Вопрос о том, относится ли вкладыш в трудовую книжку к бланкам строгой отчетности, возникает у бухгалтеров, кадровых специалистов и руководителей организаций. Ниже рассмотрим нормативную базу, практику учёта и хранения, а также приведем примеры из официальных источников, доступных на момент 23 мая 2026 г.

Что такое вкладыш в трудовую книжку?

Вкладыш – это дополнительный лист, который вшивается в трудовую книжку, когда в основном бланке заканчивается место для записи трудовой деятельности. Он содержит те же реквизиты, что и основная трудовая книжка (серия, номер, дата выдачи, ФИО сотрудника) и предназначен для продолжения ведения записей о работе, переводах, наградах и т.д.

Нормативные положения о бланках строгой отчетности

Согласно действующему законодательству и методическим рекомендациям:

• Постановление Правительства РФ № 225 от  г. устанавливает, что записи в трудовой книжке должны производиться в строгой хронологии, а бланки трудовых книжек и вкладышей к ним относятся к документам строгой отчетности.
• Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учёта (Единый план счетов 157н), пункт 337, прямо указывает: «бланки трудовых книжек и вкладышей в них учитываются в составе бланков строгой отчетности».
• Письмо Минфина РФ от  № 07-05-06/18 рекомендует отражать наличие и движение бланков трудовых книжек и вкладышей на забалансовом счёте 006 «Бланки строгой отчетности».
• В материалах КонсультантПлюс и различных методических пособий (например, «Учёт трудовых книжек и вкладышей в отделе кадров в 2026 году») также подтверждается, что бланки трудовых книжек и вкладышей хранятся как документы строгой отчетности.

Бухгалтерский учёт бланков вкладышей

Поскольку вкладыш является бланком строгой отчетности, его приобретение, хранение и выдача отражаются в бухгалтерии следующим образом:

1. Приобретение – дебет счёта 10 «Материалы» (или 004 «Нематериальные активы» при условной оценке) и кредит счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
2. Перевод на забалансовый учёт – после приёма к эксплуатации бланк переносится на счёт 006 «Бланки строгой отчетности» (дебет 006, кредит 10/004).
3. Выдача сотруднику – списание с забалансового счёта 006 в пользу учёта движения документов (дебет 006, кредит 006 при внутреннем перемещении; при фактической выдаче – запись в журнале учёта бланков строгой отчетности).
4. Учёт испорченных бланков – номер испорченного вкладыша фиксируется в журнале учёта бланков строгой отчетности, а сам бланк уничтожается согласно внутренним правилам организации.

Все эти операции подтверждаются примерами из источников:

• «Вкладыш в трудовую книжку: образец оформления в 2022 году» – подчёркивается, что при ошибке бланк считается испорченным и его номер фиксируется в журнале учёта.
• «Учёт трудовых книжек и вкладышей в отделе кадров в 2026 году» – указывает, что бланки трудовых книжек отражают также на счёте 006 Бланки строгой отчетности в условной оценке.
• «Вкладыш в трудовую книжку: как оформить, ведение и хранение вкладыша» – прямо утверждает, что вкладыш – это бланк строгой отчётности, поэтому его закупка и учёт должны осуществляться работодателем.

Практические аспекты оформления и хранения

Несмотря на то, что с 1 сентября 2021 г. требование о обязательном вшивании вкладыша в трудовую книжку было смягчено (см. источник «С 1 сентября 2021 г. вшивать вкладыш в трудовую книжку не обязательно»), сам бланк по-прежнему остаётся документом строгой отчетности и должен учитываться соответствующим образом.

Основные правила работы с вкладышами:

• Заполнять ьный лист аккуратно, без помарок и исправлений; при ошибке бланк считается испорченным.
• Хранить вкладыши (как и трудовые книжки) в сейфе или помещении, недоступном для посторонних лиц.
• Учитывать движение бланков на забалансовом счёте 006, фиксируя номера выданных, полученных и уничтоженных экземпляров.
• При выдаче вкладыша сотруднику оформлять запись в журнале учёта бланков строгой отчетности (дата, номер бланка, ФИО сотрудника, цель выдачи).

На основании нормативных актов (Постановление Правительства РФ № 225, Инструкция к Единому плану счетов 157н, пункты 337, письма Минфина) и практических рекомендаций бухгалтерских и кадровых источников можно однозначно afirmar:

Вкладыш в трудовую книжку является бланком строгой отчетности.

Следовательно, его приобретение, хранение, учёт и выдача должны осуществляться в соответствии с порядком работы с документами строгой отчетности, включая отражение на забалансовом счёте 006 и ведение журнала учёта таких бланков.

Таким образом, ответ на вопрос «Вкладыш в трудовую книжку это бланк строгой отчетности или нет?» – да, это бланк строгой отчетности.