В соответствии с действующим законодательством РФ (п․ 19 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г․ № 225) при прекращении трудового договора с работником, осуждённым судом к лишению права занимать определённые должности или выполнять определённую деятельность, в его трудовую книжку вносится специальная запись․ Эта запись фиксирует основание, срок и вид деятельности, в которой работник лишён права․ Ниже представлен подробный пример оформления такой записи․

Когда вносится запись?

• При увольнении сотрудника, если он не отбыл наказание (т․е․ не завершил срок лишения свободы)․
• Только в случае, когда судом вынесено решение о лишении права управлять транспортным средством․
• Запись делается в трудовой книжке в соответствующей графе (обычно графа 3 – «Сведения о приёме на работу», а также в графе о прекращении трудовых отношений)․

Что должно содержать описание?

В запись необходимо включить следующие элементы:

1. Наименование суда, вынесшего приговор․
2. Дата приговора (день, месяц, год)․
3. Сокращённое наименование дела (№ дела, дело и т․п․)․
4. Срок лишения права (на сколько лет/месяцев)․
5. Тип лишенной деятельности – управление транспортным средством․
6. Основание для увольнения – «лишение права занимать должность/выполнять деятельность, связанную с управлением ТС»․

Пример оформления записи

Ниже – типовой образец записи, который можно использовать в трудовой книжке․ Пример оформлен в виде текста, но при внесении в документ рекомендуется использовать официальный бланк трудовой книжки․

Графа 3․ Сведения о приёме на работу

․․․ (остальная часть записи)



Графа 8․ Сведения о прекращении трудовых отношений

Запись: На основании приговора Суд __________ от «__» __________ 20__ г․ № ______ работник [ФИО] лишён права управлять транспортным средством сроком на [X] лет(а)․


Основание увольнения: Лишение права занимать должность/выполнять деятельность, связанную с управлением ТС, в соответствии с п․ 19 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от № 225․

Дата увольнения: «__» __________ 20__ г․

Подпись руководителя: ______________________ / ___________ (Ф․И․О․)

Краткие рекомендации для кадровых специалистов

• Точность данных: проверяйте правильность указания суда, даты и номера дела․
• Соблюдение формы: запись должна соответствовать шаблону, предусмотренному формой трудовой книжки․
• Сроки: указывайте конкретный срок лишения права (годы, месяцы)․ Если срок не установлен, указывайте «до отбывания наказания»․
• Подписи и печати: после заполнения записи подпишите руководитель организации и поставьте организационную печать (если требуется)․
• Контрольный список: при оформлении используйте чек‑лист:
  1. Наименование суда и дата приговора;
  2. Номер дела;
  3. Срок лишения права;
  4. Тип лишенной деятельности (управление ТС);
  5. Основание увольнения;
  6. Дата увольнения;
  7. Подпись и печать․

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Нужно ли вносить запись, если сотрудник не работает с ТС?
  Ответ: Да․ Законодательство требует фиксировать лишение права управлять ТС независимо от текущих обязанностей сотрудника․
• Вопрос: Как оформить запись, если лишение права дано на срок 5 лет?
  Ответ: Указывайте «на 5 (пять) лет» и при необходимости добавляйте «с «__» __________ 20__ г․ по «__» __________ 20__ г․»․
• Вопрос: Можно ли использовать сокращения в записи?
  Ответ: Рекомендуется писать полностью, чтобы избежать недоразумений при проверке трудовой инспекцией․

Запись о лишении сотрудника права управлять транспортным средством – обязательный элемент трудовой книжки, который фиксирует законные основания увольнения и сроки лишения соответствующей деятельности․ Правильное оформление такой записи позволяет избежать спорных ситуаций при проверках и обеспечивает соблюдение требований Трудового кодекса РФ․