Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина․ Правильное её ведение критически важно для расчёта будущей пенсии, получения социальных льгот и при трудоустройстве․ Одна из частых ситуаций, вызывающих вопросы у работников и работодателей,, как правильно оформить запись, связанную с болезнью․
Ключевой момент: болезнь как причина увольнения
Важно сразу прояснить главное: «увольнение по болезни» как отдельный основание, прямо указанное в Трудовом кодексе РФ, отсутствует․ Болезнь (временная нетрудоспособность) сама по себе не является законным основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя или работника․
Однако болезнь может быть косвенной причиной увольнения по другим основаниям, например:
- По собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ), если сотрудник из-за длительной болезни не может продолжать работу и решает уволиться․
- По инициативе работодателя в случае нарушения трудовых обязанностей (ст․ 81 ТК РФ), если болезнь стала причином прогулов или неисполнения работы․
- В связи с истечением срока трудового договора (ст․ 79 ТК РФ), если договор был заключён на срок выполнения определённой работы, а болезнь помешала её завершить․
Таким образом, в графе «Основание увольнения» в трудовой книжке никогда не пишут просто «по болезни»․ Указывается конкретное основание из ТК РФ с соответствующей формулировкой․
Когда вносится запись, связанная с болезнью?
Прямых записей типа «Болел с ․․․ по ․․․» в трудовую книжку не вносят․ Сведения о больничных листах (листах нетрудоспособности) хранятся в отдельном документе — листке нетрудоспособности (больничном листе), который является основанием для выплаты пособия и учитывается при назначении пенсии по инвалидности или по старости (в части возможного повышения коэффициента)․
Запись в трудовой книжке делается только при:
- Приёме на работу (даже если человек был принят после длительной болезни)․
- Увольнении по любому из законных оснований, которое может быть связано с болезнью․
- Переводе на другую работу (в т․ч․ по состоянию здоровья, если это оформлено как перевод, а не увольнение с последующим приёмом)․
Образцы записей при увольнении, связанном с болезнью
Рассмотрим самые распространённые сценарии․
Увольнение по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ)
Это самый частый случай, когда сотрудник из-за проблем со здоровьем не может продолжать трудовые отношения․ Запись в трудовой книжке будет стандартной:
Уволен(а) по собственному желанию, предупредив(ши) работодателя в письменной форме за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты увольнения․
Дата увольнения: «___» ___________ 20__ г․
Важно: В тексте записи не указывается причина «по болезни»․ Если работник хочет, чтобы связь с болезнью была отражена, он может написать заявление об увольнении, указав в нём эту причину (например, «в связи с состоянием здоровья»)․ Но сама запись в книжке будет сформулирована по шаблону․
Увольнение за неисполнение трудовых обязанностей (ст․ 81 ТК РФ)
Если сотрудник систематически прогуливает работу из-за болезни, не предоставляя при этом листки нетрудоспособности, работодатель может уволить его за прогул․ Запись будет иной:
Уволен(а) за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, в т․ч․ за прогул (прогулы) с «___» ___________ по «___» ___________ 20__ г․ и с «___» ___________ по «___» ___________ 20__ г․, при наличии письменных предупреждений от «___» ___________ 20__ г․ и от «___» ___________ 20__ г․
Дата увольнения: «___» ___________ 20__ г․
Здесь причина увольнения — прогул, а не болезнь․ Отсутствие больничного листа — ключевой факт для работодателя․
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора (ст․ 79 ТК РФ)
Если сотрудник был принят на срок выполнения определённой работы (например, сезонная работа или работа вместо временно отсутствующего сотрудника), и из-за болезни не смог её выполнить, договор просто не продлевается․ Запись:
Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока его действия․
Дата прекращения договора: «___» ___________ 20__ г․
Как правильно оформить запись? Требования по форме
Запись в трудовую книжку (как бумажную, так и электронную) должна быть:
- Чёткой и разборчивой (рукописная — только чернилами синего или чёрного цвета)․
- Без исправлений, помарок и сокращений (кроме общепринятых, например, «т․д․»)․
- С указанием даты (число, месяц, год) и подписью должностного лица (обычно руководителя подразделения, начальника отдела кадров) с расшифровкой (ФИО)․
- С печатью организации (для бумажной книжки)․ Для электронной трудовой книжки (ЭТК) подпись и печать заменяются квалифицированной электронной подписью (КЭП) работодателя․
Что делать, если в записи об увольнении ошибка?
Если допущена ошибка (например, неправильно указано основание увольнения или дата), её нельзя зачёркивать или исправлять на месте․ Порядок действий:
- Изъять трудовую книжку у работника (если она была выдана) или, если ошибка обнаружена при увольнении, не выдавать её до исправления․
- Составить новую запись на отдельном листе (или в новой строке ЭТК) с правильными данными․ В новой записи обязательно должна быть ссылка на предыдущую ошибочную запись․
- В графе 4 (примечание) ошибочной записи указать: «Исправлению не подлежит․ См․ запись от «___» ___________ 20__ г․»․
- Подписать и поставить печать (или КЭП) на обеих записях․
- Выдать исправленную трудовую книжку работнику под расписку․
Пример исправления:
Ошибочная запись: «Уволен по собственному желанию »․
Новая правильная запись (например, дата должна быть ): «Уволен по собственному желанию ․ См․ ошибочную запись от »․
В ошибочной записи в графе 4: «Исправлению не подлежит․ См․ запись от »․
Права работника при несоблюдении правил
Если работодатель отказывается вносить правильную запись или вносит заведомо ложную информацию, работник может:
- Подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ)․
- Обратиться в суд с исковым заявлением о восстановлении правильной записи в трудовой книжке․
- При наличии ущерба (например, из-за занижения стажа) — требовать компенсацию․
Срок для обращения в суд — 3 месяца с момента, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении․
Запись в трудовой книжке, связанная с болезнью, — это всегда запись об увольнении или переводе по конкретному основанию из Трудового кодекса РФ․ Прямого понятия «увольнение по болезни» не существует․ Ключевые правила:
- Болезнь фиксируется в больничном листе, а не в трудовой книжке․
- В книжке указывается только юридический факт: приём, увольнение по ст․ 80, 81, 79 и т․д․
- Все записи должны быть полными, точными и оформлены без ошибок․
- При ошибке, действовать по процедуре исправления через новую запись с отсылкой․
Внимательное отношение к оформлению трудовой книжки со стороны и работника, и работодателя — залог сохранения трудового стажа и реализации будущих пенсионных и социальных прав․