Многие работники, совмещающие основную должность с дополнительной работой по совместительству, задаются вопросом: обязательно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку? Ответ на этот вопрос неоднозначен — запись в трудовую книжку при работе по совместительству не является обязательной, но может быть сделана по желанию работника. Давайте разберёмся во всех нюансах, чтобы вы могли защитить свои права и правильно оформить документы.
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. В неё вносятся сведения о:
- приёме на работу;
- переводе на другую работу;
- увольнении;
- наградах и поощрениях;
- иных существенных фактах трудовой деятельности.
При этом статья 282 ТК РФ прямо указывает: «Сведения о работе по совместительству в трудовую книжку вносятся по желанию работника». Это означает, что работодатель не вправе вносить такую запись без письменного согласия сотрудника.
Кто и где должен вносить запись?
Запись о работе по совместительству может быть сделана только по месту основной работы. Почему? Потому что трудовая книжка выдаётся работнику только одним работодателем — тем, с которым заключён основной трудовой договор.
Если вы работаете по совместительству во внутреннем порядке (в той же организации, где работаете основным сотрудником), то запись вносит отдел кадров вашей же организации.
Если вы работаете по совместительству во внешнем порядке (в другой организации), то запись не вносится в трудовую книжку по месту совместительства. Вместо этого, если вы хотите, чтобы эта информация была зафиксирована, вы должны:
- Обратиться в отдел кадров по месту основной работы;
- Предоставить документ, подтверждающий приём на работу по совместительству — это может быть копия приказа о приёме, трудовой договор или справка от работодателя по месту совместительства.
Важно! Работодатель по месту совместительства не имеет права вносить записи в трудовую книжку работника — это нарушение законодательства.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Если вы решили внести запись о совместительстве, важно соблюсти формальные требования. Вот пошаговая инструкция:
Шаг 1: Подготовьте документы
- Письменное заявление от работника о внесении записи о совместительстве;
- Копия приказа о приёме на работу по совместительству (с печатью и подписью руководителя);
- Копия трудового договора по совместительству (если требуется).
Шаг 2: Формат записи
Запись в трудовой книжке должна содержать:
- Номер записи — по порядку;
- Дата приёма, дата, указанная в приказе;
- Наименование организации — полное наименование работодателя по совместительству;
- Должность — точно как в приказе;
- Основание — «Принят на работу по совместительству»;
- Номер и дата документа — номер и дата приказа о приёме.
Пример записи:
№ 15 — — Принят на работу по совместительству в должности бухгалтера в ООО «Светлый путь» — приказ № 45 от
Шаг 3: Увольнение по совместительству
При увольнении с работы по совместительству запись также вносится по инициативе работника и только по месту основной работы. В этом случае нужно предоставить:
- Заявление;
- Копию приказа об увольнении с места совместительства.
Пример записи об увольнении:
№ 16, — Уволен с работы по совместительству в ООО «Светлый путь» — приказ № 67 от
Почему стоит вносить запись о совместительстве?
Хотя это и не обязательно, есть веские причины, почему это рекомендуется:
- Подтверждение стажа, для расчёта пенсии, льгот, надбавок;
- При трудоустройстве в будущем — работодатель видит полную историю занятости;
- Для получения кредитов, виз, субсидий — документально подтверждённый стаж повышает доверие;
- Защита прав — если возникнет спор о трудовом стаже, запись в трудовой книжке — надёжное доказательство.
Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?
Если вы подали заявление и предоставили все необходимые документы, а работодатель по месту основной работы отказывается вносить запись — это нарушение вашей права по статье 66 ТК РФ.
В таком случае вы можете:
- Написать официальную претензию в письменной форме;
- Обратиться в трудовую инспекцию (Роструд);
- Подать иск в суд с требованием внести запись и компенсировать моральный вред.
Ошибки, которых следует избегать
Частые ошибки при оформлении записей о совместительстве:
- Внесение записи по месту совместительства — это незаконно;
- Отсутствие ссылки на приказ — запись без указания номера и даты приказа считается недействительной;
- Неправильное наименование организации — должно быть полное, как в учредительных документах;
- Запись без заявления работника — даже если вы «согласны», нужна письменная инициатива;
- Наложение записей, записи должны быть чёткими, без исправлений и перекрытий.
Запись о работе по совместительству в трудовую книжку, это право, а не обязанность. Однако, учитывая, что трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим ваш трудовой стаж, рекомендуется вносить такие записи, особенно если:
- Вы планируете выходить на пенсию в ближайшие годы;
- Планируете сменить работу и хотите показать полную историю занятости;
- Получаете льготы, зависящие от стажа (например, северный стаж, льготная пенсия и т.д.).
Помните: ваша инициатива, ключ к защите ваших прав. Не стесняйтесь обращаться в кадровый отдел с заявлением. Это не «просьба», а ваше законное право, закреплённое Трудовым кодексом РФ.
Если вы работаете по совместительству — сохраняйте все документы: приказы, трудовые договоры, справки. Они станут вашей страховкой на случай споров, проверок или при оформлении пенсии.
Важно! С 2024 года в России активно развивается электронная трудовая книжка. Если вы выбрали её, все сведения о совместительстве будут автоматически передаваться работодателем в Пенсионный фонд — и запись в бумажной книжке становится менее критичной. Однако для многих работников бумажная трудовая книжка остаётся основным документом — поэтому внесение записи по совместительству остаётся актуальным и важным.
Берегите свою трудовую историю — она стоит дороже, чем кажется.