В современной российской практике трудовых отношений возникают ситуации‚ когда сотрудник одновременно владеет двумя трудовыми книжками — одна из которых оформлена на основном месте работы‚ а вторая — на втором‚ часто скрытом‚ месте․ Многие работники считают‚ что это «ловкий ход»‚ позволяющий получать зарплату «в конверте» или избежать ограничений по совместительству․ Однако на самом деле такая практика не только незаконна‚ но и несёт серьёзные риски как для работника‚ так и для работодателя․
Нет‚ это не законно․ Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ)‚ каждый работник имеет право на одну трудовую книжку‚ которая является единственным официальным документом‚ подтверждающим его трудовой стаж․
- Статья 66 ТК РФ: «Трудовая книжка — единственный официальный документ‚ содержащий сведения о трудовой деятельности работника»․
- Постановление Правительства РФ № 225 от (об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек) также подчёркивает‚ что трудовая книжка выдаётся работнику только один раз и хранится у работодателя‚ где работник трудоустроен по основному месту работы․
Таким образом‚ одновременное наличие двух трудовых книжек у одного человека противоречит закону․ Даже если одна книжка «официальная»‚ а вторая — «для совместительства»‚ это не делает ситуацию легальной․
Что такое основное место работы?
Согласно ТК РФ‚ основное место работы — это то место‚ где сотрудник трудится по полному рабочему дню и где ведётся его единственная трудовая книжка․ Все остальные виды занятости — это работа по совместительству;
- Работа по совместительству может быть внутренней (в той же организации) или внешней (в другой организации)․
- При этом второй работодатель не ведёт трудовую книжку, он лишь делает запись о работе по совместительству по письменному заявлению работника․
- Если работник хочет‚ чтобы его стаж по совместительству учитывался в трудовой книжке‚ он должен предоставить свою основную книжку второму работодателю для внесения записи․
Следовательно‚ две трудовые книжки, это не два основных места работы․ Это нарушение закона‚ даже если обе работы «официальные» и обе с выплатой зарплаты через банк․
Как возникает ситуация с двумя трудовыми книжками?
На практике такая ситуация возникает по нескольким причинам:
- Утеря или повреждение трудовой книжки — работник заявляет об утере‚ получает дубликат‚ а старую книжку не сдаёт‚ продолжая использовать её на второй работе․
- Желание скрыть предыдущее место работы — например‚ чтобы избежать проверки на наличие судимостей‚ неофициальных доходов или конфликта интересов․
- Желание получать «двойную» зарплату — работник хочет‚ чтобы оба работодателя считали его основным сотрудником‚ чтобы получать полную зарплату без ограничений по совместительству․
- Недобросовестные кадровики — некоторые работодатели‚ не разбираясь в законе‚ оформляют нового сотрудника как «основного»‚ не проверяя наличие другой трудовой книжки․
Какие последствия ждут работника?
Если работодатель обнаружит‚ что у сотрудника две трудовые книжки‚ это может привести к серьёзным последствиям:
Увольнение по п․ 11 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ
Это — подлог документов․ Если работник предоставил ложные сведения при трудоустройстве (например‚ заявил об утере трудовой книжки‚ хотя она у него есть)‚ работодатель имеет право уволить его по инициативе работодателя — и это не по собственному желанию․ Такое увольнение:
- отражается в трудовой книжке;
- может помешать будущему трудоустройству;
- не даёт права на пособие по безработице в некоторых случаях․
Потеря трудового стажа
Если одна из трудовых книжек не была зарегистрирована в Пенсионном фонде (например‚ работа велась «в конверте»)‚ то периоды работы не засчитываются в страховой стаж․ Это означает‚ что при выходе на пенсию работник может получить значительно меньшую пенсию‚ чем рассчитывал․
Проблемы с налогами и ФСС
Если оба работодателя начисляют зарплату и уплачивают страховые взносы‚ то возникает двойное начисление взносов․ Это может привести к:
- проверкам со стороны ФНС и ФСС;
- доплатам‚ штрафам и пеням;
- подозрениям в уклонении от уплаты налогов․
Потеря репутации
Сотрудник‚ который обманул работодателя‚ может быть внесён в «чёрный список» кадровых служб‚ особенно в крупных компаниях․ Его репутация как «недобросовестного работника» может распространиться по отрасли․
Какие последствия ждут работодателя?
Работодатель‚ который оформил сотрудника на основную работу‚ не проверив наличие другой трудовой книжки‚ также рискует:
- Получить штраф от Государственной инспекции труда — за нарушение порядка ведения трудовых книжек (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
- Быть привлечённым к ответственности за неуплату страховых взносов, если работник не был оформлен как совместитель‚ а взносы были уплачены «в двойном размере»․
- Потерять доверие со стороны контролирующих органов — при проверке ПФР или ФСС могут быть выявлены нарушения в учёте стажа․
Кроме того‚ если работник в будущем обратится в суд с требованием признать его трудовые отношения с двумя работодателями одновременно законными — суд не поддержит его позицию․ Судебная практика единодушна: основное место работы — только одно․
Что делать‚ если у сотрудника две трудовые книжки?
Если кадровик обнаружил‚ что у работника две трудовые книжки‚ необходимо действовать по следующему алгоритму:
- Провести беседу с работником, выяснить‚ почему у него две книжки‚ и дать ему возможность исправить ситуацию добровольно․
- Предложить оформить работу как совместительство — если работник хочет продолжить работу‚ он должен:
- сдать вторую трудовую книжку для внесения записи о совместительстве;
- оформить заявление о желании вести учёт стажа по совместительству в основной книжке;
- получить от первого работодателя справку о трудовой деятельности (если книжка хранится у другого работодателя)․
- Если работник отказывается — составить акт о выявлении подлога‚ собрать доказательства (копии книжек‚ заявления‚ переписку) и издать приказ об увольнении по п․ 11 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ․
- Сохранить обе трудовые книжки — одну (основную), в личном деле работника‚ вторую — как доказательство нарушения․ Вторую книжку не уничтожать‚ а передать в Пенсионный фонд для проверки стажа․
Что делать работнику‚ у которого две трудовые книжки?
Если вы — работник‚ у которого есть две трудовые книжки‚ не паникуйте‚ но действуйте быстро:
- Выберите одну книжку — ту‚ в которой больше записей и полный стаж․
- Свяжитесь с обоими работодателями — сообщите о ситуации и предложите устранить нарушение․
- Оформите работу по совместительству — подайте заявление на втором месте работы о переводе на совместительство и предоставьте основную трудовую книжку․
- Получите справку о стаже с первого места работы (если книжка там) и передайте её второму работодателю․
- Не уничтожайте вторую книжку — она может понадобиться для подтверждения стажа в Пенсионном фонде․
Такое решение позволит вам сохранить трудовой стаж‚ избежать увольнения и не испортить репутацию․
Несмотря на то‚ что в законе нет прямого запрета на «владение» двумя трудовыми книжками‚ одновременное использование двух книжек для оформления двух основных мест работы — это нарушение Трудового кодекса РФ․ Это не просто «формальность» — это подлог документов‚ который может привести к увольнению‚ потере стажа‚ штрафам и даже судебным разбирательствам․
Правильный путь — один основной работодатель‚ одна трудовая книжка‚ а все остальные работы — по совместительству с записью в основной книжке․
Не рискуйте своим будущим ради краткосрочной выгоды․ Трудовой стаж — это не просто цифры в книжке‚ это ваша пенсия‚ ваша репутация и ваша безопасность в будущем․
Если вы — работодатель — проверяйте документы при приёме на работу․ Если вы, работник — действуйте честно․ Только так можно избежать катастрофических последствий․
Одна книжка, один стаж, одна репутация, одна жизнь без рисков․