Вопрос о том, фиксируется ли дисциплинарное взыскание в трудовой книжке, является одним из самых частых как у работников, так и у начинающих кадровиков. Страх перед «черной меткой» в трудовой жив в обществе еще с советских времен, когда запись о выговоре могла стать причиной увольнения и серьезных проблем при последующем трудоустройстве. Однако современное трудовое законодательство сильно отличается от тех норм.
Что говорит закон: общие правила
Согласно действующему Трудовому кодексу Российской Федерации, подавляющее большинство дисциплинарных взысканий в трудовую книжку не заносятся. Сведения о взысканиях (замечание, выговор) вносятся только в личную карточку работника (форма Т-2) и могут быть зафиксированы в других внутренних документах организации, например, в карточке учета поощрений и взысканий.
В трудовую книжку запись о дисциплинарном взыскании попадает лишь в одном исключительном случае — если этим взысканием является увольнение.
Виды дисциплинарных взысканий
Статья 192 ТК РФ устанавливает исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий, которые работодатель имеет право применить к работнику:
- Замечание, самая мягкая мера дисциплинарного воздействия.
- Выговор — более строгая мера.
- Увольнение — крайняя мера, применяемая за грубые нарушения трудовой дисциплины.
Заносится ли выговор в трудовую книжку?
Нет, не заносится. Выговор, как и замечание, является мерой дисциплинарного воздействия, которая призвана исправить поведение работника, а не испортить его будущую карьеру. Информация о выговоре хранится в личном деле сотрудника и аннулируется, если в течение года со дня применения взыскания работник не будет подвергнут новому;
Заносится ли замечание в трудовую книжку?
Нет, не заносится. Правила ведения и хранения трудовых книжек четко регламентируют, какие именно записи должны там появляться. Замечание в этот перечень не входит.
Когда запись о взыскании все-таки появляется?
Единственный случай, когда информация о дисциплинарном взыскании попадает на страницы трудовой книжки — это увольнение за виновные действия. В этом случае сама формулировка причины увольнения указывает на применение крайней меры дисциплинарного наказания.
Примеры записей при увольнении как дисциплинарном взыскании:
- Уволен за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
- Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
- Уволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения (пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
- Уволен в связи с совершением аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Во всех этих случаях в трудовой книжке делается запись о причине увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, а не просто фраза «наложено взыскание в виде увольнения».
Как обжаловать взыскание?
Если работник не согласен с примененным к нему дисциплинарным взысканием (замечанием или выговором), считая его несправедливым или незаконным, он имеет полное право его обжаловать. Даже несмотря на то, что запись не попадает в трудовую книжку, наличие неснятого выговора может лишить сотрудника премии или стать основанием для увольнения за неоднократное нарушение.
В какие органы можно обратиться?
Для защиты своих прав работник может обратиться в следующие инстанции:
- Комиссия по трудовым спорам (КТС) — внутренний орган организации, который рассматривает индивидуальные трудовые споры.
- Государственная инспекция труда (ГИТ) — основной надзорный орган, который может провести проверку и выдать работодателю обязательное для исполнения предписание об отмене взыскания.
- Суд — в суд можно обратиться с иском о признании приказа о применении дисциплинарного взыскания незаконным. Также через суд можно потребовать компенсации морального вреда.
Важно: срок на обжалование дисциплинарного взыскания составляет три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права (в случае увольнения, один месяц).
Снятие взыскания
Не стоит забывать, что дисциплинарное взыскание не является вечным. Если в течение года с момента применения выговора или замечания работник не совершит новых проступков, взыскание считается погашенным автоматически, и работник считается не имеющим дисциплинарных взысканий.
Кроме того, работодатель может снять взыскание досрочно:
- По собственной инициативе;
- По просьбе самого работника;
- По ходатайству непосредственного руководителя работника;
- По ходатайству представительного органа работников.