В 2026 году оформление заграничного паспорта без трудовой книжки стало возможным, но при этом необходимо предоставить сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. В этой статье мы разберём, какие документы нужны, как правильно заполнить заявление, что делать фрилансерам и какие последствия могут возникнуть при указании ложных сведений.
Почему трудовая книжка не обязательна
- Согласно Федеральному закону от 25 декабря 2007 г. № 131-ФЗ о гражданском состоянии и гражданстве, при оформлении заграничного паспорта не требуется предъявлять трудовую книжку.
- Главный акцент делается на подтверждении личности и гражданства заявителя. Информация о трудовой деятельности заполняется в анкете и подтверждается другими документами.
- Начиная с 2024 года, в отделениях МВД не требуется оригинал или копия трудовой книжки, заверенная отделом кадров.
Что нужно знать о сведениях о трудовой деятельности
При заполнении анкеты необходимо указать:
- Место и период работы за последние 10 лет.
- Должность и вид деятельности;
- Наличие официального подтверждения (если таковое имеется);
Если вы не имеете трудовой книжки, но работали в компании, вы можете предоставить:
- Копию справки от работодателя о трудоустройстве.
- Платёжные ведомости за последний год.
- Справку из налоговой службы о доходах.
Как оформить заявление без трудовой книжки
- Подготовьте документы:
- Паспорт гражданина РФ.
- Фотография 3 × 4 см (последние 6 месяцев).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (6000 ₽).
- Справка о трудовой деятельности (если есть).
- Справка из налоговой (если вы фрилансер или самозанятый).
- Заполните анкету: Портал Госуслуг позволяет заполнить форму онлайн. В разделе «Заграничный паспорт» выберите пункт «Без трудовой книжки».
- Подайте заявление: в отделение МВД по месту жительства. Если вы проживаете в Москве, можно воспользоваться сервисом Visa Guru для сопровождения.
- Ожидайте изготовления: срок обработки составляет 30 дней. В случае неполных документов вам могут запросить дополнительные сведения.
Что делать фрилансерам и самозанятым
Для тех, кто работает без официального трудоустройства, существуют специальные варианты:
- Справка из налоговой о доходах за последний год.
- Справка о регистрации в качестве самозанятого (если вы зарегистрированы в системе «Мой налог»).
- Платёжные ведомости от клиентов (если они оформлены в бухгалтерии).
Если вы не можете предоставить официальные документы, вы можете написать заявление о трудовой деятельности в местный орган социальной защиты населения. Это поможет подтвердить вашу занятость.
Что делать, если вы не работаете
Если вы безработный, студент, пенсионер или имеете иной статус, вам понадобится:
- Справка из местного отделения занятости о статусе безработного.
- Справка из университета о статусе студента.
- Справка из пенсионного фонда о статусе пенсионера.
Что произойдёт, если указать ложные сведения
Указание неверных сведений в анкете может привести к:
- Отказу в выдаче паспорта.
- Уголовной ответственности за подделку документов (ст. 15 УК РФ).
- Запрету на получение заграничного паспорта в течение 5 лет.
Поэтому всегда проверяйте факты и предоставляйте только достоверные документы.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить второй загранпаспорт без трудовой книжки? Да, но в этом случае может потребоваться письмо от работодателя, подтверждающее вашу занятость.
- Нужен ли перевод трудовой книжки в загранпаспорт? Нет, перевод не требуется.
- Сколько стоит оформление? Государственная пошлина составляет 6000 ₽.
- Где можно получить справку о трудовой деятельности? В отделе кадров вашего последнего места работы или в налоговой службе.
Оформление загранпаспорта без трудовой книжки возможно, но требует внимательного заполнения анкеты и предоставления подтверждающих документов. Если вы фрилансер, самозанятый, студент или безработный – подготовьте справки из соответствующих органов. Не рискуйте, указывая ложные сведения, ведь последствия могут быть серьёзными.
Для более подробной информации и сопровождения процесса вы можете обратиться в Visa Guru или воспользоваться Порталом Госуслуг.