Дата актуализации:  г.

Общие положения

Трудовая книжка (ТК) – основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника, его стаже и основаниях прекращения трудового договора. Записи в ТК должны вестись строго в соответствии с действующим законодательством РФ, а именно с Постановлением Минтруда России от  № 69 (с изменениями от ) и Приказом Минтруда РФ от  № 320н.

Законодательная база, регулирующая язык записей

• Постановление Минтруда РФ от  № 69 (ред. от ) – утверждает Инструкцию по заполнению трудовых книжек.
• Приказ Минтруда РФ от  № 320н – определяет форму, порядок ведения и хранения ТК, а также требования к языку записей.
• Федеральный закон от  № 27‑ФЗ – вводит электронные трудовые книжки (ЭТК) и вносит изменения в ТК РФ, касающиеся формы и способа хранения данных.
• Другие нормативные акты (например, закон 14‑ФЗ от , 208‑ФЗ от ) регулируют использование официальных языков в регионах.

Язык записей в бумажной трудовой книжке

Согласно пункту 6 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от  № 225), все записи в трудовой книжке обязаны делаться на государственном языке Российской Федерации – русском. Это правило действует без исключений для:

1. Записей о приёме на работу;
2. Записей о переводе, повышении квалификации, стажировке;
3. Записей о прекращении трудового договора (увольнение, сокращение, истечение срока договора и т.д.).

Требования к оформлению включают:

• Отсутствие сокращений (за исключением общепринятых аббревиатур, например, «ТК», «Трудовой договор»).
• Точное воспроизведение формулировок нормативных актов (с указанием статьи, части, пункта);
• Чёткое разборчивое почерковое написание (для бумажных ТК).

Исключения: возможность двойного языка

В редких случаях допускается запись на двух языках, если это предусмотрено региональными нормативными актами. Пример:

• В некоторых регионах, где официальным считается не только русский, но и региональный язык (например, украинский в некоторых автономных округах), допускается двуязычное оформление при наличии письменного заявления работника.
• Такой порядок был зафиксирован в законе о принципах использования официальных языков в автономных республиках и регионах (см. упоминание в источнике «Бухгалтер, Декабрь 2012»).

Важно: даже при двойном оформлении русский язык остаётся обязательным. Региональный язык может быть добавлен лишь «рядом» с русским текстом, без замены его.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и язык записей

С 1 января 2020 г. в действие вступил закон, вводящий электронные трудовые книжки. Основные особенности:

1. Все сведения о работнике формируются работодателем в электронном виде и передаются в ПФР.
2. ЭТК хранится в единой государственной системе и доступна через личный кабинет гражданина.
3. Записи в ЭТК также выполняются на русском языке, поскольку система использует официальные формы, автоматически генерируемые в соответствии с ТК РФ.
4. Возможность указания регионального языка в ЭТК пока не предусмотрена законодательством.

Практические рекомендации по заполнению ТК

Приём на работу

• Заполняйте полностью все поля: ФИО, дата рождения, пол, гражданство, образование, должность, дата приёма.
• Используйте формулировку: «Приём на работу в должность … с г. на основании Трудового договора № 123 от г.»

Запись о повышении квалификации

Пример: «Повышение квалификации – курс «Управление проектами», 15.06‑ г., сертификат № 4567, выдано учебным центром «Бизнес‑Школа», основание – приказ работодателя № 12 от г.»

Прекращение трудового договора

Точная формулировка обязательна: «Увольнение по собственному желанию, г., основание – статья 80 ТК РФ, пункт 1.»

Оформление совместительства и вахтового метода

• Указывайте тип занятости (совместительство, вахтовый метод) в отдельной строке.
• При совместительстве запись делается в той же ТК, но с указанием «совместитель» и даты начала/окончания.

Как оформить запись на региональном языке (если допускается)

1. Получите письменное согласие работника.
2. Сделайте запись сначала на русском, затем на региональном языке (например, украинском) в той же строке, разделив их скобками.
3. Убедитесь, что запись остаётся разборчивой и не превышает отведённого места.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли писать в ТК на английском языке?

Нет. По закону все записи обязаны быть на русском языке. Исключения допускаются только для официальных региональных языков при наличии письменного заявления.

Что делать, если в ТК допущена ошибка?

Ошибка исправляется штампом «Исправление», подписью ответственного лица и указанием причины исправления. В электронных ТК исправления вносятся через систему ПФР с указанием причины.

Можно ли использовать сокращения в ТК?

Сокращения допускаются лишь в общепринятых аббревиатурах (например, «ТК», «Трудовой договор»). Остальные сокращения запрещены.

Как оформить запись о переводе в другой регион, где официальным языком является не русский?

Запись делается на русском языке. При желании работника можно добавить региональный язык рядом с русским, но только при наличии письменного заявления и в соответствии с региональными нормативами.

Язык заполнения трудовой книжки – один из ключевых элементов её юридической силы. Обязательный русский язык гарантирует единообразие и законность записей по всей территории России. Исключения возможны лишь в строго регламентированных случаях (региональные официальные языки) и требуют письменного согласия работника. Переход к электронным трудовым книжкам сохраняет те же языковые требования, упрощая процесс ввода данных и их проверку.

Соблюдая указанные правила и рекомендации, работодатель и работник гарантируют корректность оформления трудового стажа, что в дальнейшем облегчает получение пенсии, социальных льгот и иных трудовых прав.

Автор статьи: юридический консультант по трудовому праву. Информация актуальна на 21 мая 2026 г.