В этой статье подробно рассматриваем, как правильно оформить запись о высшем образовании — магистратуре в трудовой книжке, какие нормативные документы следует учитывать и какие примеры заполнения доступны.
Нормативная база
Для корректного внесения сведений об образовании в трудовую книжку используют следующие документы:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 64, 65)
- Постановление Правительства РФ № 227 от «Об утверждении Положения о порядке ведения и хранения трудовых книжек»
- Руководство по заполнению полей ьного листа и разделов «Образование, профессиональная подготовка»
Эти акты регламентируют:
- Какие сведения вносятся в графу «Образование» ьного листа.
- Как оформлять запись о магистратуре при наличии диплома о высшем профессиональном образовании.
- Порядок внесения уточнений, если в документе указаны несколько уровней (бакалавриат, специалитет, магистратура).
Что именно нужно записать в трудовой книжке
Запись о высшем образовании в книжке делается на основании документа, подтверждающего степень (диплома, удостоверения). Если в документе указано «магистратура», то в книжке пишут:
- Высшее образование — магистратура
- Наименование учебного заведения
- Год окончания обучения
Если в документе указаны несколько уровней (например, «бакалавр», «специалист», «магистр»), то в книжке вводятся все они, разделяя запятыми.
Пример записи
Образование: Высшее образование — бакалавриат, Высшее образование — магистратура
В графе «Профессия, специальность» указывается наименование специальности, соответствующей полученному дипломам, например:
Профессия, специальность: Инженер‑механик, специализация — аэрокосмическая техника
Пошаговая инструкция заполнения
- Подготовка документа. Скачайте или выпишите оригинал диплома, где указаны степень и уровень образования.
- Определение формата записи. Если в документе указано «магистратура», в трудовой книжке пишем «Высшее образование — магистратура». При наличии нескольких уровней – через запятую.
- Заполнение ьного листа.
- В графе «Образование» вписываем запись, например: Высшее образование — магистратура.
- В графе «Профессия, специальность» вносим наименование специальности из диплома.
- Заполнение раздела «Сведения о работе» (при необходимости). Иногда в этом разделе делают отметку о высшем образовании, особенно если оно влияет на тарифный разряд.
- Проверка соответствия. Убедитесь, что запись полностью совпадает с данными диплома и не содержит ошибок.
- Подпись и дата. После внесения записи ставьте подпись ответственного лица (HR‑менеджер) и дату.
Частые вопросы и ответы
- Можно ли зачеркивать прежние записи? – Нет, зачеркивать нельзя. При получении нового уровня образования добавляют запись через запятую.
- Как оформить запись, если диплом получен до ввода новых уровней образования? – В книжке указывается «Высшее образование», без уточнения уровня.
- Нужно ли вносить сведения о специализации? – Специализацию указывают в графе «Профессия, специальность», а не в графе «Образование».
- Что делать, если в документе указано «специалитет»? – В книжке пишут «Высшее образование — специалитет». При наличии магистратуры добавляют её через запятую.
Примеры заполнения полей
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| Фамилия Имя Отчество | Иванов Петр Сергеевич |
| Дата рождения | |
| Образование | Высшее образование — бакалавриат, Высшее образование — магистратура |
| Профессия, специальность | Инженер‑программист, специализация — информационные системы |
| Место работы | ООО «ТехноСервис», отдел разработки |
| Дата начала работы |
Как оформить исправление записи
Если в книжке допулена ошибка, её необходимо исправить согласно Положению о порядке исправления ошибок в трудовых книжках:
- Внести исправление вручную с указанием ФИО и даты исправления.
- Поставить подпись ответственного лица.
- При необходимости – оформить новый дубликат с правильными данными.
Пример исправления:
Образование: Высшее образование — бакалавриат (исправлено: Высшее образование — бакалавриат, Высшее образование — магистратура)
Полезные ссылки и скачивание образцов
- Образец заполнения трудовой книжки (PDF)
- Правила внесения записей в трудовую книжку
- Образец заполнения СЗВ‑ТД за 2022 год
Эти документы содержат готовые шаблоны, которые можно использовать при самостоятельном заполнении.
Правильное оформление записи о магистратуре в трудовой книжке – важный элемент трудовой документации. Соблюдая нормы Трудового кодекса и рекомендации Министерства труда, вы сможете:
- Избежать ошибок при проверке документов работодателем.
- Своевременно вносить уточнения, если сотрудник получает новые уровни образования.
- Сохранить полную и достоверную информацию о квалификации сотрудника.
При необходимости всегда обращайтесь к образцам и нормативным актам, а также к специалистам по кадровому делу.