Запись о награждении или поощрении в трудовой книжке – важный документ, фиксирующий официальные достижения сотрудника. Ниже подробно рассматриваем, какие именно виды наград и поощрений включаются в эту запись, какие нормативные акты регламентируют процесс и как правильно оформлять ввод данных.

Нормативно‑правовая база

В России введение сведений о награждениях в трудовую книжку регулируется рядом федеральных законов и приказов:

• Федеральный закон № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ред. от ).
• Приказ Минтруда России № 320н от «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».
• Правила ведения и хранения трудовых книжек (пункт 24‑25), утверждённые Министерством труда.

Эти документы чётко определяют, какие сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и в какой форме.

Какие именно награды фиксируются?

В трудовую книжку вносятся сведения о следующих видах поощрений:

1. Государственные награды:
   • Ордена, медали, почётные звания (например, «Орден «За заслуги в работе»», «Медаль «За трудовую доблесть»»).
   • Присвоение звания «Лучший работник» в рамках государственных программ.
2. Поощрения, предусмотренные коллективными договорами и предприятиями:
   • Премии, премии за особые заслуги, премии по результатам конкурсов.
   • Поощрения, связанные с выполнением плановых показателей.
3. Поощрения, предусмотренные внутренними нормативными актами организации:
   • Наградные знаки, благодарности, сертификаты.
   • Премии, выплачиваемые в рамках системы мотивации предприятия.

Как правильно оформлять запись в трудовой книжке

Согласно пункту 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в книжку вносятся следующие сведения:

• Дата внесения записи.
• Кто и за что наградил (ФИО руководителя, наименование организации).
• На основании какого документа (указ Президента, приказ Минтруда, коллективный договор и т.д.).
• Номер и дата соответствующего нормативного акта (например, указ от № 15‑К);

Типичный образец записи выглядит так:

Графа 2 – дата внесения: 
Графа 3 – кто и за что наградил: Иванов И.И. – за выдающиеся результаты в реализации проекта «Эко‑инновации».
Графа 4 – на основании: Указ Президента РФ от № 123 «О награждении работников Министерства природных ресурсов».

Примеры конкретных записей

Награждение орденом

«Орден «За выдающиеся заслуги в сфере образования» – занесена в трудовую книжку на основании Указа Президента РФ от № 456».

Поощрение премией по результатам конкурса

«Премия «Лучший специалист отдела» – занесена на основании Приказа руководителя от № 78».

Присвоение почётного звания

«Почётное звание «Отличник службы» – занесена на основании Приказа Минтруда России от № 12».

Что НЕ включается в запись

В трудовую книжку не заносятся:

• Премии, выплачиваемые в рамках обычной (например, ежеквартальные бонусы без особого основания).
• Внутренние поощрения, не закреплённые официальным документом (например, благодарность без подписи руководителя).
• Сведения о дисциплинарных взысканиях или увольнениях.

Часто задаваемые вопросы

1. Когда вносится запись о поощрении? – Запись вносится сразу после официального опубликования акта о награждении, обычно в течение 30 дней.
2. Можно ли вручную исправлять ошибку в записи? – Нет, любые изменения допускаются только через внесение новой записи с отметкой «исправление» и подписью руководителя.
3. Как отразить несколько наград за один год? – Каждая награда оформляется отдельной записью, указывая дату, основание и детали.

В трудовую книжку вносятся только те виды поощрений, которые закреплены официальным нормативным актом: государственные награды, поощрения, предусмотренные коллективными договорами, а также внутренние награды, оформленные соответствующим документом. Правильное оформление записи гарантирует её юридическую силу и упрощает последующий учёт в личном деле сотрудника.

Соблюдение указанных требований позволяет работодателям поддерживать прозрачную систему мотивации и подтверждать официальные достижения своих сотрудников.