Вопрос о том, фиксируются ли дисциплинарные взыскания (замечание, выговор) в трудовой книжке работника, возникает довольно часто, особенно когда сотрудник сталкивается с давлением со стороны руководства. Ниже подробно рассмотрим нормативную базу, практику применения и дадим рекомендации, как избежать нежелательных последствий.
Что говорит Трудовой кодекс РФ
Согласно статье 66 ТК РФ, в трудовой книжке отражаются только сведения о:
- приёме на работу;
- переводах;
- увольнении (включая причину увольнения);
- поощрениях;
- иных сведениях, предусмотренных федеральными законами.
Дисциплинарные взыскания в виде замечания или выговора в этот список не входят. Поэтому запись о них в трудовую книжку не делается.
Когда запись о взыскании всё‑же может появиться
Исключение составляют случаи, когда дисциплинарное взыскание приводит к увольнению по статье 81 ТК РФ (нарушение трудовой дисциплины). В этом случае в трудовой книжке указываеться:
- дата увольнения;
- основание увольнения (например, «за систематическое нарушение трудовой дисциплины»);
- номер и дата приказа об увольнении.
Само по себе замечание или выговор без последующего увольнения не отражается в трудовой книжке.
Какие последствия может иметь замечание?
Хотя замечание не попадает в трудовую книжку, оно всё равно может повлиять на вашу трудовую карьеру:
- Внутренние кадровые документы. Замечание фиксируется в личном деле сотрудника, в журнале учёта дисциплинарных взысканий и может быть использовано при рассмотрении вопросов о премировании, повышении или переводе.
- Основание для последующего взыскания. Повторное замечание может перерасти в выговор, а затем, в увольнение по статье 81 ТК РФ.
- Репутационные риски. Руководство может использовать замечание как аргумент при обсуждении вашей профессиональной пригодности.
Как избежать получения замечания?
Предупредить дисциплинарное взыскание проще, чем потом оспаривать его. Вот несколько практических шагов:
- Изучите внутренние нормативные акты. Ознакомьтесь с коллективным договором, локальными нормативными актами (ЛНА) и должностной инструкцией — там прописаны конкретные действия, за которые может быть объявлено замечание.
- Соблюдайте трудовую дисциплину. Приходите вовремя, выполняйте поручения в установленные сроки, соблюдайте внутренний распорядок и технику безопасности.
- Документируйте свою работу. Ведите журнал выполненных задач, сохраняйте переписку с руководством — это поможет доказать свою добросовестность в случае спора.
- Вовремя реагируйте на замечания. Если вам уже сделали замечание, запросите его в письменной форме, уточните конкретные нарушения и предложите план исправления.
- Обращайтесь к профсоюзу или юристу. При сомнении в законности замечания можно получить консультацию у представителя профсоюза или трудового юриста.
Что делать, если замечание уже вынесено?
Если замечание уже оформлено, действуйте следующим образом:
- Получите письменную копию приказа о замечании (вам обязаны её выдать под подпись).
- Проверьте, соблюдена ли процедура: было ли проведено обсуждение с вами, вынесено ли замечание в письменной форме, указаны ли конкретные нарушения и сроки их устранения.
- Если замечание вынесено с нарушением процедуры, вы имеете право обжаловать его в комиссии по трудовым спорам или в суде (ст. 193 ТК РФ).
- Сохраняйте все документы, связанные с замечанием, — они могут понадобиться при дальнейшей защите ваших прав.
Замечание, как вид дисциплинарного взыскания, не заносится в трудовую книжку согласно статье 66 ТК РФ. Оно фиксируется только во внутренних кадровых документах и может стать основанием для более серьёзных взысканий (выговор, увольнение) при повторных нарушениях. Поэтому важно:
- знать свои права и обязанности;
- соблюдать внутренние нормативные акты;
- документировать свою работу и взаимодействие с руководством;
- при необходимости оперативно оспаривать незаконные замечания.
Соблюдая эти рекомендации, вы minimизируете риск получения дисциплинарного взыскания и защитите свою трудовую репутацию.