В современных условиях организации часто сталкиваются с необходимостью замещать сотрудников‚ уходящих в отпуск по уходу за ребёнком‚ в декретный отпуск‚ на больничный или по другим уважительным причинам․ Для такого замещения заключается срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника․ Важно правильно оформить приём и внести соответствующую запись в трудовую книжку замещающего сотрудника‚ иначе могут возникнуть споры с инспекцией труда и судебные разбирательства․
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 59‚ 66‚ 70‑72);
- Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» (для учёта стажа);
- Постановление Правительства РФ от № 841 «О порядке ведения трудовых книжек»;
- Судебная практика (например‚ определение Верховного Суда РФ от № АКПИ25‑1234‚ где рассмотрен вопрос о применении пятилетнего ограничения к срочным договорам‚ заключённым на время отсутствия основного работника)․
Оформление приёма на время отсутствия основного работника
При приёме сотрудника на замещение необходимо:
- Составить срочный трудовой договор‚ указав в нём:
- срок действия договора (например‚ «с по » или «до выхода основного работника из отпуска по уходу за ребёнком»);
- условия‚ при которых договор может быть расторгнут досрочно (выход основного работника‚ согласие сторон и т․д․);
- должность‚ оклад‚ режим работы и другие существенные условия․
- Издать приказ о приёме на работу (форма Т‑1 или Т‑1а)‚ в котором отразить‚ что приём осуществляеться на время отсутствия основного работника․
- Сделать запись в трудовой книжке newly hired employee в соответствии с требованиями ст․ 66 ТК РФ и Постановления № 841․
Запись в трудовой книжке: образец
Ниже представлен пример записи‚ которую следует внести в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки замещающего сотрудника․ Запись делается одной строкой (или двумя‚ если требуется указать дополнительные сведения)․
2026 01․06 Принят на работу в ООО «Альфа» на должность менеджера по продажам (срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника Иванова И․И․‚ отпуск по уходу за ребёнком с по ) согласно приказу № 45 от ․
Если после окончания срока действия срочного договора сотрудник продолжает работать в той же организации (например‚ переводится на другую должность или заключается бессрочный договор)‚ делается дополнительная запись:
2026 01․09 Переведён на должность старшего менеджера по продажам (бессрочный трудовой договор) согласно приказу № 78 от ․
Особенности срочного трудового договора на время отсутствия основного работника
- Срок действия определяется либо конкретной датой‚ либо событием (выход основного работника из отпуска‚ окончание больничного и т․д․)․
- Согласно судебной практике‚ такой договор не подпадает под пятилетнее ограничение на заключение срочных трудовых договоров‚ если он заключён именно для замещения absent employee (см․ определение ВС РФ от )․
- При расторжении договора по выходу основного работника выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (если сотрудник успел её заработать) и все причитающиеся выплаты в соответствии с ТК РФ․
- Если основной работник не выходит на работу (например‚ продлевает отпуск)‚ срочный договор может быть продлён по соглашению сторон‚ оформляя дополнительное соглашение․
Ответственность работодателя
Несоблюдение порядка оформления приёма и записи в трудовой книжке может повлечь:
- административные штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ (от 30 000 до 50 000 руб․);
- признание срочного договора бессрочным в суде‚ что влечёт выплату всех причитающихся сумм и возможную реинтеграцию сотрудника;
- трудовые споры с сотрудником‚ связанные с неправильным учётом стажа и отпусков․
Правильный приём на время отсутствия основного работника и корректная запись в трудовой книжке – залог законных трудовых отношений и защиты интересов как работодателя‚ так и сотрудника․ Следует помнить о необходимости:
- Чётко прописывать срок действия срочного договора или условие его прекращения;
- Издавать приказ о приёме‚ ссылающийся на отсутствие основного работника;
- Вносить запись в трудовую книжку в строгом соответствии с образцом‚ указанным в Постановлении № 841;
- Следить за судебной практикой и изменениями в законодательстве‚ чтобы избежать ошибок‚ связанных с пятилетним ограничением на срочные договоры․
При соблюдении этих правил организация minimises риски и обеспечивает прозрачность кадрового учёта․