В 2026 году процедура закрытия индивидуального предпринимательства (ИП) с сотрудниками требует особого внимания к оформлению документов, особенно к правильной записи в трудовой книжке. Эта статья подробно расскажет о всех этапах, юридических нюансах и образцах записей.

Почему это важно?

При ликвидации ИП работодатель обязан:

• Соблюсти все процедуры увольнения
• Внести правильную запись в трудовую книжку
• Выдать все документы в установленные сроки
• Соблюсти права работников на компенсации и пособия

Правовая основа

Основные нормативные акты, регулирующие процесс:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 81, п. 1)
• Федеральный закон от № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»

Пошаговая инструкция по закрытию ИП с сотрудниками

Подготовка к закрытию (за 2 недели до увольнения)

Согласно п. 4 ст. 53 ФЗ-565, необходимо:

1. Уведомить Центр занятости населения (ЦЗН) об увольнении сотрудников. Это можно сделать через личный кабинет на портале «Работа России»
2. Подготовить приказ об увольнении по форме Т-8 (для одного работника) или Т-8а (для нескольких)
3. Рассчитать все выплаты: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие

Уведомление сотрудников

Форма уведомления:

УВЕДОМЛЕНИЕ

об увольнении в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя
Уважаемый(ая) [ФИО сотрудника]!

В связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя [ФИО ИП], ИНН [ИНН], ОГРНИП [ОГРНИП],

приказываю Вам расторгнуть трудовой договор от [дата] № [номер] с [дата увольнения].
Основание: п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Подпись работодателя: ________________

С уведомлением ознакомлен: ________________
Издание приказа об увольнении
Приказ должен содержать:

Формулировку причины увольнения
Ссылку на статью ТК РФ
Дата и подпись работодателя
Подпись работника с отметкой "С приказом ознакомлен"

Внесение записи в трудовую книжку
Запись должна быть сделана в точном соответствии с требованиями законодательства:

 Образец правильной записи:

 Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем,

 пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
 
Как правильно заполнить:

В графе 1 укажите порядковый номер записи
В графе 2 ౼ дату увольнения (число, месяц, год)
В графе 3 ⎯ формулировку причины увольнения
В графе 4 ⎯ реквизиты приказа об увольнении

Пример заполнения:


№ записи
Дата
Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись


5
Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем,
пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ № 15 от 


Выплата всех причитающихся сумм
В последний день работы необходимо выплатить:

Заработную плату за отработанный период
Компенсацию за неиспользованный отпуск
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка (если предусмотрено трудовым договором)

Выдача документов
Работнику должны быть выданы:

Трудовая книжка (в день увольнения)
Справка о доходах (2-НДФЛ) за текущий год
Расчётный листок
Копия приказа об увольнении (по требованию)


 Очень важно: Если трудовая книжка не выдана в день увольнения, работник имеет право потребовать её выдачу через суд. Задержка грозит административной ответственностью по ст. 5.27 КоАП РФ.
 
Особые случаи
Увольнение в период отпуска или болезни
Даже если работник находится в отпуске или на больничном, процедура увольнения должна быть соблюдена:

Уведомление направляется по месту жительства
Приказ издается в обычном порядке
Запись в трудовую книжку вносится в день увольнения

Увольнение беременной женщины
Согласно ст. 261 ТК РФ, расторжение трудового договора с беременной женщиной по инициативе работодателя не допускается, кроме случаев ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.
Увольнение в декретном отпуске
Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, может быть уволена только в случае ликвидации организации или прекращения деятельности ИП. Запись в трудовую книжку вносится в обычном порядке.
Что делать, если ИП закрывается без сотрудников?
Если у ИП нет наемных работников, процедура упрощается:

Подать заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (форма Р26001)
Уплатить государственную пошлину (800 рублей)
Подать документы в налоговую инспекцию
Получить уведомление о снятии с учета

Ответственность за нарушения
Нарушение правил оформления трудовой книжки или процедуры увольнения может повлечь:

Административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей для ИП)
Возможность оспаривания увольнения в суде
Выплату компенсации работнику

Часто задаваемые вопросы
Нужно ли делать запись о военной службе в трудовой книжке при закрытии ИП?
Нет, запись о военной службе вносится только по месту основной работы. При закрытии ИП эта информация не затрагивается.
Можно ли уволить сотрудника раньше установленного срока?
Да, если работник согласен на досрочное расторжение трудового договора. В этом случае запись в трудовой книжке будет: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Что делать с невостребованными трудовыми книжками?
Согласно ст. 66.1 ТК РФ, невостребованные трудовые книжки должны быть сданы в государственный архив в течение 3 лет после увольнения.
Закрытие ИП с сотрудниками ౼ сложная процедура, требующая тщательного соблюдения всех юридических норм. Особое внимание необходимо уделить:

Своевременному уведомлению сотрудников
Правильному оформлению приказа об увольнении
Корректной записи в трудовой книжке
Своевременной выдаче всех документов


 Не забывайте: Каждая запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью работодателя и печатью (если она есть). При отсутствии печати запись все равно действительна, но лучше указать причину её отсутствия.
 
Следуя этой инструкции, вы сможете правильно оформить все документы и избежать возможных споров с бывшими сотрудниками или проверяющими органами.