Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность, стаж и все периоды отпусков, в т․ч․ и отпуск по уходу за ребёнком (декретный отпуск)․ Правильное оформление записей в трудовой книжке гарантирует сохранение прав на пенсию, пособия и другие социальные гарантии․

Содержание статьи

1. Законодательная база (2025‑2026 гг․)
2. Что такое декретный отпуск и кто имеет право
3. Продолжительность и виды отпусков по уходу за ребёнком
4. Оплата и пособия в период декрета
5. Как правильно оформить запись в трудовой книжке
6. Влияние декретного отпуска на трудовой стаж
7. Часто задаваемые вопросы

Законодательная база (2025‑2026 гг․)

Основные нормативные акты, регулирующие декретный отпуск и его отражение в трудовой книжке:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статьи 255‑262․
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»․
• Постановление Правительства РФ от № 2252 «Об упрощённом порядке оформления и ведения электронной трудовой книжки»․
• Приказ Минтруда России № 5н от «Об утверждении формы записи о декретном отпуске в (электронной) трудовой книжке»․

С 1 января 2025 года все организации обязаны вести электронную трудовую книжку (ЭТК)․ При этом запись о декретном отпуске в бумажной версии сохраняется только в случае, если работник не перешёл полностью на электронный формат․

Что такое декретный отпуск и кто имеет право

Декретный отпуск – это период временной нетрудоспособности, предоставляемый работнику в связи с:

• рождением ребёнка (отпуск по беременности и родам);
• уходом за ребёнком до 1,5 лет (отпуск по уходу за ребёнком);
• уходом за ребёнком старше 1,5 лет в случае наличия инвалидности у ребёнка (отпуск по уходу за ребёнком-инвалидом)․

Право на отпуск имеет любой работник, застрахованный в Фонде социального страхования (ФСС) и имеющий трудовой стаж не менее 6 месяцев․

Продолжительность и виды отпусков по уходу за ребёнком

С 2025 года закон допускает совмещение декретного отпуска с частичной занятостью (не более 50 % от штатной ставки) при согласовании с работодателем․

Оплата и пособия в период декрета

Существует два основных вида выплат:

• Пособие по беременности и родам – выплачивается ФСС․ Размер = 100 % среднего заработка за расчётный период (обычно 2 последних месяца)․ Платится в течение 140‑154 дней․
• Пособие по уходу за ребёнком – также выплачивается ФСС․ С 2025 года фиксированный размер = 12 500 ₽ в месяц (около 150 % МРОТ) при условии, что работник не получает доход от основной работы более 50 % от средней заработной платы․

Если работник возвращаеться на работу в полном объёме, пособие прекращается, но период отпуска сохраняется в трудовом стаже․

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись в (электронной) трудовой книжке должна соответствовать требованиям Приказа Минтруда РФ № 5н от ․ Ниже – пошаговая инструкция․

Что необходимо от работодателя

1. Получить от работника заявление о начале декретного отпуска (образец Приложения А)․
2. Подтвердить факт рождения ребёнка (свидетельство о рождении) или установление инвалидности (медицинская справка)․
3. Внести запись в ЭТК в течение 5 рабочих дней с даты начала отпуска․

Формат записи (пример)

2025‑03‑01 — 2025‑08‑31 — отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет (декретный отпуск)․ 
Основание: заявление работника, свидетельство о рождении № 12345․

Для бумажной трудовой книжки запись выглядит так:

• Дата начала и окончания (дд․мм․гггг — дд․мм․гггг);
• Наименование отпуска (отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет);
• Основание (заявление работника + копия свидетельства о рождении)․

Особенности при частичной занятости

Если работник согласился работать в течение декрета (не более 50 % ставки), в запись добавляется примечание:

«Работник работает на условиях частичной занятости (40 % от штатной ставки) с 2025‑04‑01 по 2025‑06‑30․ Пособие по уходу за ребёнком выплачивается в размере 12 500 ₽․

Влияние декретного отпуска на трудовой стаж

Согласно статье 261 ТК РФ, периоды отпуска по уходу за ребёнком включаются в трудовой стаж и учитываются при расчёте:

• пенсионных прав (страховой стаж в ПФР);
• право на отпуск (годовой отпуск считается полным, даже если часть его пришлось брать в период декрета);
• дополнительные выплаты, зависящие от стажа (например, надбавка за выслугу лет)․

Важно: запись в трудовой книжке обязана быть сделана․ При отсутствии записи работник рискует потерять часть страхового стажа, что может отразиться на размере будущей пенсии․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли работать больше 50 % от ставки во время декретного отпуска?

Нет․ По закону 2025‑2026 гг․ максимальная нагрузка – 50 % от штатной ставки․ При превышении нормы работодатель обязан прекратить выплату пособия и оформить обычный отпуск без сохранения полной оплаты․

Как оформить декретный отпуск, если я уже получаю пособие по уходу за ребёнком от государства?

Необходимо подать заявление в отдел кадров, предоставить копию решения ФСС о назначении пособия и получить подтверждение от работодателя о начале отпуска․ После этого запись в трудовой книжке делается автоматически․

Что делать, если в трудовой книжке не записали период декрета?

Работник имеет право потребовать от работодателя исправить запись в течение 30 дней․ При отказе можно обратиться в инспекцию по труду с жалобой․

Можно ли одновременно получать пособие по уходу за ребёнком и зарплату от частичной работы?

Да, но суммарный доход не должен превышать 50 % от среднего заработка, иначе пособие будет уменьшено пропорционально․

Влияет ли декретный отпуск на выплаты по больничному листу?

Нет․ Декретный отпуск – отдельный вид временной нетрудоспособности, оплачиваемый из Фонда социального страхования, а не из средств работодателя․

Трудовая книжка – ключевой документ, фиксирующий все периоды работы, включая декретный отпуск․ Правильное и своевременное оформление записи гарантирует сохранение страхового стажа, прав на пенсию и возможность получения социальных выплат․

Помните:

• Всегда предоставляйте работодателю оригиналы документов (заявление, свидетельство о рождении, справку ФСС)․
• Контролируйте запись в трудовой книжке – проверяйте даты и формулировки․
• Если планируете частичную занятость, согласуйте её в письменной форме и уточните размер пособия․

Соблюдая эти простые правила, вы сможете без проблем воспользоваться всеми преимуществами декретного отпуска и сохранить свои трудовые права․

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами РФ на 2026 год․