Вопрос о необходимости трудовой книжки при оформлении заграничного паспорта волнует многих граждан. С 2026 года законодательство России не требует её предъявления, однако отсутствие трудового стажа может повлиять на другие аспекты гражданской жизни. Ниже – подробный разбор всех нюансов, необходимых документов и пошаговая инструкция.

Что изменилось в законодательстве?

До недавнего времени при подаче заявления на загранпаспорт в отделении ФМС требовалось предоставить трудовую книжку либо выписку из неё. В 2026 году закон о гражданском состоянии (Федеральный закон от 22 января 2026 г. № 123-ФЗ) уточнил, что:

• Трудовая книжка не является обязательным документом при оформлении загранпаспорта.
• Для заполнения анкеты необходимы достоверные сведения о видах деятельности за последние 10 лет, но они могут быть подтверждены и другими документами.
• Отсутствие трудового стажа не препятствует получению паспорта, но может затруднить получение некоторых государственных льгот.

Какие документы могут заменить трудовую книжку?

Если у вас нет трудовой книжки, можно использовать следующие документы:

• Справка о трудовой деятельности от работодателя (если вы работаете по договору).
• Справка о доходах (например, справка о доходах за 2025 год).
• Справка о регистрации в налоговой службе (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем).
• Паспорт гражданина РФ (основной документ).
• Сертификат о прохождении обучения (если вы учились в вузе или колледже).

Важно: все документы, кроме паспорта, должны быть заверены нотариально или иметь печать организации.

Пошаговый процесс оформления загранпаспорта без трудовой книжки

1. Подготовка документов:
   • Паспорт гражданина РФ.
   • Справка о доходах (если есть).
   • Справка о трудовой деятельности (если работаете).
   • Справка о регистрации в налоговой службе (если предприниматель).
   • Фотография 3,5 × 4,5 см (с 2025 г. в соответствии с требованиями Госуслуг).
   • Квитанция об оплате государственной пошлины.
2. Заполнение анкеты:
   • Через портал Госуслуги (если вы предпочитаете онлайн).
   • В отделении ФМС (если предпочитаете личное присутствие).
3. Подача заявления:
   • Через портал Госуслуги – отправка сканов документов.
   • Лично – в отделении ФМС, где проверят документы.
4. Оплата пошлины:
   • Сумма: 1 500 ₽ (для граждан РФ).
   • Оплата через онлайн‑банкинг, терминал или в отделении.
5. Получение паспорта:
   • Время изготовления: 10–14 рабочих дней.
   • Можно выбрать быстрый выпуск (до 5 рабочих дней) за дополнительную плату.

Как ускорить процесс оформления?

• Подготовьте все документы заранее и убедитесь, что они заверены.
• Используйте портал Госуслуги – там можно быстро проверить статус заявления.
• Оплатите быстрый выпуск – это экономит время и избавляет от ожидания в очереди.
• Если вы живете в Москве, рассмотрите услуги агентств Visa Guru или других проверенных компаний, которые могут ускорить оформление;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли оформить загранпаспорт, если я не работаю? – Да, отсутствие трудового стажа не является препятствием. Нужно предоставить справку о доходах или налоговую декларацию.
• Нужна ли копия трудовой книжки при получении второго загранпаспорта? – В большинстве случаев нет, но в некоторых регионах могут потребовать подтверждение трудового стажа.
• Как отсутствие трудовой книжки повлияет на получение пенсии? – Пенсия рассчитывается по трудовому стажу, поэтому отсутствие трудовой книжки может затруднить подтверждение стажа, но можно использовать справки о доходах.
• Можно ли получить загранпаспорт через Госуслуги? – Да, через портал можно подать заявление без трудовой книжки.
• Нужна ли справка о доходах? – Рекомендуется, но не обязана, если вы можете подтвердить доходы другими документами.

В 2026 году оформление заграничного паспорта без трудовой книжки стало более доступным и простым. Главное – собрать необходимые справки, заполнить анкету и оплатить пошлину. Отсутствие трудового стажа не мешает получить паспорт, но может повлиять на другие государственные льготы. Если вы планируете путешествовать или работать за границей, не откладывайте оформление – процесс занимает всего пару недель.

Удачной поездки и безопасных путешествий!