Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж и квалификацию работника. Одна из обязательных записей в ней – сведения об образовании. Если у сотрудника неокончено среднее образование (9 классов), запись должна быть оформлена строго в соответствии с действующим законодательством и инструкциями по заполнению трудовых книжек.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), статья 65 – работодатель обязан в трудовой книжке фиксировать сведения об образовании, профессии, специальности работника.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена приказом Минтруда РФ) – детализирует форму записи, порядок внесения и перечень допустимых формулировок.
• Постановление Правительства РФ от  № 1235 «Об утверждении формы и порядка заполнения трудовой книжки» – актуализирует требования к ьному листу.

Когда запись обязана быть внесена?

1. При приёме на работу, если в трудовой книжке ещё нет сведений об образовании.
2. При оформлении дубликата трудовой книжки.
3. При переводе сотрудника в другую организацию (при условии, что прежняя запись отсутствует).

Какие документы подтверждают образование 9 классов?

Для внесения записи необходимо предоставить один из официальных документов:

• Аттестат об основном общем образовании (9 классов) – оригинал и копия.
• Свидетельство о завершении основной школы, выданное органом образования.
• Если аттестат утерян, справка из школы о завершении 9‑х классов (при условии её заверения печатью и подписью директора).

Где именно в трудовой книжке делается запись?

Сведения об образовании вносятся на ьный лист (первая страница) в графу «Образование». Если ьный лист уже заполнен, запись делается в специальном поле «Образование» в разделе «Образование, профессия, специальность», расположенном в конце первой страницы.

Как правильно оформить запись?

Формат записи (по Инструкции)

Запись должна быть выполнена печатными буквами, без сокращений, с указанием уровня образования и его характера.

Пошаговая инструкция

1. Подготовка документа: возьмите оригинал аттестата и копию.
2. Проверка ьного листа: убедитесь, что поле «Образование» пустое.
3. Запись в трудовую книжку:
   • Поставьте чернильную точку в поле «Образование».
   • Печатными буквами напишите: 9 классов (основное общее образование).
   • Если требуется указать дату получения аттестата, добавьте её в скобках: 9 классов (основное общее образование), 2022 г.
4. Подпись и печать: подпишите запись (фамилия, инициалы) и поставьте печать организации.
5. Контроль: проверьте, что запись выполнена без ошибок и соответствует образцу из инструкции.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли написать «основное образование» без указания количества классов?

Нет. По нормативным документам требуется указать конкретный уровень – «9 классов (основное общее образование)». Формулировка без указания количества классов считается неверной.

Что делать, если в аттестате указано «9 классов», а в школе выдано только справка?

Справка, заверённая печатью и подписью директора школы, считается официальным подтверждением. При её наличии запись в трудовой книжке допускается, но рекомендуется приложить к трудовой книжке копию справки.

Нужно ли указывать специальность, если образование только 9 классов?

Нет. Специальность указывается только при наличии профессионального (техникум, колледж, вуз) или послевузовского образования.

Можно ли написать «9 классов (среднее образование)»?

Нет. По классификации «среднее образование» относится к 11 классам. Для 9 классов используется термин «основное общее образование».

Как оформить запись, если работник имеет два уровня образования (например, 9 классов и профессиональное обучение)?

В таком случае в графе «Образование» указывается более высокий уровень (например, «колледж, техникум (среднее профессиональное образование)»). Информация о предыдущем уровне может быть отражена в разделе «Дополнительные сведения» (если такой раздел предусмотрен в конкретной форме трудовой книжки);

Пример заполнения ьного листа

--------------------------------------------------------------------| Фамилия, имя, отчество | Дата рождения | СНИЛС |
--------------------------------------------------------------------
| Дата приема на работу | Дата увольнения (если есть) |
--------------------------------------------------------------------
| Образование: 9 классов (основное общее образование) |
--------------------------------------------------------------------
| Профессия, специальность: – (не указывается) |
--------------------------------------------------------------------
| Дата заполнения: Подпись: И. И. Иванов Печать |
--------------------------------------------------------------------

Ошибки, которых следует избегать

• Указание «основное образование» без уточнения количества классов.
• Сокращения типа «9 кл.» или «9 кл» – недопустимы.
• Запись в графу «Профессия, специальность», если в ней уже указано «–» (пусто).
• Отсутствие подписи и печати работодателя.
• Заполнение чернилами, которые легко стираются (рекомендуется использовать черную гелевую ручку).

Что делать, если запись уже внесена неверно?

В случае ошибки запись подлежит исправлению в соответствии с пунктом 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек:

1. Сделать пометку «Ошибка» в виде перечёркнутого текста.
2. Над новой записью поставить отметку «Исправлено» и указать дату исправления.
3. Подписать исправление (фамилия, инициалы) и поставить печать.
4. Сохранить оригинальный документ (аттестат) в личном деле сотрудника.

Запись об образовании «9 классов (основное общее образование)» в трудовой книжке – простая, но требующая строгого соблюдения нормативных требований процесс. Правильное оформление гарантирует юридическую чистоту трудовых отношений и упрощает дальнейшее подтверждение квалификации работника.

Дата публикации: 21 мая 2026 г.
Автор: виртуальный помощник ChatGPT.