформления.
Что такое выписка из трудовой книжки?
Трудовая книжка – это документ строгой отчетности, который ведется работодателем и фиксирует информацию о трудовой деятельности работника. Выписка из трудовой книжки – это не сама трудовая книжка, а ее копия, содержащая сведения, выведенные из нее. Она оформляется по запросу работника или уволенного сотрудника.
Когда может понадобиться выписка из трудовой книжки?
- При приеме на работу: Работодатель может запросить выписку для проверки вашего трудового стажа.
- Для получения социальных выплат: Выписка может потребоваться для получения пенсии, пособий по безработице и других социальных выплат.
- Для подтверждения стажа: Выписка может быть необходима для подтверждения трудового стажа при поступлении в учебное заведение, для получения кредита или других целей.
- Для восстановления трудовой книжки: Если ваша трудовая книжка утеряна или повреждена, выписка может потребоваться для ее восстановления.
Где можно получить выписку из трудовой книжки?
Существует несколько способов получения выписки из трудовой книжки:
Офлайн: в отделе кадров организации
Это самый традиционный способ.
- Обратитесь в отдел кадров организации, где вы работали. Если вы больше не работаете в этой организации, обратитесь в отдел кадров по месту вашей последней работы.
- Предоставьте необходимые документы:
- Паспорт.
- Заявление на выдачу выписки (образец заявления можно получить в отделе кадров или скачать из интернета).
- Справка с предыдущего места работы (если вы не можете предоставить паспорт).
- Ожидайте выдачи выписки. Срок выдачи выписки может варьироваться в зависимости от организации.
Онлайн: через портал Госуслуг
Это самый удобный и быстрый способ.
- Зайдите на портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
- Авторизуйтесь в личном кабинете.
- Найдите услугу «Получение выписки из трудовой книжки». Она находится в разделе «Справки» или «Трудовые отношения».
- Заполните необходимые данные: укажите ФИО, дату рождения, номер СНИЛС, а также информацию о работодателе.
- Подтвердите запрос.
- Получите выписку: Выписка будет доступна в личном кабинете на портале Госуслуг в электронном виде (PDF).
Онлайн: через сайты ПФР и СФР
- Посетите сайт Пенсионного фонда России (ПФР): [https://pfr.gov.ru/](https://pfr.gov.ru/)
- Войдите в личный кабинет гражданина.
- Найдите раздел «Электронная трудовая книжка».
- Выберите «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
- Нажмите кнопку «Запросить».
- Получите выписку: Выписка будет доступна в личном кабинете на сайте ПФР в электронном виде.
- Посетите сайт Социального фонда России (СФР): [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)
- Войдите в личный кабинет гражданина.
- Найдите раздел «Электронная трудовая книжка».
- Выберите «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
- Нажмите кнопку «Запросить».
- Получите выписку: Выписка будет доступна в личном кабинете на сайте СФР в электронном виде.
Образец заявления на выдачу выписки из трудовой книжки
Директору
[Название организации]
[ФИО директора]
от [Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Ваш телефон]
Заявление
Прошу выдать мне выписку из трудовой книжки за период работы с [дата начала работы] по [дата окончания работы].
Подпись: [Ваша подпись]
Важные моменты
- Оплата: Получение выписки из трудовой книжки через портал Госуслуг или сайты ПФР и СФР обычно бесплатно. В отделе кадров организация может взимать плату за выдачу выписки.
- Срок действия: Выписка из трудовой книжки действительна в течение 30 дней с даты выдачи.
- Заверение: Выписка из трудовой книжки должна быть заверена печатью работодателя и подписью начальника отдела кадров или другого лица, ответственного за выдачу.
- Электронная выписка: Электронная выписка из трудовой книжки имеет такую же юридическую силу, как и бумажная.
Получение выписки из трудовой книжки – это простая процедура, которую можно выполнить как в офлайн, так и в онлайн режиме. Выберите наиболее удобный для вас способ и убедитесь, что вы предоставили все необходимые документы и информацию. Помните, что выписка из трудовой книжки – важный документ, который может понадобиться вам в различных ситуациях.
Важно помнить: При запросе выписки из электронной трудовой книжки убедитесь, что вы используете актуальную версию портала Госуслуг или сайтов ПФР и СФР. Внимательно проверяйте данные, указанные в выписке, чтобы избежать ошибок.