Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребёнком) – один из самых распространённых видов социальных гарантий, предоставляемых работникам. При этом возникает множество вопросов о том, как отразить период декрета в трудовой книжке как у основного работника, так и у временного замещающего сотрудника. Ниже – подробное руководство, основанное на актуальной информации из открытых источников (КонсультантПлюс, современные практические пособия и судебная практика) и действующем трудовом законодательстве РФ на .

Содержание

1. Что такое трудовая книжка и зачем нужны записи
2. Запись в трудовой книжке основного работника во время декрета
3. Оформление приёма временного работника на период декрета
4. Увольнение временного работника после выхода основного сотрудника из декрета
5. Примеры записей в трудовой книжке
6. Часто задаваемые вопросы

Что такое трудовая книжка и зачем нужны записи

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж и непрерывность трудовой деятельности работника. В неё вносятся сведения о приёме на работу, переводах, увольнениях, а также о периодах, когда трудовой договор был приостановлен (например, в связи с декретным отпуском).

Согласно ст. 66 ТК РФ, запись о приёме на работу делается в течение пяти рабочих дней с дня фактического допуска к работе. Запись об увольнении – в день прекращения трудового договора. При этом отпуск по уходу за ребёнком не считается расторжением трудового договора, поэтому запись об его начале и окончании делается в виде сведения о трудовой деятельности (пункт 2.2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Запись в трудовой книжке основного работника во время декрета

Для работника, уходящего в декретный отпуск, в трудовой книжке делается две записи:

1. О начале отпуска по уходу за ребёнком – указывается дата начала отпуска и формулировка, например: «Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет с ».
2. О окончании отпуска по уходу за ребёнком – после выхода на работу делается запись: «Выход из отпуска по уходу за ребёнком с ».

Важно: не требуется указывать, что договор является срочным или что работник находится в декрете – достаточно лишь отметить сам период отпуска. Это подтверждается разъяснениями КонсультантПлюс (2026) и практикой кадровых служб.

Пример записи:

Принят на работу инженером отдела проектирования .
Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет с .
Выход из отпуска по уходу за ребёнком с .

Оформление приёма временного работника на период декрета

Когда основной работник уходит в декрет, работодатель часто принимает временного сотрудника по срочному трудовому договору для замещения absent‑employee. Вопрос: нужно ли в трудовой книжке временного работника указывать, что договор заключён на период декрета?

Согласно множеству источников (КонсультантПлюс, 2025; «Современный предприниматель»; «Журнал Главная книга»), указание на срочность договора или на то, что работа связана с замещением декретницы, не является обязательным. Запись делается в обычном порядке, как при приёме на работу по любому срочному договору.

Тем не менее, для внутренней документации и снижения рисков трудовых споров рекомендуется:

• В приказе о приёме указать, что договор заключён на период отпуска по уходу за ребёнком основного работника (с указанием ФИО и должности замещаемого сотрудника).
• В трудовом договоре прописать срок действия (например, с по ) и условие о досрочном расторжении в случае выхода основного работника из отпуска.
• В трудовой книжке временного работника сделать стандартную запись о приёме на работу;

Пример записи о приёме временного работника:

Принят на работу бухгалтером-кассиром по срочному трудовому договору.


Увольнение временного работника после выхода основного сотрудника из декрета
Когда основной работник выходит из отпуска по уходу за ребёнком, срочный договор с временным сотрудником обычно заканчивается. В трудовой книжке временного работника делается запись об увольнении.
Согласно разъяснениям юристов (см. фрагмент «Обязан ли работодатель внести запись в трудовую книжку при замещении декретницы?»), работодатель ОБЯЗАН внести запись в трудовую книжку работника, принятого по срочному трудовому договору для замещения сотрудницы, находящейся в декретном отпуске. Формулировка записи должна соответствовать причине расторжения договора.
Пример записи об увольнении:
Уволен в связи с истечением срока трудового договора .

Если договор расторгнут досрочно (например, основной работник вышел раньше), запись может выглядеть так:
Уволен по соглашению сторон .


Примеры записей в трудовой книжке
Основной работник (женщина, ушедшая в декрет)

Принят на работу менеджером по продажам .
Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет с .
Выход из отпуска по уходу за ребёнком с .

Временный работник (заместитель)

Принят на работу менеджером по продажам по срочному трудовому договору.
Уволен в связи с истечением срока трудового договора .

Вариант с досрочным выходом основного работника

Принят на работу инженера-конструктора по срочному трудовому договору.
Уволен по соглашению сторон (основной работник вышел из отпуска досрочно).


Часто задаваемые вопросы

Нужно ли ставить отметку о декрете в трудовой книжке основного работника?
Да, необходимо внести две записи: о начале и об окончании отпуска по уходу за ребёнком. Это не считается расторжением трудового договора.
Обязан ли работодатель указывать в трудовой книжке временного работника, что он принят на замещение декретницы?
Нет, прямое указание не требуется. Достаточно обычной записи о приёме на работу по срочному договору. Однако в приказе и трудовом договоре рекомендуется прописать срок и условие замещения для снижения рисков споров.
Что делать, если основной работник не вышел из декрета в установленный срок?
Срочный договор с временным работником может быть продлён по соглашению сторон. В трудовой книжке временного работника делается дополнительная запись о продлении срока договора (например, «Срок трудового договора продлён до »).
Можно ли уволить временного работника раньше окончания срока договора?
Да, по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя (при наличии законных оснований). В трудовой книжке делается запись об увольнении с указанием соответствующей причины.
Нужно ли вносить запись о декрете в электронный трудовой книжный формат (СТД‑Р)?
Да, в сведениях о трудовой деятельности (СТД‑Р) также фиксируются периоды отпуска по уходу за ребёнком в той же форме, что и в бумажной книжке.


Правильное оформление записей в трудовой книжке во время декретного отпуска защищает права как основного работника, так и временного замещающего сотрудника. Основные принципы:

Для основного работника – две записи о начале и окончании отпуска по уходу за ребёнком (без указания срочности договора).
Для временного работника – стандартная запись о приёме на работу и запись об увольнении (по истечении срока договора или по соглашению сторон). Указание на связь с декретом не обязательно, но полезно во внутренних документах.
Соблюдение сроков внесения записей (пять рабочих дней для приёма, день увольнения) и использование корректных формулировок снижает риск трудовых споров и штрафов со стороны инспекции труда.

Следуя этим рекомендациям и используя приведённые примеры, кадровые службы и бухгалтерия смогут безошибочно оформлять трудовую книжку в период декрета, обеспечивая прозрачность и законность трудовых отношений.
Информация актуальна на . При возникновении специфических ситуаций рекомендуется консультироваться с юристом по трудовому праву или обращаться к официальным источникам (КонсультантПлюс, Министерство труда и социальной защиты РФ).