Выписка из трудовой книжки — это официальный документ‚ который содержит информацию о трудовой деятельности работника за определённый период или за весь период работы. Она служит подтверждением стажа‚ занимаемых должностей и причин увольнения. В отличие от самой трудовой книжки‚ выписка может выдаваться по запросу работника третьим лицам (например‚ в банк для кредита‚ в пенсионный фонд‚ при поступлении на новую работу).

Юридическая основа и сроки выдачи

Право на получение выписки закреплено в статье 62 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан выдать её не позднее трех рабочих дней с даты подачи письменного заявления сотрудника.

В заявлении необходимо чётко указать:

• ФИО и паспортные данные заявителя.
• За какой период требуется выписка (например‚ «за период с по «).
• Для каких целей она нужна (по желанию).

Виды выписок и бланки

Существует два основных вида:

1. Выписка из бумажной трудовой книжки — оформляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя и печатью.
2. Выписка из электронной трудовой книжки (ЭТК) — формируется в системе СЗВ-ТД и имеет стандартизированную форму‚ утверждённую Минтрудом. Она может быть предоставлена в бумажном виде (на бланке работодателя) или в электронном виде (подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью).

С 2020 года ведение ЭТК становится обязательным для всех работодателей‚ поэтому выписка из неё будет иметь стандартный вид.

Бланк выписки из трудовой книжки: структура

Бланк содержит следующие реквизиты и поля:

• Наименование документа («ВЫПИСКА ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ»).
• Реквизиты организации-работодателя: наименование‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес.
• Данные работника: ФИО‚ дата рождения‚ серия и номер паспорта.
• Номер и серия трудовой книжки (если бумажная).
• Основная часть — таблица с записями о работе.
• Подпись ответственного лица (кассира‚ специалиста кадрового отдела) и печать организации.
• Дата выдачи выписки.

Пример заполнения выписки из трудовой книжки (образец 2026)

Ниже представлен условный пример заполнения выписки на основе типовой таблицы.

Образец бланка (текстовое представление)

ООО "Технологии Будущего"
ИНН 7701234567 | ОГРН 1237700000000
123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10
Тел.: (495) -23-45-67

============================================
 ВЫПИСКА ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
============================================
Фамилия: Иванов
Имя: Петр
Отчество: Сергеевич
Дата рождения: 
Серия и номер паспорта: 45 12 678901
Трудовая книжка: серия 50 № 1234567
За период с по 

-----------------------------------------------------------------
| № | Дата | Наименование организации‚ | Занимаемая |
| | | в которой работал (ФИО | должность |
| | | индивидуального предпринимателя) | |
-----------------------------------------------------------------
| 1 | | ООО "Технологии Будущего" | Инженер |
| | | | || 2 | | ООО "Технологии Будущего" | Старший |
| | | | инженер |
| | | | |
| 3 | | ООО "Технологии Будущего" | Начальник |
| | | | отдела |
-----------------------------------------------------------------

Основание увольнения: пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ
(собственное желание‚ уведомление за две недели)

Дата увольнения: 

Выписка дана для предъявления по месту требования.
Настоящая выписка подтверждает трудовую деятельность указанного лица.

_________________________ / Сидоров А.В. /
(подпись)

М.П.

г. Москва
"22" мая 2026 г.
 

Пояснения к заполнению таблицы:

• № п/п — порядковый номер записи.
• Дата — дата приема на работу или перевода (соответствует записи в трудовой книжке).
• Наименование организации — пишется точно так‚ как в штатном расписании или в самой записи. Для ИП — ФИО и «индивидуальный предприниматель».
• Занимаемая должность — точное наименование должности из приказа о приеме/переводе.
• Основание увольнения — указывается номер и название пункта ТК РФ или иного нормативного акта‚ а также суть (например‚ «по соглашению сторон»‚ «в связи с истечением срока трудового договора»).

Особенности оформления выписки из Электронной трудовой книжки (ЭТК)

Формирование выписки из ЭТК происходит автоматически в системе СЗВ-ТД. Ключевые отличия:

• Вместо серии и номера бумажной книжки указывается СНИЛС работника.
• Записи могут содержать информацию не только о текущем‚ но и о предыдущих работодателях‚ если те подавали на работника сведения в СФР.
• Форма документа утверждена приказом Минтруда (форма СТД-СФР). Она может выглядеть как справка‚ но имеет юридическую силу аналогичную выписке из бумажной книжки.
• Электронная выписка должна быть подписана ЭП работодателя.

Когда выписка не требуется? Важные нюансы

Справка из СФР. С 2021 года Пенсионный фонд (СФР) формирует справку о страховом стаже‚ которая во многом дублирует данные из ЭТК. Однако она не заменяет выписку из трудовой книжки полностью‚ так как может не содержать данные о всех работодателях (особенно тех‚ кто не сдавал СЗВ-ТД) или подробности увольнения. Для официальных целей (например‚ при приеме на госслужбу) часто требуется именно выписка из ТК.

Запрос нового работодателя. При трудоустройстве новый работодатель вправе запросить у прежнего только сведения о трудовой деятельности (ст. 67.1 ТК РФ)‚ которые передаются в электронном виде. Полная выписка с указанием оснований увольнения в этом случае не требуется.

Ответственность за нарушение сроков

Если работодатель не выдает выписку в течение 3 дней‚ работник может:

• Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
• Подать иск в суд о принуждении к выдаче документа.

За задержку выдачи документа работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы для должностных и юридических лиц).

Выписка из трудовой книжки, важный кадровый документ. Её правильное оформление на актуальном бланке с точным указанием всех данных и оснований увольнения защищает как интересы работника (подтверждение стажа)‚ так и работодателя (доказательство законности действий). При переходе на электронный документооборот необходимо внимательно проверять корректность сведений‚ автоматически подтянувшихся из системы СЗВ-ТД.

Примечание: Данный образец является рекомендательным. Для использования в конкретной организации необходимо сверяться с внутренними правилами ведения кадрового делопроизводства и актуальными формами‚ утверждёнными Минтрудом РФ. При наличии спорных ситуаций рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.

Ключевые теги для поиска: выписка из трудовой книжки образец 2026‚ бланк выписки из ТК‚ как заполнить выписку‚ выписка из электронной трудовой книжки‚ сроки выдачи выписки‚ форма СТД-СФР.