Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) – это один из видов социальных гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Информация о его предоставлении обязательно фиксируется в трудовой книжке работника, поскольку данный период учитывается при расчёте стажа, пенсионных прав и других социальных выплат.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 255 (отпуск по беременности и родам).
- Федеральный закон № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» – учёт периодов декретного отпуска в страховом стаже.
- Постановление Правительства РФ от № 915 – порядок ведения и хранения трудовых книжек.
Кто и когда делает запись
Запись о декретном отпуске вносит работодатель (отдел кадров или уполномоченное лицо) после получения от сотрудника заявления и соответствующих документов (больничного листа по беременности и родам). Запись делается:
- В день начала отпуска (первый день, указанный в больничном листе).
- Или в день окончания отпуска, если запись о начале уже сделана ранее.
Что именно указывается в трудовой книжке
Запись оформляется в соответствии с образцом, утверждённым Минтрудом России. В графе «Сведения о работе» указываются:
- Дата – день, месяц, год начала декретного отпуска.
- Наименование организации – полное наименование работодателя.
- Вид отпуска – «Отпуск по беременности и родам» (можно сокращённо «Декретный отпуск»).
- Продолжительность – количество календарных дней (обычно 140 дней при обычных родах, 156 дней при осложнённых, 194 дня при рождении двух и более детей).
- Основание – номер и дата больничного листа по беременности и родам (форма № 095/у).
Пример записи
ООО «Ромашка» – отпуск по беременности и родам, 140 календарных дней, больничный лист № 123456 от .
Если отпуск прерывается (например, выход на работу раньше срока), делается дополнительная запись о его окончании с указанием фактической даты выхода на работу.
Особенности оформления
- Запись делается чернилами синего или чёрного цвета, без исправлений. При необходимости исправления – зачёркивание ошибочной записи, написание правильной сверху и заверение подписью ответственного лица и печатью организации.
- В трудовой книжке не допускается использование сокращений, не установленных нормативными актами (например, «ДЕКР» вместо полного названия).
- Если работник одновременно находится в отпуске по уходу за ребёнком (до 1,5 лет), запись о декретном отпуске остаётся unchanged, а последующий отпуск оформляется отдельной записью.
Последствия отсутствия записи
Отсутствие записи о декретном отпуске может привести к:
- Неверному учёту страхового стажа при назначении пенсии.
- Сложностям при подтверждении права на пособия по беременности и родам.
- Возможным спорам с работником в случае обращения в трудовую инспекцию или суд.
Поэтому работодатель обязан своевременно и корректно вносить соответствующую запись.
Проверка и хранение
После внесения записи трудовая книжка возвращается сотруднику под расписку. Оригинал остаётся у работодателя в личном деле сотрудника на весь период работы и ещё 50 лет после увольнения (в соответствии с требованиями к хранению кадровых документов).
Запись о декретном отпуске в трудовой книжке – обязательный элемент кадрового учёта, подтверждающий период нетрудоспособности, связанный с беременностью и родами. Правильное оформление такой записи обеспечивает соблюдение трудовых прав работника, корректный расчёт стажа и своевременное получение всех положенных социальных выплат.