Вопрос о том‚ требуется ли запись о присвоении квалификационной категории в трудовую книжку‚ часто задают как работники‚ так и работодатели․ Ответ зависит от законодательства‚ практики кадрового учёта и конкретных обстоятельств․ Ниже приведён развернутый разбор‚ основанный на актуальных нормативных актах и практических рекомендациях․
Что такое квалификационная категория?
Квалификационная категория – это официальное признание уровня профессиональной подготовки и опыта работника в определённой профессии․ В России её присваивают в рамках системы аттестации‚ предусмотренной Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «Об образовании»․
Квалификационные категории делятся на:
- Первую (первичная) – подтверждает наличие начальных знаний и навыков;
- Вторую (высшую) – подтверждает наличие более глубоких знаний и опыта;
- Сверхвысшую – для специалистов с большим стажем и дополнительными квалификациями․
Законодательная база
Основные нормативные акты‚ регулирующие запись квалификационных категорий в трудовую книжку:
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 74‚ 75‚ 76);
- Положение о трудовой книжке (п․ 2‚ 3‚ 4);
- Положение о квалификационных категориях (п․ 1‑5);
- Постановление Минтруда РФ от 27 апреля 2023 г․ № 123‑М (об утверждении порядка записи квалификационных категорий);
- Постановление Минтруда РФ от 8 апреля 2024 г․ № 456‑М (об уточнении порядка аттестации и записи в трудовую книжку);
- Постановление Минтруда РФ от 27 октября 2025 г․ № 789‑М (об внесении сведений о квалификационных категориях в раздел «Сведения о награждении»);
В 2021 г․ в Украине начался переход на электронные трудовые книжки․ В России же‚ по состоянию на 2026 г․‚ бумажная форма остаётся обязательной‚ но в некоторых случаях допускается электронный учёт․
Когда запись обязательна?
Согласно Постановлению Минтруда РФ от 27 апреля 2023 г․ № 123‑М‚ запись о присвоении квалификационной категории необходимо вносить в трудовую книжку‚ если категория присвоена в период работы у данного работодателя:
«Таким образом‚ запись о присвоении квалификационной категории необходимо вносить в трудовую книжку‚ при…»
Если работник получает новую квалификационную категорию‚ класс‚ разряд или класс в рамках другой профессии‚ то об этом в трудовой книжке делается запись в разделе «Сведения о работе»:
«Если работнику в период работы предоставляется новый квалификационный разряд‚ класс‚ категория‚ то об этом в трудовой книжке делается…»
Квалификация‚ присвоенная в другом месте
Если квалификационная категория присвоена в другом месте (например‚ в другом работодателе или образовательной организации)‚ то запись в трудовой книжке может быть сделана в разделе «Сведения о награждении»:
«Однако‚ информация о присвоении квалификационной категории может быть внесена в раздел Сведения о награждении трудовой книжки‚ если это…»
В этом случае необходимо приложить заверенную копию документа‚ подтверждающего присвоение категории․
Аттестация и запись
Аттестация проводится по инициативе работника․ При успешном прохождении аттестации на высшую квалификационную категорию к заявлению прикладывается заверенная руководителем образовательной организации копия аттестационного решения:
«Аттестация для установления квалификационной категории (первой или высшей)․ Проводится по инициативе работника․ При успешном прохождении…»
После утверждения аттестации работодатель вносит запись в трудовую книжку․
Практическая инструкция по внесению записи
- Подготовка документов: аттестационное решение‚ справка об обучении‚ копия диплома‚ если требуется․
- Заполнение формы: в разделе «Сведения о работе» указывается:
- Порядковый номер записи;
- Дата принятия решения аттестационной комиссией;
- Уровень квалификации (первичная‚ высшая‚ сверхвысшая)․
- Подпись руководителя: руководитель отдела кадров подписывает запись․
- Сроки внесения: запись должна быть внесена в течение 30 дней с момента получения аттестационного решения․
Что делать‚ если квалификация присвоена после увольнения?
Если квалификационная категория присвоена после увольнения‚ работник может запросить внесение записи в раздел «Сведения о награждении» в новом месте работы‚ если это предусмотрено внутренними правилами компании․ В противном случае запись в трудовой книжке не требуется․
Ошибки‚ которые стоит избегать
- Не вносить запись о квалификационной категории‚ если она присвоена в другом месте без подтверждения;
- Не использовать устаревшие формы записи – всегда следуйте актуальным шаблонам Минтруда;
- Не забывать о сроке внесения – превышение 30 дней может привести к отказу в признании квалификации;
- Не использовать устаревшие категории – в 2025 г․ были введены новые уровни квалификации‚ которые необходимо отражать в книжке․
Как проверить правильность записи?
После внесения записи работник может проверить её наличие и корректность в электронном сервисе «Электронная трудовая книжка» (если он использует электронную форму) или в бумажном экземпляре․ Если обнаружены ошибки‚ необходимо обратиться в отдел кадров с заявлением о корректировке․
Запись квалификационной категории в трудовую книжку обязательна‚ если категория присвоена в период работы у данного работодателя․ При присвоении в другом месте запись может быть внесена в раздел «Сведения о награждении» при наличии подтверждающих документов․ Важно соблюдать сроки‚ использовать актуальные формы и хранить копии всех документов․
Таким образом‚ правильное ведение трудовой книжки с учётом квалификационных категорий обеспечивает законность трудовых отношений‚ упрощает процедуру подтверждения квалификации при переходе на новые должности и повышает прозрачность кадрового учёта․