Дата актуализации: 22 мая 2026 г.
Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовой стаж и квалификацию работника. Одним из обязательных элементов ьного листа является запись об образовании. Если сотрудник получил высшее образование, важно знать, как правильно внести эту информацию, чтобы избежать штрафов со стороны трудовой инспекции и обеспечить корректность кадрового учёта.
Нормативная база
- Постановление Правительства РФ от № 225 – определяет порядок заполнения трудовой книжки, в т.ч. заполнение сведений об образовании.
- ФЗ «О трудовой книжке» (ст. 66 ТК РФ) – устанавливает обязанность работодателя вести трудовую книжку и вносить в неё сведения об образовании работника.
- Приказ Минтруда России от № 722н – содержит образцы заполнения ьного листа и пояснения к записям об образовании.
Что считается высшим образованием в контексте трудовой книжки
Согласно действующей классификации уровней образования (ФГОС), к высшему образованию относятся:
- Бакалавриат (уровень 6)
- Специалитет (уровень 7)
- Магистратура (уровень 7)
- Аспирантура и подготовка научных кадров (уровень
– указывается как «высшее образование» с уточнением уровня, если требуется.
Важно: запись о получении ученой степени (кандидат, доктор наук) не вносится в трудовую книжку; она фиксируется только в личной карточке сотрудника.
Как оформить запись об образовании в трудовой книжке
Общие требования
- Заполнение производится только на ьном листе трудовой книжки.
- В первой строке указывается уровень имеющегося образования (например, «высшее»).
- Во второй строке – наименование образовательной организации, название диплома и год выдачи.
- Разделитель между уровнями образования – запятая, если у сотрудника несколько ступеней (например, среднее профессиональное, высшее).
- Все записи делаются черными чернилами, печатным шрифтом, без сокращений, кроме общепринятых (например, «г.» для года).
Пошаговая инструкция
- Откройте трудовую книжку на ьном листе.
- В первой строке после надписи «Образование» напишите: высшее.
- Через запятую, если есть предыдущее образование, укажите его уровень (например, «среднее профессиональное»).
- Во второй строке укажите:
- Полное наименование вуза (как в уставе).
- Название диплома (бакалавр, специалист, магистр).
- Год выдачи диплома (например, 2024 г.).
- Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и дата внесения записи.
Примеры записей
Пример 1: только высшее образование
Образование: высшее Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова, бакалавр, 2023 г.
Пример 2: среднее профессиональное + высшее
Образование: среднее профессиональное, высшее Колледж экономики и права, специалист, 2020 г.; Санкт-Петербургский политехнический университет, магистр, 2023 г.
Пример 3: несколько высших образований
Образование: высшее, высшее НИУ «Высшая школа экономики», бакалавр, 2019 г.; Московский институт физико-технической науки, магистр, 2022 г.
Особенности для разных форм высшего образования
Бакалавр
Указывается как «высшее» без уточнения формы обучения (очная, заочная, очно‑заочная). Если требуется подчеркнуть форму, её можно добавить в скобках после названия вуза, но это не обязательно по нормативным актам.
Специалитет
Аналогично бакалавриату – запись «высшее». В некоторых организациях предпочитают добавлять слово «специалист» в название диплома, что допустимо.
Магистр
Также записывается как «высшее». При наличии двух высших степеней (бакалавр + магистр) каждая указывается отдельно через запятую.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие уровня образования – запись только названия вуза без указания «высшее» считается неполной.
- Использование сокращений (например, «МГУ» вместо полного названия) – может привести к замечаниям трудовой инспекции.
- Запись ученой степени – внесение «кандидат наук» или «доктор наук» в трудовую книжку запрещено.
- Отсутствие даты – год выдачи диплома обязателен.
- Неправильный разделитель – использование точки с запятой вместо запятой между уровнями образования.
Обновления 2025‑2026 гг.
В 2025 году внесены изменения в Приказ Минтруда России № 722н, уточняющие:
- Обязательное указание уровня образования даже если работник имеет только одно высшее образование.
- Рекомендуется указывать форму обучения (очная/заочная) в скобках после названия вуза, если это важно для работодателя (например, для должностей с требованием очного обучения).
- Электронные трудовые книжки теперь поддерживают поля «Уровень образования» и «Наименование документа об образовании», но при ведении бумажной версии правила остаются теми же.
Правильное оформление записи о высшем образовании в трудовой книжке – это не просто формальность, а гарантия законности кадрового документооборота и защиты прав как работника, так и работодателя. Следуя нормативным актам, используя приведённые примеры и избегая типичных ошибок, вы обеспечите корректность и актуальность сведений об образовании в течение всей трудовой деятельности сотрудника.
Статья подготовлена на основе актуального законодательства и официальных разъяснений на 22 мая 2026 года.