В трудовой книжке фиксируется не только обычный трудовой стаж, но и особые должности, которые сотрудник занимает в организации. В случае с кооперативом одной из таких должностей является председатель кооператива (или председатель правления). Ниже разберём, как правильно оформлять запись, какие нормативные акты регулируют эту процедуру и какие последствия могут возникнуть при её отсутствии.
Правовые основы
- Федеральный закон от N 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации» (ред. от , вступ. в силу с ) – основной документ, определяющий статус кооперативов и их органы управления.
- В законе указано, что «Время работы в кооперативе работников и членов производственного кооператива засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж на основании записей в трудовых книжках».
- Устав кооператива, как внутренний нормативный акт, устанавливает:
- срок избрания председателя;
- право распоряжаться имуществом кооператива;
- условия оплаты труда и ответственность за убытки;
- основы освобождения от должности.
- Трудовой договор с председателем кооператива оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, но в качестве работодателя выступает сам кооператив.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
В трудовой книжке предусмотрены несколько граф, которые необходимо заполнить при назначении председателя:
- Графа 1 – Записи по порядку (номер записи).
- Графа 2 – Дата принятия (дата, когда вступил в должность).
- Графа 3 – Фактическое название должности:
«Избран председателем кооператива» (или «Избран председателем правления кооператива»).
- Графа 4 – Протокол общего собрания (ссылка на протокол, в котором подтверждается избрание).
Пример записи:
– Избран председателем кооператива. Протокол общего собрания № 12 от .
Если в трудовой книжке есть отдельный раздел «Должности», там также можно указать должность председателя.
Что происходит, если запись не сделана
- Возможна потеря трудового стажа за период, когда фактически выполнялись обязанности председателя.
- При проверке работодателем или государственными органами может возникнуть спор о наличии трудовых отношений.
- В случае судебного разбирательства суд может посчитать, что председатель выполнял не трудовую, а управленческую функцию, если нет подтверждающих документов.
Особенности работы председателя кооператива
- Председатель является единоличным исполнительным органом кооператива. В некоторых случаях его функции могут исполнять и директор.
- Ответственность за убытки кооператива возлагается на председателя, если это предусмотрено уставом.
- Оплата труда председателя определяется в соответствии с уставом и может включать как фиксированную зарплату, так и кооперативные выплаты.
- Председатель имеет право подписывать трудовые договоры от имени кооператива, но это должно быть подтверждено протоколом собрания.
Практические рекомендации
- Всегда сохраняйте копию протокола общего собрания, в котором избирается председатель.
- Проверьте, что в трудовой книжке указана точная дата принятия на должность.
- Если у вас есть сомнения, обратитесь к юристу, специализирующемуся на трудовом праве и кооперативной деятельности.
- При смене председателя обязательно обновите запись в трудовой книжке и оформите новый протокол.
Фиксация должности председателя кооператива в трудовой книжке – это не просто формальность. Это юридически значимый документ, который подтверждает трудовые отношения, позволяет засчитать стаж и обеспечивает защиту прав сотрудника. Следуя установленным правилам оформления, вы избежите конфликтов и сможете полноценно использовать все преимущества трудового стажа.