Выписка из трудовой книжки – это официальный документ, подтверждающий сведения о трудовой деятельности работника. Она может понадобиться при смене работы, оформлении кредита, получении социальных льгот и в иных случаях, когда требуется доказать стаж и должности, которые занимал сотрудник.

Что такое выписка из трудовой книжки?

Выписка – это копия одной или нескольких страниц трудовой книжки, в которой отражены сведения о:

• дате начала работы в компании;
• должности и подразделении;
• дате увольнения (если применимо);
• статусе трудового договора (постоянный, временный, срочный);
• дате окончания работы (если применимо);
• дате выдачи трудовой книжки;
• дате последнего обновления сведений.

Выписка может быть как бумажной, так и электронной. В России в 2025‑году активно внедряются электронные трудовые книжки (ЭТК), но бумажный вариант остаётся актуальным до конца 2026‑го года.

Правовые основания для выдачи выписки

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ:

Статья 62. Права работника на получение сведений о трудовой деятельности
Работник имеет право на получение сведений о своей трудовой деятельности, а также копии трудовой книжки и выписки из неё, в т.ч. в электронном виде, в порядке, установленном настоящим Кодексом и федеральными законами.

Таким образом, работник обязан получить выписку по своему запросу. Для этого необходимо подать письменное заявление руководству компании.

Как правильно составить заявление о выдаче выписки?

Заявление может быть составлено вручную или в электронном виде. Важно, чтобы в нём были указаны все необходимые сведения и соблюдена официальная форма обращения.

Структура заявления

1. Обращение к руководству – в верхнем правом углу страницы указывается название организации, ФИО директора (или руководителя) в дательном падеже. Пример: «ООО «РосТех», директор Иванов Иван Иванович».
2. Личные данные работника – в родительном падеже указываются ФИО, должность, отдел и дата рождения. Пример: «ФИО: Петров Петр Петрович, должность: инженер, отдел: производство».
3. Текст просьбы – формулировка, в которой работник просит выдать выписку согласно ст.62 ТК РФ. Пример: «Прошу выдать выписку из трудовой книжки, содержащую сведения о моём стаже работы в компании».
4. Указание сведений, которые должны быть отражены – перечисление конкретных данных, которые необходимо включить в выписку (дата начала работы, должность, стаж и т.д.).
5. Дата и подпись – внизу заявления указывается дата подачи и подпись работника.

Пример заявления

Ниже приведён образец заявления, который можно скопировать и адаптировать под свои нужды.

ООО «РосТех»
директор Иванов Иван Иванович

Петров Петр Петрович, инженер, отдел производства
Прошу выдать выписку из трудовой книжки, содержащую сведения о моём стаже работы в компании, в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ.
В выписке должны быть отражены следующие сведения:
Дата начала работы в компании;
Должность и подразделение;
Дата окончания работы (если применимо);
Стаж работы в компании;
Дата выдачи трудовой книжки.

Подпись: ___________

Как получить выписку: пошаговая инструкция

Бумажная выписка

1. Подготовьте заявление, как описано выше.
2. Подайте заявление в отдел кадров или в непосредственного руководителя.
3. Отдел кадров проверит наличие всех необходимых данных в трудовой книжке.
4. Сформируют выписку на фирменном бланке (если есть) или на обычном листе А4.
5. Выписка будет выдана в течение 3–5 рабочих дней.

Электронная выписка (ЭТК)

1. Войдите в личный кабинет работодателя на портале Госуслуги или в системе ПФР.
2. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
3. Выберите пункт «Заказать выписку» и заполните форму (укажите ФИО, дату рождения, должность).
4. Подтвердите запрос. В течение 1–2 рабочих дней вы получите ссылку для скачивания PDF‑версии выписки.
5. Сохраните файл и распечатайте при необходимости.

Как оформить копию трудовой книжки

Если вам нужна копия всей трудовой книжки, а не только выписка, работодатель обязан выдать её по вашему запросу. Копию можно заверить у сотрудника отдела кадров, если это требуется.

• Заполните заявление с указанием, что копия нужна для личных целей.
• Согласуйте дату выдачи и место получения.
• Получите копию и, при необходимости, заверьте у сотрудника отдела кадров.

Где можно скачать образцы заявлений и выписок?

Существует несколько ресурсов, где доступны бесплатные шаблоны:

• Моё дело – бесплатные шаблоны заявлений и выписок в формате Word и PDF.
• nalog-nalog.ru – образцы выписок из трудовой книжки.
• Портал Госуслуги – электронные версии выписок и справок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить выписку без письменного заявления?

Нет, по закону работник обязан подать письменный запрос. Однако в некоторых компаниях допускается устное обращение, но это не гарантирует выдачу.

Сколько времени занимает выдача выписки?

В бумажном варианте – 3–5 рабочих дней. Электронная выписка обычно готовится в течение 1–2 дней.

Можно ли получить выписку из электронной трудовой книжки?

Да, в рамках программы электронных трудовых книжек. Для этого нужно обратиться через портал Госуслуг или личный кабинет ПФР.

Нужно ли уплачивать плату за выписку?

Нет, выдача выписки является бесплатной услугой по статье 62 ТК РФ.

Получение выписки из трудовой книжки – важный шаг для подтверждения вашего стажа и квалификации. Следуйте приведённой инструкции, оформляйте заявление в соответствии с требованиями ТК РФ, и ваш запрос будет удовлетворён в срок. Не забывайте, что в 2026‑году электронные трудовые книжки становятся всё более распространёнными, поэтому стоит ознакомиться с возможностями получения выписки через Госуслуги и ПФР.

Удачной работы и успешного оформления документов!