Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность работника. В неё вносятся не только сведения о приёме, переводе и увольнении, но и записи о дисциплинарных взысканиях, если они применялись к сотруднику. Ниже подробно рассмотрим, в каких ситуациях такие записи делаются, какой порядок их оформления установлен законодательством и как работник может оспорить несправедливое взыскание.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 192‑198 (дисциплинарная ответственность);
• Федеральный закон № 439‑ФЗ от «О трудовых книжках» – регулирует порядок ведения и хранения трудовых книжек;
• Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности»;
• Внутренние локальные нормативные акты организации (положение о трудовой дисциплине, приказ о применении взыскания).

Согласно ст. 192 ТК РФ, дисциплинарное взыскание может быть применено только за нарушение трудовой дисциплины, установленное внутренними нормативными актами и (или) законодательством;

Виды дисциплинарных взысканий, подлежащие внесению в трудовую книжку

Трудовой кодекс предусматривает три основных вида взысканий:

1. Замечание – самая лёгкая форма;
2. Выговор – средняя степень;
3. Увольнение за прогул (или иное основание, связанное с нарушением трудовой дисциплины) – самая строгая мера.

Однако в трудовую книжку вносятся только выговор и увольнение за прогул (или иное основание, связанное с дисциплинарным проступком). Замечание не фиксируется в трудовой книжке, а оформляется только в личном деле работника.

Когда именно делается запись о взыскании?

Запись в трудовую книжку производится в следующих случаях:

• Выговор – после издания приказа о применении выговора и вручения его работнику под расписку. Запись делается в течение трёх рабочих дней с момента вручения приказа;
• Увольнение за прогул (или иное дисциплинарное основание) – при оформлении увольнения по пункту 5 части первой ст. 81 ТК РФ (прогул) либо по иным дисциплинарным основаниям (например, неоднократное невыполнение трудовых функций без уважительной причины). Запись вносится в день выдачи трудовой книжки при увольнении;
• Повторное применение выговора – если работник получает второй выговор за тот же или иной проступок, каждая запись оформляется отдельно.

Важно: запись делается только после того, как взыскание стало окончательным, то есть после истечения срока для обжалования (если работник не подал заявление в суд или трудовую инспекцию) либо после вынесения решения суда, подтверждающего законность взыскания.

Порядок внесения записи

1. Оформляется приказ о применении дисциплинарного взыскания (выговора или увольнения).
2. Приказ вручается работнику под расписку; копия остаётся в личном деле.
3. Сотрудник отдела кадров (или уполномоченное лицо) делает запись в трудовую книжку:
• В колонке «Сведения о работе» указывается дата приказа, его номер и формулировка взыскания (например: «Выговор за нарушение трудовой дисциплины – опоздание на работу более 2 часов без уважительной причины»);
• В колонке «Основание» – реквизиты приказа (№, дата).
4. Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она используется).
5. Работник получает заверенную копию записи под расписку.

Как оспорить неправомерное взыскание?

Если работник считает, что выговор или увольнение применены незаконно, он имеет право:

• Подать заявление в трудовую инспекцию в течение одного месяца с дня получения копии приказа;
• Обратиться в суд с иском о признании приказа недействительным и восстановлении на работе (или удалении записи из трудовой книжки) – срок исковой давности составляет один месяц с дня, когда работник узнал о нарушении своего права;
• При удовлетворении требований суда работодатель обязан аннулировать запись о взыскании в трудовой книжке и выдать справку об исправлении.

Важно: запись о взыскании остаётся в трудовой книжке до тех пор, пока не будет отменена в соответствии с решением суда или трудовой инспекции.

Последствия наличия записи о взыскании

Наличие записи о выговоре или увольнении за прогул может повлиять на:

• Приём на новую работу (некоторые работодатели запрашивают выписку из трудовой книжки);
• Возможность получения премий, надбавок или участия в аттестации;
• Решение о продлении контракта или заключении срочного трудового договора.

Тем не менее, запись сама по себе не является основанием для отказа в приёме на работу, если иное не установлено федеральным законом или локальными нормативными актами.

Рекомендации для работодателей и сотрудников

Для работодателей:

• Чётко прописывайте в локальных актах виды нарушений, за которые может быть применён выговор;
• Соблюдайте процедуру издания приказа и его вручения под расписку;
• Ведите журнал учёта дисциплинарных взысканий, чтобы избежать дублирования записей;
• При сомнении в законности взыскания проводите внутреннюю проверку перед оформлением приказа.

Для работников:

• Ознакомьтесь с локальными нормативными актами о трудовой дисциплине сразу после приёма на работу;
• При получении приказа о выговоре требуйте копию и расписку о получении;
• Если считаете взыскание незаконным – не затягивайте с обращением в трудовую инспекцию или суд;
• Сохраняйте все документы (приказы, объяснения, переписку) – они могут понадобиться при споре.

Записи о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку делаются только в случае применения выговора или увольнения за прогул (иное дисциплинарное основание) и только после того, как взыскание стало окончательным. Процедура оформления строго регламентирована законодательством и локальными актами организации. Работник имеет право оспорить незаконное взыскание в трудовой инспекции или суде, а при удовлетворении требований запись подлежит аннулированию. Знание порядка внесения и обжалования таких записей помогает как работодателям соблюдать закон, так и работникам защищать свои трудовые права.