Выписка из трудовой книжки — это официальный документ, содержащий выдержки из сведений о трудовой деятельности гражданина. Она подтверждает стаж, места работы, должности, основания увольнений и награждения. В современном контексте, с развитием электронной трудовой книжки (ЭТК), процесс её получения изменился, а вопросы, связанные с отражением работы по гражданско-правовому договору (ГПХ), остаются одними из самых частых и неоднозначных.
Что такое выписка и когда она нужна?
Выписка, это не копия всей трудовой книжки, а формализованный документ, выдаваемый на основании запроса. Её требуют в различных ситуациях:
- Оформление заграничного паспорта.
- Получение кредита в банке.
- Подтверждение стажа для назначения пенсии.
- Поступление в учебные заведения.
- Участие в конкурсах и тендерах.
- Трудоустройство в организации, требующую подтверждения опыта.
Ключевое отличие: Трудовой договор vs. Договор ГПХ
Здесь кроется главная сложность. Трудовой договор регулируется Трудовым кодексом РФ и обязательно влечёт за собой внесение записи в трудовую книжку (электронную или бумажную).
Гражданско-правовой договор (ГПХ) (договор подряда, оказания услуг и т.д.) регулируется Гражданским кодексом. Важно помнить:
Работа по ГПХ НЕ создаёт трудовых отношений. Следовательно, не является основанием для обязательной записи в трудовую книжку (ни в бумажную, ни в электронную). Сведения о такой работе хранятся в кадровых документах работодателя (копии договора, акты сдачи-приёмки), но не в Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИСС), где ведётся ЭТК.
Что делать, если сотрудник по ГПХ просит внести запись?
Если работник, с которым заключён ГПХ, настаивает на записи в трудовой книжке, работодатель не обязан этого делать. Однако, по заявлению работника, работодатель может сделать такую запись, но только в бумажную трудовую книжку (если она ведётся) и с обязательным указанием, что работа выполнялась по гражданско-правовому договору. В электронную книжку такие сведения не вносятся.
Порядок действий:
- Получить от работника письменное заявление с просьбой внести сведения о работе по ГПХ в трудовую книжку.
- Внести запись в бумажный вариант трудовой книжки, указав:
- Дату заключения и номер договора.
- ФИО работодателя (если это юридическое лицо — полное наименование).
- Должность/вид работ (как в договоре).
- Основание: «Работа performed по гражданско-правовому договору №… от …».
- Дату окончания выполнения работ.
- Заверить запись подписью ответственного лица и печатью организации (если требуется).
Как получить выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК)
С 2021 года основным форматом является электронная трудовая книжка, данные о которой хранятся в ЕГИСС ПФР. Получить выписку можно несколькими способами:
Через Личный кабинет на сайте ПФР
- Авторизуйтесь в Личном кабинете гражданина на сайте Пенсионного фонда России.
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Найдите и выберите пункт «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
- Нажмите кнопку «Запросить».
- Сформированную выписку можно будет скачать в PDF-формате.
Через портал Госуслуг
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг.
- В каталоге услуг выберите категорию «Работа и занятость».
- В блоке «Все услуги» найдите раздел «Трудовое право».
- В раскрывающемся списке найдите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажмите «Получить выписку» и следуйте инструкциям.
Через работодателя (только для бумажной трудовой книжки)
Если у вас ведётся бумажная трудовая книжка и вам нужна выписка только о последнем месте работы, вы можете обратиться с заявлением к текущему или последнему работодателю. Он обязан выдать вам выписку из вашей бумажной трудовой книжки, заверенную печатью и подписью.
Важно! Если вы работали и по трудовому договору, и по ГПХ в одной организации, то в выписке из электронной книжки будут отражены только периоды работы по трудовому договору. Периоды по ГПХ в ЕГИСС не попадают.
Образец (формат) выписки из электронной трудовой книжки
Выписка из ЭТК имеет стандартизированный формат, утверждённый приказом Минтруда. Вот как выглядит её основная структура:
СПРАВКА
о трудовой деятельности (стаже) гражданина(ки)
Фамилия: Иванов
Имя: Иван
Отчество: Иванович
Дата рождения:
СНИЛС: 123-456-789 00
Пол: мужской
Сведения о трудовой деятельности:
| № п/п | Дата начала работы | Дата окончания работы | Наименование работодателя | Сведения о записях в трудовой книжке |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ООО «Ромашка» | Принят на работу в качестве инженера. Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). | ||
| 2 | по настоящее время | АО «Вектор» | Принят на работу в качестве ведущего специалиста. |
Дата выдачи справки:
Подпись: _________________
Печать ПФР (или работодателя, если выписка из бумажной книжки)
Частые вопросы (FAQ)
В: Нужно ли вносить в выписку периоды работы по ГПХ?
О: Нет. В электронную трудовую книжку сведения о работе по ГПХ не вносятся и в выписке из неё отражены не будут. В бумажную книжку такие записи вносятся только по заявлению работника и с обязательной пометкой о виде договора.
В: Что делать, если в выписке из ЭТК нет данных о моей работе по трудовому договору?
О: Обратиться с заявлением о внесении сведений в ЕГИСС ПФР через работодателя (если он ещё существует) или самостоятельно, если работодатель ликвидирован,, через отделение ПФР с документами (трудовой договор, приказы, справка 2-НДФЛ и т.д.).
В: Можно ли получить выписку, если у меня только бумажная трудовая книжка?
О: Да. Выписка выдаётся работодателем (если вы ещё работаете или недавно уволились) или отделом ПФР по месту жительства на основании заявления и вашей бумажной книжки.
В: Что такое СТД-Р и чем она отличается от выписки?
О: СТД-Р (справка с места работы, подтверждающая трудовую деятельность) — это внутренний документ работодателя, который он может выдать по запросу сотрудника. Она не является официальной выпиской из трудовой книжки и не имеет силы для подтверждения стажа в ПФР. Её используют для внутренних нужд (например, в банк). Официальной выпиской является документ, выданный на основании данных ЕГИСС или бумажной книжки.
Понимание разницы между трудовым договором и ГПХ — ключевой момент для корректного отражения вашей трудовой деятельности. Помните:
- Трудовой договор = обязательная запись в ЭТК/трудовой книжке;
- ГПХ = не вносится в ЭТК. Запись в бумажную книжку — только по заявлению.
- Получить официальную выписку можно через ПФР или Госуслуги (для ЭТК) или у работодателя (для бумажной книжки).
Всегда проверяйте, какие сведения содержатся в вашей выписке, особенно при смене работы или оформлении важных документов.