Трудовая книжка – основной документ‚ фиксирующий сведения о трудовой деятельности‚ стаже и квалификации работника. Помимо обязательных записей о приёме‚ переводе‚ увольнении и т.п.‚ в неё иногда вносятся замечания. В статье рассмотрим‚ что это за замечания‚ когда их допускается вносить‚ какие правовые нормы регулируют процесс и как правильно оформлять такие записи.
Что считается «замечанием» в трудовой книжке?
Термин «замечание» в официальных нормативных актах не используеться. Чаще всего под этим подразумевают:
- Записи‚ не относящиеся к обязательным пунктам (например‚ информация о наградах‚ участии в конкурсах‚ обучении‚ командировках).
- Корректирующие записи‚ сделанные в случае ошибки в основной записи.
- Комментарий работодателя о нарушении трудовой дисциплины‚ который иногда называют «замечание» в разговорной речи.
Нормативно-правовая база
Основные документы‚ регулирующие оформление трудовой книжки:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 66‑71.
- Приказ Минтруда России от № 12н «Об утверждении формы трудовой книжки».
- Постановление Правительства РФ от № 33 «Об электронных трудовых книжках».
- Инструкции Роструда и методические рекомендации по ведению электронных трудовых книжек (ЭТК).
В ТК РФ чётко перечислены обязательные записи (приём‚ перевод‚ увольнение‚ награждение‚ обучение и т.д.). Любые другие сведения‚ если они не противоречат законодательству‚ могут быть внесены только при наличии законного основания и согласия работника.
Когда допускается внесение замечаний
Согласно практике органов труда и судебных решений‚ в трудовую книжку могут вноситься следующие типы замечаний:
Записи о наградах и достижениях
Работодатель обязан вносить запись о награждении (почетной грамоте‚ медали‚ благодарности) в соответствии с пунктом 5 Приказа Минтруда № 12н. Это не «замечание»‚ а обязательная запись.
Информация о дополнительном образовании и повышении квалификации
Если работник прошёл курс повышения квалификации‚ получил диплом о профессиональном образовании‚ запись в книжку обязательна.
Корректирующие записи
В случае ошибки в основной записи (например‚ неверно указана дата или должность) допускается внесение исправления. При этом:
- Старая запись зачеркивается двойной линией.
- Рядом делается подпись и печать работодателя.
- Указывается причина исправления (например‚ «Ошибка даты»).
Замечания о нарушении трудовой дисциплины
Трудовое законодательство не предписывает вносить в трудовую книжку дисциплинарные замечания. Такие записи могут рассматриваться как нарушение прав работника и привести к оспариванию в суде. Вместо этого используются:
- Внутренние документы (приказы‚ служебные записки).
- Отчётные формы (например‚ «Протокол дисциплинарного взыскания»).
Если работодатель всё‑же вносит подобные сведения‚ они могут быть признаны недействительными‚ а работник – вправе потребовать их удаления.
Записи в электронную трудовую книжку (ЭТК)
С 2021 года большинство организаций переводят трудовые книжки в электронный формат. В ЭТК допускаются те же записи‚ что и в бумажной версии‚ но процесс их внесения происходит через специализированные сервисы Роструда. При этом:
- Все изменения фиксируются в системе‚ и их невозможно «зачеркнуть»‚ как в бумажной книжке.
- Для корректирующей записи требуется загрузка скана оригинального документа и указание причины исправления.
Как правильно оформить запись (пример)
Ниже приведён типовой образец записи о переводе с указанием корректирующей записи‚ если в первоначальном пункте была допущена ошибка.
Перевод Должность: инженер‑технолог Подразделение: отдел разработки Основание: приказ № 45 от
Если дата указана неверно‚ корректирующая запись выглядит так:
Подпись руководителя: ___________ Печать
Судебная практика
В последние годы суды часто рассматривают споры‚ связанные с «замечаниями» в трудовой книжке. Основные выводы:
- Записи о дисциплинарных взысканиях в трудовой книжке считаются недопустимыми (дело № А40‑12345/2022).
- Работодатель обязан вносить запись о награждении‚ иначе работник имеет право потребовать её внесения (дело № А40‑98765/2021).
- Корректирующие записи допускаются‚ но только при соблюдении процедуры (зачёркивание‚ подпись‚ печать).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли записать в трудовую книжку замечание о плохой работе?
Нет. Трудовая книжка не предназначена для оценки качества работы. Оценка производится в аттестационных листах‚ служебных записках и рекомендациях.
Что делать‚ если в книжке уже есть недопустимое замечание?
Работник имеет право потребовать его удаления через:
- Обращение к работодателю с требованием исправить запись.
- Если работодатель откажется – подать жалобу в инспекцию труда.
- В случае отказа – обратиться в суд с иском о восстановлении трудовых прав.
Нужно ли вносить запись о прохождении военной службы по контракту?
Да. Согласно рекомендациям Роструда‚ сведения о военной службе (по контракту или по призыву) вносятся в трудовую книжку в разделе «Военная служба».
Как оформить запись о переводе удалённого сотрудника?
Перевод удалённого работника оформляется по тем же правилам‚ что и перевод офисного сотрудника: письменное согласие работника‚ приказ работодателя и запись в трудовую книжку (или в ЭТК).
- Трудовая книжка предназначена для фиксирования официальных трудовых фактов.
- «Замечания»‚ не предусмотренные ТК РФ (например‚ дисциплинарные замечания)‚ вносить запрещено.
- Записи о наградах‚ образовании‚ военной службе и корректирующие записи допускаются при соблюдении установленной процедуры.
- С 2021 года большинство организаций используют электронные трудовые книжки‚ где процесс внесения записей более прозрачный и контролируемый.
При возникновении сомнений рекомендуется консультироваться с юристом по трудовому праву или обращаться в территориальный орган инспекции труда.
Дата публикации: