Дата актуализации:
Содержание
- Нормативно‑правовая база
- Где в трудовой книжке вносится запись
- Пошаговый порядок внесения записи
- Образец записи (бумажная и электронная ТК)
- Часто задаваемые вопросы
Запись о награждении фиксирует достижения работника‚ повышает его трудовой стаж и может стать основанием для повышения квалификации‚ премий‚ а также учитывается при расчёте пенсии. С 2020 года большинство российских компаний перешли на электронные трудовые книжки (ЭТК)‚ однако правила оформления записи в бумажной и электронной форме остаются одинаковыми.
Нормативно‑правовая база
- Положение о порядке ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда РФ от № н/п).
- Пункт 25 указанного Положения – перечень сведений‚ подлежащих внесению в раздел «Сведения о награждении».
- Приказ Минтруда России от № 14‑1 «Об уточнении перечня поощрений‚ вносимых в трудовую книжку».
- Трудовой кодекс РФ‚ ст. 81 (вопросы ведения трудовой книжки).
Где в трудовой книжке вносится запись?
В зависимости от серии трудовой книжки (AT‑III‚ AT‑IV‚ AT‑V) запись делается в разделе:
- «Сведения о награждении» – графа 3 (для орденов‚ медалей‚ почётных званий).
- «Сведения о поощрениях» – графа 3 (для грамот‚ благодарностей‚ премий за трудовые заслуги).
В электронных трудовых книжках аналогичный раздел называется «Сведения о награждении»‚ и запись вносится через специализированный модуль в Личном кабинете работодателя.
Пошаговый порядок внесения записи
- Подготовка документа‑основания. Необходимо иметь оригинал (или заверенную копию) наградного акта‚ приказа‚ грамоты‚ сертификата.
- Определение номера записи. Номер присваивается последовательно‚ сразу после последней записи в данном разделе.
- Заполнение графы 3 «Сведения о награждении». В качестве заголовка указывается полное (и при наличии – сокращённое) наименование организации‑наградодателя.
- Заполнение графы 4 «Дата награждения». Указывается полная дата (дд.мм.гггг).
- Заполнение графы 5 «Наименование награды». Полное название ордена‚ медали‚ грамоты‚ благодарственного письма и т.д.
- Заполнение графы 6 «Номер и дата приказа (или иного документа)‚ на основании которого внесена запись». Пример: «Приказ № 123 от ».
- Подпись ответственного лица. Запись подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и печатью предприятия.
- Внесение в электронную трудовую книжку. Через Личный кабинет работодателя выбираем «Добавить запись»‚ заполняем те же поля и прикладываем скан‑копию документа‑основания.
Образец записи
Бумажная трудовая книжка (пример)
| № | Дата | Наименование награды | Наименование организации‑наградодателя | Номер и дата приказа (документа) | Подпись руководителя |
|---|---|---|---|---|---|
| 12 | Почётная грамота «За выдающиеся трудовые заслуги» | ОАО «Газпром» (сокр. – ОАО «Газпром») | Приказ № 123 от | И. И. Иванов (директор) |
Пояснение к полям:
- № – порядковый номер записи (следующий за последней).
- Дата – дата фактического награждения.
- Наименование награды – полное официальное название.
- Наименование организации‑наградодателя – полное и (при наличии) сокращённое название.
- Номер и дата приказа – ссылка на документ‚ подтверждающий факт награждения.
- Подпись руководителя – подпись и печать организации.
Электронная трудовая книжка (скрин‑шот условный)
[Раздел «Сведения о награждении»] № 12 Дата награждения: Наименование награды: Почётная грамота «За выдающиеся трудовые заслуги» Организация‑наградодатель: ОАО «Газпром» (сокр. – ОАО «Газпром») Документ‑основание: Приказ № 123 от (скан‑копия прикреплена) Подписал: И. И. Иванов‚ директор (ЭЦП)
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вносить запись о награждении‚ если трудовая книжка уже закрыта?
Да. По пункту 25 Положения запись вносится под порядковым номером‚ следующим за последней имеющейся записью. При этом требуется копия наградного документа и подпись руководителя.
Какие награды подлежат обязательному внесению?
В трудовую книжку вносятся:
- Государственные ордена и медали;
- Почётные звания;
- Почётные грамоты‚ благодарственные письма‚ премии за трудовые заслуги;
- Иные поощрения‚ предусмотренные приказом Минтруда от № 14‑1.
Нужно ли вносить запись о награждении‚ полученном за пределами России?
Если награда признана официальным государством‑участником и имеет документ‑основание‚ её можно вносить‚ указав в графе 3 полное наименование иностранного учреждения.
Как оформить запись‚ если награда получена коллективно?
Запись вносится для каждого участника индивидуально. В графе 5 указывается «Коллективная награда – благодарность за участие в проекте XYZ»‚ а в графе 6 – номер и дата коллективного приказа.
Что делать‚ если в бумажной трудовой книжке уже нет раздела «Сведения о награждении»?
В новых образцах (AT‑V) раздел объединён. В таком случае запись делается в графе 3 раздела «Сведения о награждении и поощрениях».
Внесение записи о награждении в трудовую книжку – простая‚ но юридически значимая процедура. Правильное оформление гарантирует‚ что достижение работника будет учтено при расчёте пенсии‚ повышении квалификации и других кадровых процессах. Следуйте официальному порядку‚ используйте образец‚ приведённый выше‚ и не забывайте о подписи руководителя и приложении копии наградного документа.
Помните: отсутствие записи может привести к потере прав на социальные выплаты и признание профессиональных достижений.
Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов и практических рекомендаций (данные на ).