Вопрос о том, записывается ли в трудовую книжку замечание, часто возникает у работников, которые получили дисциплинарное взыскание. Ответ на него не всегда очевиден, поскольку в законодательстве и практике существуют нюансы, связанные с разными видами замечаний и их оформлением. Ниже разберёмся, как именно фиксируются замечания, какие документы в этом участвуют и что важно знать каждому сотруднику.
Что такое замечание в трудовом законодательстве?
Замечание – это дисциплинарное взыскание, которое может быть применено к работнику за нарушение трудовой дисциплины. В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 104) замечание может быть объявлено в устной форме, но в письменной форме оформляется приказ о дисциплинарном взыскании.
- Устное замечание – простое словесное предупреждение, которое не фиксируется в трудовой книжке.
- Письменное замечание – приказ, подписанный руководителем, в котором фиксируется факт нарушения и назначается мера наказания. Такой приказ не записывается в трудовую книжку, но сохраняется в кадровом учёте.
Где фиксируются замечания?
В трудовой книжке фиксируются только основные сведения о трудовой деятельности сотрудника: даты начала и окончания работы, должности, начисленные отчисления и т.д. В ней не ведётся запись о дисциплинарных взысканиях, включая замечания;
Дисциплинарные взыскания фиксируются в письменном приказе (или в протоколе к нему) и хранятся в папке кадрового учёта (папка «Дисциплинарный регистр»). При необходимости эти сведения могут быть предоставлены в трудовой книжке в виде примечания в разделе «Дополнительные сведения», но это не является обязательным.
Краткая схема оформления
- Составляется приказ о дисциплинарном взыскании (замечание).
- Приказ подписывается руководителем и сотрудником (если он согласен).
- Приказ хранится в кадровом учёте.
- При необходимости в трудовой книжке может быть добавлено примечание, но это не является обязательным.
Как выглядит образец приказа о замечании?
Ниже приведён шаблон приказа, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Важно, чтобы в приказе были указаны:
- Наименование организации.
- Номер и дата приказа.
- ФИО работника, должность, отдел.
- Суть нарушения.
- Срок и условия замечания.
- Подписи руководителя и работника.
Пример:
ПРИКАЗ № 123/П О ДИСКПЛИНАРНОМ ВЫСКЛЮЧЕНИИ В ФОРМЕ ЗАМЕЧАНИЯ В соответствии со статьей 104 Трудового кодекса РФ, а также внутренними нормативными актами организации, в связи с нарушением трудовой дисциплины, объявляю работнику Иванову А. П. замечание за: Несоблюдение графика работы (пункт 2.3 Устава организации). Отсутствие в рабочее время без предварительного согласования. Замечание вступает в силу с г. и действует до г. Подпись руководителя: ___________________ (Петров И. И.) Подпись работника: ___________________ (Иванов А. П.)
Что делать, если работник не подписывает приказ?
Если работник отказывается подписывать приказ о замечании, руководитель обязан составить протокол о несогласии и оформить его в соответствии с внутренними процедурами. В протоколе фиксируется факт отказа и причины, по которым работник не согласен. Такой протокол также хранится в кадровом учёте.
Как проверить, записано ли замечание в трудовую книжку?
Поскольку официально замечания в трудовую книжку не заносятся, проверка производится в папке кадрового учёта. Если вам необходимо подтвердить факт замечания, вы можете запросить копию приказа о дисциплинарном взыскании у отдела кадров.
Когда в трудовую книжку могут быть внесены дополнительные сведения?
В некоторых случаях, например, при выдаче трудовой книжки в связи с переходом на пенсию, в разделе «Дополнительные сведения» могут быть указаны сведения о дисциплинарных взысканиях. Это делается по усмотрению работодателя и не является обязательным.
- Замечание – дисциплинарное взыскание, которое оформляется приказом.
- В трудовую книжку замечания не заносятся.
- Приказ о замечании хранится в кадровом учёте.
- При необходимости в трудовой книжке может быть добавлено примечание, но это не обязательное требование.
- Работник имеет право не подписывать приказ, но это фиксируется в протоколе.
Таким образом, если вы получили замечание, то его запись находится в кадровом учёте, а не в трудовой книжке. При необходимости вы можете запросить копию приказа у работодателя, чтобы подтвердить факт дисциплинарного взыскания.