В данной статье подробно рассмотрено‚ как правильно оформить запись о занесении сотрудника на Доску почёта в трудовой книжке‚ какие реквизиты необходимо указывать‚ на какой нормативной базе это основано и какие типичные ошибки следует избегать.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66‚ регулирующая ведение трудовых книжек;
• Постановление Минтруда России № 585н от «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения»;
• Внутренние локальные нормативные акты организации (положение о поощрении сотрудников‚ приказ о занесении на Доску почёта).

Согласно пункту 2.1 указанного Постановления‚ в разделе «Сведения о награждениях» трудовой книжки фиксируются все виды поощрения‚ предусмотренные законодательством‚ коллективным договором и внутренними положениями организации‚ в т.ч. занесение на Доску почёта.

Что такое занесение на Доску почёта?

Занесение на Доску почёта – это форма морального поощрения работника‚ при которой его имя‚ фотография и краткое описание достижений размещаются в conspicuous месте организации (например‚ в холле‚ на стенде или в корпоративном издании). Данное поощрение считается трудовой наградой и подлежит отражению в трудовой книжке.

Основания для занесения могут быть различными:

• выполнение или перевыполнение производственных планов;
• высокие показатели качества продукции или услуг;
• внедрение рационализаторских предложений;
• активное участие в корпоративной жизни и социальных проектах;
• другие значимые достижения‚ предусмотренные локальными актами.

Как оформить запись в трудовой книжке?

Запись вносится в раздел «Сведения о награждениях» (обычно это второй раздел трудовой книжки после сведений о работе). Для каждой новой записи заполняются четыре графы:

1. Граф 1 – порядковый номер записи (нумерация сквозная‚ нарастающая за весь период трудовой деятельности);
2. Граф 2 – дата внесения записи (день‚ месяц‚ год в формате dd.mm.yyyy);
3. Граф 3 – содержание записи (наименование организации‚ вид поощрения‚ за какие достижения);
4. Граф 4 – основание для внесения записи (название приказа‚ его номер и дата).

Важно соблюдать следующее:

• В графе 3 указывается полное наименование организации (как она записана в учредительных документах)‚ затем через запятую – вид поощрения («занесён на Доску почёта») и краткое описание достижения;
• В графе 4 прописывается exatamente как в приказе: «Приказ № <номер> от «О занесении на Доску почёта»»;
• Все записи делаются печатным текстом или разборчивым почерком; исправления не допускаются – при ошибке следует зачеркнуть неправильную запись‚ поставить подпись и дату исправления‚ а затем внести правильную запись заново.

Образец записи

Ниже представлен типовой пример записи о занесении сотрудника на Доску почёта.

Граф 1: 12
Граф 2: 
Граф 3: Занесён на Доску почёта ООО «Ромашка» за высокие показатели выполнения производственного плана за 2025 год (перевыполнение плана на 18 %)
Граф 4: Приказ № 87 от «О занесении на Доску почёта сотрудников ООО «Ромашка»»

Если организация использует сокращённое наименование в приказе‚ в графе 3 всё равно следует писать полное официальное наименование‚ а в графе 4 – номер и дату приказа exatamente как они указаны в документе.

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Подготовьте основание – получите signed приказ о занесении на Доску почёта (или иной локальный акт‚ например‚ положение о поощрении).
2. Определите порядковый номер – посмотрите последнюю запись в разделе «Сведения о награждениях» и присвойте следующий номер.
3. Заполните графу 2 – текущая дата внесения записи (обычно совпадает с датой подписания приказа или датой фактического размещения на Доске почёта).
4. Сформулируйте содержание (граф 3):
   • Полное наименование организации;
   • Вид поощрения – «занесён на Доску почёта»;
   • Краткое описание достижения (за что именно).
5. Укажите основание (граф 4) – номер и дата приказа‚ его название.
6. Проверьте запись на отсутствие опечаток‚ соответствие формулировок приказу и правилам оформления.
7. Подпишите запись – обычно подпись ставит ответственный специалист отдела кадров (или уполномоченное лицо) рядом с записью или в журнале регистрации трудовых книжек.
8. Храните трудовую книжку в соответствии с внутренними правилами организации (в сейфе‚ металлическом шкафу или в электронном архиве при ведении электронных трудовых книжек).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли вносить запись о занесении на Доску почёта‚ если организация ведёт электронные трудовые книжки?

Да. При ведении электронных трудовых книжек запись формируется в электронном виде согласно утверждённой форме‚ а затем сохраняется в личном кабинете сотрудника. При необходимости можно распечатать выписку для предоставления сотруднику.

Нужно ли указывать фамилию сотрудника в графе 3?

Нет. Фамилия уже указана на ьном листе трудовой книжки; в графе 3 указывается только информация о самом поощрении.

Что делать‚ если в приказе указано несколько сотрудников?

Для каждого сотрудника делается отдельная запись с собственным порядковым номером‚ датой и одинаковым основанием (один и тот же приказ).

Можно ли использовать сокращения в графе 3 (например‚ «ООО»)?

Сокращения допустимы только если они являются частью официального наименования организации‚ утверждённого в учредительных документах. Иначе лучше писать полное название без сокращений.

Какая дата указывается в графе 2‚ если приказ подписан раньше‚ чем размещение на Доске почёта произошло?

В графе 2 указывается дата фактического внесения записи в трудовую книжку‚ которая‚ как правило‚ совпадает с датой подписания приказа или датой размещения информации на Доске почёта (по выбору организации‚ но должна быть однозначной и документированной).

Правильное оформление записи о занесении на Доску почёта в трудовой книжке – это не только соблюдение формальных требований трудового законодательства‚ но и важный элемент мотивации сотрудников. Чётко зафиксированное поощрение повышает престиж достижения‚ служит доказательством профессионального роста и может положительно повлиять на карьерные перспективы работника.

Следуя представленной инструкции и используя приведённый образец‚ специалисты отдела кадров смогут безошибочно вносить такие записи‚ минимизируя риск ошибок и последующих споров.

Если у вас остались вопросы или необходимы дополнительные консультации по локальным нормативным актам вашей организации‚ рекомендуется обратиться к юристу компании или к специалисту по кадровому делопроизводству.