Вопрос о легитимности трудовых книжек советского образца часто возникает у кадровых специалистов и работников при трудоустройстве в современные организации․ Смена государственных режимов‚ переход на новые формы учета и внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК) создают путаницу в том‚ какие документы считаются действительными․
В данной статье мы подробно разберем‚ имеет ли юридическую силу трудовая книжка СССР и как правильно с ней работать в современных условиях․
Является ли трудовая книжка советского образца действительной?
Да‚ трудовая книжка советского образца является законным документом‚ подтверждающим трудовой стаж работника․
Согласно действующему законодательству и разъяснениям контролирующих органов (включая Роструд)‚ трудовые книжки‚ выданные в СССР‚ признаются действительными на территории Российской Федерации․ Это связано с тем‚ что трудовой стаж является неотъемлемым правом работника‚ и смена формы бланка не может аннулировать записи о предыдущей трудовой деятельности․
На практике в России продолжают действовать и признаваться следующие образцы:
- Трудовые книжки образца 1938 года;
- Трудовые книжки образца 1974 года (наиболее распространенный «советский» вариант);
- Трудовые книжки образца 2004 года․
Можно ли продолжать вносить записи в старую книжку?
Один из самых частых вопросов: нужно ли заводить новую книжку‚ если работник принес документ с гербом СССР?
Ответ: Продолжать вести записи в трудовой книжке советского образца можно․ Законодательство не обязывает работодателя менять старую книжку на новую только на основании того‚ что она была выдана в советский период․ Если в книжке остались свободные страницы‚ работодатель вправе вносить в нее сведения о приеме на работу‚ переводах и увольнении․
Важные нюансы при заполнении:
- Формат даты: Обратите внимание‚ что правила записи дат могут отличаться в зависимости от года выпуска книжки․ Например‚ в книжках‚ выданных после 1 января 1975 года‚ даты записываются в формате ДД․ММ․ГГГГ (например‚ )‚ в то время как в более старых образцах могли использоваться иные стандарты․
- Заполнение всех страниц: Если в трудовой книжке советского образца заполнены все страницы соответствующих разделов‚ она не выбрасывается и не заменяется․ В этом случае к ней оформляется вкладыш․
Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2021 года в России произошел масштабный переход на электронный формат учета трудовой деятельности․ Как это влияет на владельцев «советских» книжек?
Согласно ст․ 66 и 66․1 ТК РФ:
- Работники‚ которые уже имели бумажную трудовую книжку (в т․ч․ советского образца)‚ имеют право выбрать способ ведения учета: оставить бумажную книжку или перейти на электронную форму․
- Если работник выбирает электронную форму‚ бумажная книжка (советская или российская) остается у него на руках‚ а все последующие записи вносятся в электронный реестр СФР․
Резюме для работодателя и работника
Если вы столкнулись с ситуацией‚ когда при приеме на работу предъявлена трудовая книжка СССР:
Что делать работодателю:
- Не требовать обязательной замены книжки на современный бланк․
- Принять документ и внести в него запись о приеме на работу (если работник не выбрал ЭТК)․
- Проверить наличие свободных страниц; при их отсутствии оформить вкладыш․
Что делать работнику:
- Спокойно предъявлять документ — он полностью легитимен для подтверждения стажа и расчета пенсии․
- При желании подать заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку‚ чтобы не беспокоиться о сохранности старого бумажного бланка․