В процессе работы с сотрудником может потребоваться выдача второго вкладыша в трудовую книжку.
Этот документ оформляется аналогично первому, но требует особого внимания к штампам и
месту записи. Ниже – пошаговое руководство, примеры заполнения и готовый образец
вкладыша.

Общие правила оформления вкладыша

• Каждый вкладыш должен иметь уникальный серийный номер и номер документа.
• На ьном листе трудовой книжки ставится штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера.
• Если на ьном листе закончилось место для штампа, его размещают на ьном листе первого вкладыша.
• Количество вкладышей не ограничено законодательно, но каждый должен быть оформлен отдельным штампом.

Где разместить штамп, если места нет?

Если на ьном листе трудовой книжки полностью заполнены все строки, используйте один из следующих вариантов:

1. Поставьте штамп на ьном листе первого вкладыша.
2. Или разместите оттиск штампа на обложке (в первом развороте) рядом с ьным листом.

Пошаговый процесс вшивания второго вкладыша

Подготовка документа

Скачайте актуальный образец вкладыша из КонсультантПлюс.
Файл доступен в формате .doc и .xlsx. В нём уже прописаны все необходимые поля.

Заполнение данных

В вкладыша необходимо указать:

• Серия и номер документа (например, Серия 12, № 30);
• Дата выдачи;
• Сведения о сотруднике (ФИО, должность, подразделение);
• Подпись уполномоченного лица.

Установка штампа

После того как документ готов, выполните следующие действия:

1. Откройте трудовую книжку и перейдите к ьному листу.
2. Найдите строку, где будет записана информация о выдаче вкладыша.
3. Сделайте оттиск штампа «Выдан вкладыш» и рядом укажите серию и номер.
4. Если места нет, используйте альтернативный способ, описанный в пункте 1.1.

Пример записи

Ниже – показательный пример записи на ьном листе:

Трудовая книжка № 1
Сотрудник: Иванов Иван Иванович
Должность: Инженер-конструктор
Подразделение: Департамент разработки

--- Записи о выдаче вкладышей ---
Выдан вкладыш. Серия 12, № 29. Дата .
Выдан вкладыш. Серия 12, № 30. Дата . ← второй вкладыш

Образец заполнения вкладыша

Для наглядности приведён готовый шаблон вкладыша, который можно скопировать и отредактировать.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли выдать третий вкладыш? Да, при условии, что каждый из них будет оформлен отдельным штампом.
• Что делать, если штамп не читается? Сделайте новый штамп на чистой поверхности и зафиксируйте его рядом.
• Нужен ли отдельный лист для записи? Нет, все записи делаются непосредственно на ьном листе или на листе первого вкладыша.

Скачивание готовых образцов

Все актуальные образцы, инструкции и шаблоны доступны в разделе КонсультантПлюс.
Сохраните страницу в закладки для быстрого доступа.

1. Образец вкладыша в Word
2. Образец вкладыша в Excel
3. Инструкция по заполнению

проставить штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера, а при отсутствии места – разместить
штамп на ьном листе первого вкладыша или на обложке. Приведённый выше образец и пошаговая
инструкция помогут выполнить процедуру без ошибок.